Stiftskansli

Ett stiftskansli är den förvaltningsgren som hanterar alla skriftliga dokument som används i den officiella regeringen i ett katolskt eller anglikanskt stift .

Det är i stiftskansliet som under ledning av biskopen eller dennes ombud (den lokala ordinarie ) alla handlingar som rör stiftet upprättas, kopieras, vidarebefordras och protokoll förs över alla officiella skrifter som expedieras eller mottas.

Den tjänsteman som har till uppgift att utföra dessa uppgifter är känd som stiftskanslern .

anglikanska stift

Stiftskansler kan vara universella, men det finns ingenting om deras skapande och utrustning i den allmänna kyrkliga lagen . Förklaringen ligger i själva karaktären av denna lag, som endast föreskriver vad som är allmänt och vanligt. Den tar ingen hänsyn till lokala förvaltningsmedel, som den överlåter åt den behöriga myndigheten i varje stift , de konkreta omständigheterna erbjuder alltid stor variation och kräver all möjlig handlingsfrihet.

Även om metoderna för stiftsadministration, såsom beskrivits ovan, uppvisar liten variation, finns det en viss enhetlighet. Varje stift är trots allt skyldigt att följa sedvanelagen, har ett identiskt frihetsområde och identiska gränser för sin auktoritet. Varje stift kommer därför sannolikt, a priori , att utveckla sin administration enligt liknande linjer men gör det regelbundet i harmoni med andra, särskilt närliggande stift. På så sätt kommer ett visst lands stift att ha liknande officiella förvaltningar.

romersk-katolska stift

I många stift utövar kanslern en del av fakulteterna, som i andra stift är uteslutande förbehållna kyrkoherden . Detta sker oftare i mindre stift, som administreras direkt av biskopen själv, och där generalvikaren (ofta inte bosatt i biskopsstaden ) tillkallas endast när biskopen är frånvarande eller hindras.

I sådana fall är kanslern även biskopens förtroliga sekreterare . En liknande ordning erhålls även i många omfattande stift, som biskopen administrerar med hjälp av en eller flera generalvikarier och stiftskansliet. Det finns. Han avrättar dock några stora stift där alla ärenden personligen är förbehållna biskopen med hjälp av en sekreterare eller kansler, vanligtvis en präst eller diakon . Samtidigt överlämnas större delen av stiftsförvaltningen till en tjänstemannakår under biskopens eller kyrkoherderådets ledning.

För korrespondens, registrering och skötsel av arkiven är sådana administrativa byråer försedda med ett sekretariat eller kansli. Kansliet är en nödvändig del av administrationen i varje stift. Vissa åtgärder för dess plikter måste göras, även i missionsstift , apostoliska prefekturer och apostoliska vicariat . Om inte den officiella korrespondensen sköttes ordentligt skulle det inte finnas någon tradition i stiftsförvaltningen, viktiga dokument skulle gå förlorade och de skriftliga bevis som var nödvändiga i rättegångar och rättegångar skulle saknas.

Det berömda apostoliska kansliet ( Cancellaria Apostolica ) utvecklades med tiden från den primitive biskopen av Roms kansli . På grund av den senares företräde i kyrkan hade hans kansli naturligtvis mycket bredare relationer än något annat kristet stift. Apostoliska stolen hade aldrig lagstiftat om stiftskansliet fram till 1983 års kanoniska lag ^{[ citat behövs ]} under dess kanoner om stiftskurian (cc. 469-494). Stiftssystemet infördes allmänt i många länder vars kyrkor hittills hade varit under en mer eller mindre provisorisk regering (t.ex. USA , England , Skottland och Indien ).

Ärkestiftskansli i San Fernando, Pampanga , Filippinerna

Nationella och provinsiella synoder lade stor vikt vid att skapa stiftskansler. I USA First Plenary Council of Baltimore (1852) önskemålet att det i varje stift skulle finnas ett kansli, för att underlätta den kyrkliga administrationen och upprätta ett mer eller mindre identiskt system för dess uppförande. I Irland gjorde National Synod of Thurles (1850) bestämmelser om upprättande och bevarande av stiftsarkiv . På samma sätt, för England, Provincial Synod of Westminster (1852).

I enlighet med dessa rekommendationer består stiftskansliet av ett visst antal av biskopen utnämnda tjänstemän. I USA, England och Australien finns det vanligtvis, förutom generalvikaren, en stiftskansler och en sekreterare. I europeiska stift är kansliet organiserat på olika sätt beroende på stiftets omfattning. Det finns i allmänhet i varje stift en kansler eller sekreterare med erforderlig personal.

Tysklands stift bedrivs mycket av administrationen av en officiell byrå ( Ordinariat ) enligt beskrivningen ovan, dvs. generalvikariatet, till vilket är anslutna ett sekretariat, ett kanslikontor och ett kansli.

I stiftet Breslau fanns en institution känd som "Secret Chancery" ( Geheimkanzlei ), som endast påskyndade ärenden som beslutades av prinsbiskopen personligen eller med råd från denna instans. Prinsbiskopen presiderade över dess sessioner med hjälp av generalvikaren. Dess ledamöter var tre präster och en lekmannaråd, till vilka tillkom en sekreterare, en kanslichef, två privata sekreterare, en registrator m. m. Den ordinarie stiftsförvaltningen sköttes av två andra byråer, generalvikariatet och den ordinarie stiftsförvaltningen. stiftskonsistoriet, ömsesidigt oberoende, men båda agerande i prinsbiskopens namn.

För ämbetet som stiftskansler i USA, se "Acta et Decreta" från det tredje plenarrådet i Baltimore, i index, sid. 303, och av Maynooths synod (1900), sv "Arkiva".

Se även

Laurentius, Joseph (1908). "Stiftskansli" . I Herbermann, Charles (red.). Katolsk uppslagsverk . Vol. 4. New York: Robert Appleton Company.