National Archives (Storbritannien)
Icke-ministeriell avdelningsöversikt | |
---|---|
Bildas | April 2003 |
Jurisdiktion | England och Wales , HM regering |
Huvudkontor |
Kew , Richmond , Greater London TW9 4DU Koordinater : |
Anställda | 679 |
Årlig budget | £43,9 miljoner (2009–10) |
Ansvariga ministrar |
|
Icke-ministeriell avdelningschef |
|
Föräldraavdelning | Institutionen för Digital, Kultur, Media och Sport |
Barnbyråer |
|
Nyckeldokument | |
Hemsida |
|
National Archives ( TNA , walesiska : Yr Archifau Cenedlaethol ) är en icke-ministeriell avdelning av Storbritanniens regering . Dess moderavdelning är Department for Digital, Culture, Media and Sport i Förenade kungariket Storbritannien och Nordirland . Det är det officiella arkivet för den brittiska regeringen och för England och Wales; och "väktare av några av landets mest ikoniska dokument, som går tillbaka mer än 1 000 år." Det finns separata nationella arkiv för Skottland ( National Records of Scotland ) och Northern Ireland (The Public Record Office of Northern Ireland) .
TNA var tidigare fyra separata organisationer: Public Record Office (PRO), Historical Manuscripts Commission , Office of Public Sector Information (OPSI) och His Majesty's Stationery Office (HMSO). Public Record Office existerar fortfarande som en juridisk person, eftersom bemyndigandelagstiftningen inte har ändrats, och dokument som innehas av institutionen fortsätter därför att citeras av många forskare som en del av PRO. Sedan 2008 har TNA också varit värd för den tidigare UK Statute Law Database, nu känd som legislation.gov.uk .
Det är institutionell policy att inkludera den bestämda artikeln, med en inledande versal, i dess namn (därav "The National Archives", förkortat TNA), men denna praxis följs inte alltid i icke-specialistmedia. [ citat behövs ]
Avdelningen är ansvarig för den parlamentariska understatssekreteraren för konst, kulturarv och turism ; en minister i Hans Majestäts regering.
Plats
National Archives är baserat i Kew i London Borough of Richmond upon Thames i sydvästra London . Byggnaden öppnades 1977 som ett extra hem för offentliga register, som hölls i en byggnad på Chancery Lane . Platsen var ursprungligen ett från första världskriget , som senare användes av flera statliga avdelningar. Det är nära till Kew Gardens tunnelbanestation .
Fram till dess stängning i mars 2008 drevs Family Records Center i Islington gemensamt av National Archives och General Register Office . Riksarkivet har ytterligare ett kontor i Norwich , som främst är till för tidigare OPSI- personal. Det finns också en extra skivlagringsanläggning (DeepStore) i de utarbetade delarna av Winsford Rock Salt Mine , Winsford , Cheshire .
Historia
Riksarkivet skapades 2003 genom att kombinera Public Record Office och Historical Manuscript Commission och är en icke-ministeriell avdelning som rapporterar till ministern för digital politik.
Den 31 oktober 2006 slogs Riksarkivet samman med Office of Public Sector Information (OPSI), som i sig också innehöll Hans Majestäts brevpapperskontor (HMSO) som tidigare var en del av regeringskansliet . Namnet förblev Riksarkivet .
Verkställande direktör och målvakt
- 1991–2005: Sarah Tyacke
- 2005–2010: Natalie Ceeney
- 2010–2013: Oliver Morley
- 2013–2014: Clem Brohier (skådespeleri)
- 2014–nutid: Jeff James
Nyckelroller
TNA hävdar att det är "hjärtat i informationspolitiken – att sätta standarder och stödja innovation inom informations- och registerhantering över hela Storbritannien, och tillhandahålla en praktisk ram för bästa praxis för att öppna upp och uppmuntra återanvändning av information från den offentliga sektorn. Detta arbete hjälper till att informera dagens beslut och se till att de blir morgondagens permanenta rekord." Den har ett antal nyckelroller inom informationspolitiken:
- Policy – ge råd till regeringen om informationspraxis och policy, i frågor från skapandet av dokument till dess återanvändning
- Urval – välj vilka dokument som ska lagras
- Bevarande – se till att dokumenten förblir i så gott skick som möjligt
- Tillgång – ger allmänheten möjlighet att se dokumenten
- Råd – ge råd till allmänheten och andra arkiv och arkivarier runt om i världen om hur man tar hand om dokument
- Immateriella rättigheter – TNA (via OPSI och HMSO) hanterar kronupphovsrätten för Storbritannien
- Förordning – se till att andra offentliga organisationer följer både lagen om offentliga register och PSI:s återanvändningsföreskrifter.
Branschledning
National Archives (och innan det Public Record Office) har länge haft en roll som tillsyn och ledarskap för hela arkivsektorn och arkivprofessionen i Storbritannien, inklusive lokala myndigheter och icke-statliga arkiv. Enligt Public Records Act 1958 är det ansvarigt för att övervaka lämplig förvaring av vissa icke-statliga offentliga register i England och Wales . Enligt 2003 års Historical Manuscripts Commission Warrant har den ansvar för att undersöka och rapportera om icke-statliga register och arkiv av alla slag i hela Storbritannien. I oktober 2011, när Museums, Libraries and Archives Council avvecklades, tog TNA över dess ansvar för arkiv i England, inklusive att ge information och råd till ministrar om arkivpolitik. Riksarkivet ser nu denna del av sin roll som att "förstärka 'nationens arkivhälsa'".
Samlingar
Typer av poster
Nationalarkivet är Hans Majestäts regerings officiella arkiv, "som innehåller 1000 års historia från Domesday Book till nutid", med register från pergament- och pappersrullningar till digitala filer och arkiverade webbplatser . Materialet som hålls på Kew inkluderar följande:
- Handlingar från de centrala domstolarna från 1100-talet och framåt, inklusive Court of King's Bench , Court of Common Pleas , Court of Chancery , Court of Exchequer , Supreme Court of Judicature , Central Criminal Court , Assizes , och många andra domstolar
- Medeltida, tidigmoderna och moderna uppgifter om centralregeringen
- En stor och disparat samling av kartor, planer och arkitektoniska ritningar
- Register för släkthistoriker inklusive testamenten, naturalisationsintyg och kriminalregister
- Tjänste- och operativa register för de väpnade styrkornas krigskontor , amiralitet etc.
- Korrespondens och filer från utrikesministeriet och kolonialkontoret
- Skåppapper och hemmakontorsregister
- Kommerskollegiums statistik
- De överlevande dokumenten från (främst) de engelska järnvägsbolagen, överförda från British Railways Record Office
Det finns också ett museum, som visar viktiga dokument som Domesday Book och har utställningar om olika ämnen med material från samlingarna.
Tillgång till dokument
Riksarkivets samlingar kan sökas i deras onlinekatalog.
Inträde till Riksarkivet är gratis. Alla som är 16 år eller äldre kan få tillgång till originaldokumenten på Kew-webbplatsen efter att ha uppvisat två acceptabla identitetsbevis och fått en gratis läsarbiljett.
Lässalen har terminaler från vilka dokument kan beställas upp från säkra förvaringsutrymmen med referensnummer. Referensnumret består av tre sektioner: avdelningskoden på upp till fyra bokstäver, såsom WO för krigskontoret ; ett serie- eller klassnummer, för "underkategorin" eller samlingen som dokumentet kommer från; och ett individuellt dokumentnummer. Dokument kan även beställas i förväg.
När ett dokument väl har beställts siktar National Archives på att få det till läsaren inom 45 minuter (förutsatt att det förvaras i Kew snarare än i deras andra förvar, "Deep Store" – en före detta saltgruva i Cheshire: det kan ta 2 –3 dagar för filer att hämtas från den senare). Särskilda arrangemang finns för läsare som vill hämta stora grupper av filer.
En läsarbiljett behövs inte för att komma åt poster på mikroformulär eller online. Ofta åtkomliga dokument som Abdication Papers har lagts på mikrofilm , liksom register för två miljoner första världskrigets soldater. Originalen av den senare förvarades i ett lager i London tillsammans med fyra miljoner andra, men brandbomber som släpptes på lagret under andra världskriget startade en brand där de flesta förstördes. Den överlevande tredjedelen var till stor del vatten- eller brandskadad och fick därmed det vardagliga namnet "Brända dokument". Eftersom de mestadels var för ömtåliga för allmänhetens tillgång sattes de på mikrofilm med hjälp av Heritage Lottery Fund . De har nu även digitaliserats och finns tillgängliga på Ancestrys hemsida.
Några av de mest populära dokumenten har nu digitaliserats och är tillgängliga att ladda ner från Discovery, för en avgift på £3,50 per fil, eller genom sammärkta tjänster som kallas licensed Internet associates (LIA) som pay-per-view eller en del av deras prenumerationstjänst . En lista över handlingar online finns tillgänglig under menyn arkiv, kataloger och arkiv online på Riksarkivets webbplats.
Alla öppna folkräkningsregister har digitaliserats, och det finns också betydande andra källor online, såsom testamenten bevisade i Prerogative Court of Canterbury , 1383–1858. Forskare uppmanas att först kontrollera onlinetjänsterna för att se om de kan få det de vill ha online. Om ett dokument finns tillgängligt online är Riksarkivets policy att uppmuntra människor att använda den digitala kopian och inte originalet, även om de kommer till Kew, för att skydda originalet från skador.
Lagring
Dokumenten förvaras på mobila hyllor – dubbelsidiga hyllor, som skjuts ihop så att det inte blir någon gång mellan dem. Ett stort handtag i änden av varje hylla gör att de kan flyttas längs spår i golvet för att skapa en gång när det behövs.
De förvaras vanligtvis i syrafria mappar eller lådor.
I händelse av en brand skulle Riksarkivet uppenbarligen inte kunna använda sprinkler av rädsla för att förstöra dess bestånd, och när byggnaden evakueras släpps argongas ut i de lufttäta förvaren.
Andra tjänster
Riksarkivet tillhandahåller också tjänster för att hjälpa användare i deras forskning och även hitta samlingar utöver dem som det har.
Utbildning
Riksarkivets utbildningswebbsida är en gratis onlineresurs för undervisning och lärande i historia, riktad till lärare och elever. Användare kan välja tidsperioder de är intresserade av, från medeltiden till idag. Varje tidsperiod innehåller underämnen med olika material som kan användas som undervisningsverktyg för lärare. Resurser för studenter fokuserar främst på tips för forskning och skrivande med hjälp av arkivmaterial.
"Tillgång till arkiv"
Access to Archives (även känd som A2A) är en databas som innehåller detaljer om arkivsamlingar som finns i många olika arkivförvar i England och Wales. Från och med mars 2008 finns det inga fler planer på att lägga till ytterligare samlingar till A2A på grund av bristande finansiering från Heritage Lottery Fund och Riksarkivets ändrade ekonomiska prioriteringar, men befintliga poster kan fortfarande uppdateras. A2A-databasen överfördes till Riksarkivet med en ny plattform med ett enklare gränssnitt för att säkerställa dess tillgänglighet.
Nationella arkivregistret
National Register of Archives (NRA) är den centrala punkten för insamling och spridning av information om innehållet och arten av arkivmanuskript som rör brittisk historia. Den innehåller publicerade och opublicerade listor och kataloger som beskriver arkivsamlingar i Storbritannien och utomlands: för närvarande ingår över 44 000 sådana kataloger. Registret finns att läsa i Riksarkivets läsesal och indexet var tidigare sökbart som en onlinedatabas på Riksarkivets webbplats.
Informationen samlas in på en mängd olika sätt. TNA skickas papperskataloger från arkivförvar med register som rör brittisk historia. Dessa förvaras i läsesalen på Riksarkivet och indexeras i onlinedatabasen. TNA genomför årligen en kartläggning av arkivförvar och registrerar alla nya anslutningar och anslutningslistorna finns även tillgängliga på TNA:s hemsida. Information hämtas också från undersökningar och guider till arkivsamlingar och andra publikationer.
Registret inkluderar namnregister till sitt innehåll (som omfattar företagsnamn, personnamn, efternamn och ortnamn); men inte ämnes- eller temaregister . Om själva katalogerna är tillgängliga online tillhandahåller indexen direkta elektroniska länkar; men många finns fortfarande endast i papperskopia (ofta som opublicerad " grå litteratur "), och det är fortfarande nödvändigt för forskaren att besöka antingen TNA eller det specifika arkivet för att konsultera dem.
Ett separat National Archives Register för Skottland upprätthålls på National Archives of Scotland , men dess innehåll dupliceras inom NRA i Kew.
ARCHON-katalogen
ARCHON Directory är en databas med kontaktuppgifter för arkivförvar i Storbritannien och institutioner på andra håll i världen som har betydande samlingar av manuskript som rör brittisk historia.
"Dina arkiv"
Your Archives är en wiki för National Archives on-line community som lanserades i maj 2007; den stängdes för redigering den 30 september 2012 som förberedelse för arkivering i regeringens webbarkiv. Bidragen görs av användare för att ge ytterligare information till den som finns tillgänglig på de andra tjänsterna som tillhandahålls av Riksarkivet, inklusive katalogen, forskningsguider, documentonline och Nationella arkivregistret. Ditt arkiv uppmuntrar användare att skapa artiklar, inte bara om historiska dokument som förvaras av National Archives, utan de som finns i andra arkivförråd.
Databaser
Riksarkivet är också värd för flera databaser över typer av register inklusive sjukhusjournaler; migrationsregister; och herrgårdslängder.
I samarbete med Wellcome Library har TNA gjort sjukhusjournaler tillgängliga via Hospital Records Database. Sjukhusjournaldatabasen har inte uppdaterats sedan 2012, och det finns inga aktuella uppdateringar från och med 2018.
Manorial Documents Register innehåller register som rör herrgårdar i England och Wales. Digitaliseringen av journalerna pågår från och med 2018.
Civila sidor
Riksarkivet driver projektet Civil Pages på uppdrag av regeringskansliet, fungerar som en onlinekatalog för den offentliga förvaltningen, vilket underlättar samarbetet och tillhandahåller ett sätt att dela kunskap på ett säkert sätt mellan myndigheter.
Smartphone applikationer
I januari 2011 utvecklade National Archives, i samarbete med historikern Nick Barratt och utvecklingsstudion RevelMob för smartphoneapplikationer, sin första Old Money iPhone-app, som använder historiska prisdata från dokument som finns på National Archives för att se vilken summa pengar från det förflutna. (från 1270) skulle vara värd idag och den köpkraft den skulle ha befallt vid den tiden.
I september 2011 började TNA:s museum använda QRpedia- koder, som kan skannas av smartphoneanvändare för att hämta information om utställningar från Wikipedia .
Bloggar och poddar
TNA publicerar regelbundet bloggar på sin webbplats. Inlägg täcker ett brett spektrum av ämnen, från specifika händelser och tidsperioder till inslag om innehav i TNA, samt information om arkivets verksamhet.
Avsnittet "Arkiv mediaspelare" innehåller videor och podcasts skapade och publicerade av TNA. Videor och ljud läggs inte upp lika regelbundet som TNA:s blogg.
The Future: Archives Inspire 2015–19
Archives Inspire är ett strategidokument som anger organisationens mål och prioriteringar under fyra år, från 2015 och framåt.
Förfalskningar upptäcktes 2005
I juni 2005 fick journalisten Ben Fenton från The Daily Telegraph ett e-postmeddelande från en kollega som bad honom att undersöka dokument som innehas på TNA som påstod att en brittisk underrättelseagent, på order av Winston Churchill , mördat Heinrich Himmler , nazisternas chef. SS , 1945. De tre dokumenten hade kommit till framträdande plats efter att ha avslöjats av författaren Martin Allen i sin bok Himmlers hemliga krig .
När man tittade på fotografier av dokumenten väcktes Fentons misstankar omedelbart av det faktum att en sådan kontroversiell politik slentrianmässigt ägnades åt papper, till och med i den utsträckning att mördaren namngavs, och av användningen av färgstarkt språk. När han tittade på originaldokumenten nästa dag såg Fenton vad som såg ut som blyertsmärken under signaturen på en av dem. Detta bekräftade hans misstankar och, tillsammans med hans erfarenhet av att analysera historiska dokument, gjorde det det möjligt för honom att övertala The Daily Telegraph att betala för kriminalteknisk analys .
TNA-personal tog fyra filer, tillsammans med autentiserade kopior av författarnas handstil, till Dr Audrey Giles, en tidigare chef för Scotland Yards enhet för ifrågasatta dokument, som bekräftade att dokumenten var förfalskningar. Ett brevhuvud hade tryckts på en laserskrivare och alla hade rivmärken där de hade gängats på säkerhetsbrickorna. Ytterligare undersökningar av TNA-personal visade att de förfalskade dokumenten innehöll fel, brott mot protokoll och etikett som deras förmodade författare inte skulle ha begått.
Efter att hans redogörelse för bedrägeriet dök upp i tidningen, kontaktades Fenton av en tysk akademiker, Ernst Haiger, som informerade honom om sina egna misstankar om andra TNA-dokument som citerades i en tidigare Allen-bok. Undersökning av TNA-experter ledde till att mer än ett dussin dokument identifierades som misstänkta och skickades till inrikeskontorets specialister för granskning. När de också förklarades förfalskade kallade TNA in polisen.
I tillägget till den senare amerikanska utgåvan av boken (som erkände att tidningarna var förfalskade) teoretiserade Allen att en tid efter att han sett dokumenten hade de tagits bort och ersatts med klumpigt förfalskade kopior, för att tvivla på hans upptäckter .
Sammanlagt upptäcktes tjugonio förfalskade dokument, var och en skrivna på en av endast fyra skrivmaskiner. De placerades i tolv separata filer och citerades minst en gång i en eller flera av Allens tre böcker. Enligt experterna på TNA stödde dokument som nu har visat sig vara förfalskningar kontroversiella argument som är centrala i var och en av Allens böcker: i Hidden Agenda hjälpte fem dokument som nu är kända för att vara förfalskade att motivera hans påstående att hertigen av Windsor förrådde militära hemligheter till Hitler ; i The Hitler/Hess Deception stödde tretton förfalskade papper Allens påstående att den brittiska underrättelsetjänsten 1941 använde medlemmar av den kungliga familjen för att lura nazisterna att tro att Storbritannien var på gränsen till ett protyskt pusch ; i Himmlers hemliga krig underbyggde tjugotvå förfalskade papper också bokens kärnanspråk om att brittisk underrättelsetjänst spelade tankespel med Himmler för att uppmuntra honom att förråda Hitler från 1943 och framåt, och att de till slut mördade SS-chefen.
År 2007 meddelade kronåklagarmyndigheten att det "inte låg i allmänhetens intresse" att åtala den enda misstänkte som förhördes av polisen. Allens hälsoproblem hade hindrat polisen att förhöra honom i nio månader, varefter han berättade att han var helt oskyldig. I ett svar från december 2007 på frågor från parlamentsledamoten Norman Baker sa advokaten att polisutredningen, vägledd av åsikten från en ledande advokat, hade frambringat "tillräckliga bevis för en realistisk utsikt över fällande dom" på anklagelser om förfalskning, med hjälp av en förfalskad handling och brottslig skada men det hade beslutats att det inte låg i det allmännas intresse att gå vidare. För att fatta det beslutet "var frågor som rör Mr Allens hälsa och de omgivande omständigheterna betydelsefulla för att besluta att ett åtal inte var i allmänhetens intresse".
ett välplanerat försök att korrumpera Storbritanniens primära källa till historisk information
— Kriminalinspektör Andy Perrott, Financial Times , 3 maj 2008
Det är svårt att föreställa sig handlingar som är mer skadliga för att bevara nationens arv än att medvetet förfalska dokument som är utformade för att förändra vår historiska historia.
— Historikern Sir Max Hastings , Financial Times , 3 maj 2008
Förlorade och felplacerade poster
Mellan 2005 och 2011 hade över 1500 filer rapporterats saknade i arkiven. Anmärkningsvärda föremål som rapporterats saknade under denna period inkluderar korrespondens från Winston Churchill och dokument från domstolarna i flera monarkier. Omkring 800 av dessa dokument har sedan återfunnits, och arkiven har rapporterat att de tror att de flesta är felplacerade snarare än permanent förlorade. Under 2017 uppmärksammades arkiven igen när det rapporterades att omkring 1 000 akter tagits bort – helt eller delvis – av myndighetspersoner och rapporterats som saknade när de inte återlämnats. Som svar på farhågor från politiker och historiker om hanteringen av samlingen, betonade arkiven att antalet saknade filer är ganska litet i förhållande till hela innehavet av förvaret – cirka 0,01 % – och att, från och med 2017, dess förlustfrekvens var bara runt 100 dokument, årligen.
MI5 rekord på TNA
TNA tar emot poster från MI5 ungefär två gånger om året. Viss information i register – eller själva register – undanhålls efter beslut av MI5.
MI5 rekord i nyheterna
MI5-register som hänför sig till den brittiska premiärministern Margaret Thatchers tid i ämbetet har orsakat vissa frågor och kontroverser angående den brittiska regeringens insyn. 2017 hävdade journalisten Richard Norton-Taylor att MI5, och den brittiska regeringen i förlängningen, avsiktligt undanhöll viss information som allmänheten förtjänar att få veta. Norton-Taylor hänvisar specifikt till Thatchers ovilja att tillåta publicering av två böcker som undersöker vilken inverkan som brittiska underrättelseorganisationer hade på andra världskriget, såväl som hennes oro över att brittiska aktiviteter i Nordirland skulle bli kända för allmänheten.
Ytterligare MI5-poster relaterade till svartlistning av statliga arbetare under Thatchers tid i tjänst har också väckt frågor efter deras frigivning. Förutom regeringsarbetare riktade sig svartlistorna även mot andra grupper, såsom fackföreningar och minoriteter, som kanske inte faller i linje med konservativ politik. Debatter om rollerna för MI5, Whitehall och Thatchers administration har kommit upp i ljuset av dessa register på TNA och har väckt frågor om transparens samt huruvida dessa svarta listor hade en effekt på karriären för några inkluderade individer. Frågor kvarstår också, från och med 2018, om det fortfarande finns svarta listor eller inte, och om dessa kan påverka statligt anställda, fackföreningar och andra individer som eventuellt finns med på svartlistorna.
Se även
- UK Government Web Archive
- Internationell standardbibliografisk beskrivning
- List- och Indexsällskap
- Förteckning över riksarkiv
- PRONOM tekniska register
externa länkar
- Officiell hemsida
- National Records of Scotland —en separat organisation
- Public Record Office of Northern Ireland — det officiella arkivet för Nordirland
- Ditt arkiv —wiki för användare av Riksarkivet
- 2003 etableringar i Storbritannien
- Arkiv i England
- Arkiv i London Borough of Richmond upon Thames
- Arkiv i Storbritannien
- Byggnader och strukturer vid Themsen
- Verkställande organ för den brittiska regeringen
- Kew, London
- Riksarkiv
- Icke-ministeriella departement i Storbritanniens regering
- Organisationer baserade i London Borough of Richmond upon Thames
- Organisationer som använder QRpedia
- Statens arkiv
- National Archives (Storbritannien)
- Turistattraktioner i London Borough of Richmond upon Thames
- Storbritanniens regeringsinformation