Institutionellt förråd

För annan användning av "vetenskapliga arkiv", se Disciplinärt arkiv .

Ett institutionellt arkiv är ett arkiv för att samla in, bevara och sprida digitala kopior av den intellektuella produktionen från en institution, särskilt en forskningsinstitution. Akademiker använder också sina IR:er för att arkivera publicerade verk för att öka deras synlighet och samarbete med andra akademiker. De flesta av dessa resultat som produceras av universitet nås dock inte effektivt och delas av forskare och andra intressenter. Som ett resultat av detta bör akademiker involveras i implementeringen och utvecklingen av ett IR-projekt så att de kan lära sig fördelarna och syftet med att bygga en IR. [ citat behövs ]

Ett institutionellt arkiv kan ses som "en uppsättning tjänster som ett universitet erbjuder till medlemmar av sitt samhälle för hantering och spridning av digitalt material som skapats av institutionen och dess samhällsmedlemmar." För ett universitet inkluderar detta material som monografier , eprints av akademiska tidskriftsartiklar – både före ( preprints ) och efter ( postprints ) som genomgår peer review – såväl som elektroniska avhandlingar och avhandlingar ( ETDs ). Ett institutionellt arkiv kan också inkludera andra digitala tillgångar som genererats av akademiker, såsom datauppsättningar, administrativa dokument, kursanteckningar, lärobjekt eller konferenshandlingar . Deponering av material i ett institutionellt förvar är ibland på uppdrag av ett institut.

Några av huvudmålen för att ha ett institutionellt arkiv är att ge öppen tillgång till institutionell forskningsresultat genom självarkivering i ett arkiv med öppen tillgång , att skapa global synlighet för en institutions vetenskapliga forskning och att lagra och bevara andra institutionella digitala tillgångar, inklusive opublicerad eller på annat sätt lätt förlorad (" grå ") litteratur såsom avhandlingar, arbetsdokument eller tekniska rapporter.

Funktioner

Institutionella arkiv kan klassificeras som en typ av digitalt bibliotek . Institutionella arkiv utför de digitala bibliotekens huvudfunktioner genom att samla in, klassificera, katalogisera, kurera, bevara och ge tillgång till digitalt innehåll.

Institutionella arkiv gör det möjligt för forskare att självarkivera sina forskningsresultat och kan förbättra synligheten, användningen och effekten av forskning som bedrivs vid en institution. Andra funktioner för ett institutionellt arkiv inkluderar kunskapshantering , forskningsbedömning och öppen tillgång till vetenskaplig forskning.

År 2003 beskrev Clifford Lynchs funktioner för ett institutionellt förvar i förhållande till universitet. Han uttalade att:

"... ett universitetsbaserat institutionellt arkiv är en uppsättning tjänster som ett universitet erbjuder till medlemmarna i sitt samhälle för hantering och spridning av digitalt material som skapats av institutionen och dess samhällsmedlemmar. Det är i huvudsak ett organisatoriskt åtagande att förvaltningen av detta digitala material, inklusive långsiktigt bevarande där så är lämpligt, såväl som organisation och åtkomst eller distribution."

Innehållet i ett institutionellt arkiv beror på institutionens fokus. Högskolorna bedriver forskning inom flera discipliner, alltså forskning från en mängd olika akademiska ämnen . Exempel på sådana institutionella arkiv inkluderar MIT Institutional Repository. Ett disciplinförråd är ämnesspecifikt. Den rymmer och ger tillgång till vetenskaplig forskning inom en viss disciplin. Även om det kan finnas disciplinära arkiv för en institution, är disciplinära arkiv ofta inte knutna till en specifik institution. Disciplinförrådet PsyDok innehåller till exempel tyskspråkig forskning inom psykologi, medan SSOAR är en internationell samhällsvetenskaplig fulltextserver. Innehåll som ingår i ett institutionellt arkiv kan vara både digitaliserat och digitalt .

Förråd med öppen tillgång

Huvudartikel: Open-access repository
Se även: Öppen åtkomst efter land

Institutionella arkiv som ger tillgång till forskning till användare utanför den institutionella gemenskapen är ett av de rekommenderade sätten att uppnå den öppen åtkomstvision som beskrivs i Budapest Open Access Initiatives definition av öppen tillgång. Detta kallas ibland för självarkivering eller "grön" väg till öppen åtkomst.

Utveckla ett institutionellt arkiv

Steg i utvecklingen av ett institutionellt arkiv inkluderar att välja en plattform och definiera metadatapraxis. Att designa en IR kräver att man samarbetar med fakulteten för att identifiera vilken typ av innehåll biblioteket behöver för att stödja marknadsföring och främjande av det institutionella arkivet är viktigt för att förbättra åtkomsten och öka forskarnas synlighet. Biblioteken kommer också att behöva rikta sina marknadsföringsinsatser till olika grupper av intressenter. De kan generera fakultetsintresse genom att beskriva hur en IR kan stödja forskning eller förbättra framtida hittabarhet för artiklar

programvara

De flesta programvaruplattformar för institutionella förvar kan använda OAI-PMH för att samla in metadata. DSpace stöder till exempel OAI-PMH.

En undersökning från 2014 beställd av Duraspace visade att 72 % av de tillfrågade angav att deras institutionella arkiv är värd för en tredje part.

Aggregatorer

The Confederation of Open Access Repositories (COAR) säger i sitt manifest att "Varje enskild förvar är av begränsat värde för forskning: den verkliga kraften i Open Access ligger i möjligheten att koppla ihop och knyta samman förvar, vilket är anledningen till att vi behöver interoperabilitet. I För att skapa ett sömlöst lager av innehåll genom uppkopplade arkiv från hela världen, förlitar sig öppen åtkomst på interoperabilitet, förmågan för system att kommunicera med varandra och skicka information fram och tillbaka i ett användbart format. Interoperabilitet tillåter oss att utnyttja dagens beräkningskraft så att vi kan aggregera, dataminera, skapa nya verktyg och tjänster och generera ny kunskap från förvarsinnehåll."

Interoperabilitet uppnås i en värld av institutionella arkiv genom att använda protokoll som OAI-PMH. Detta gör det möjligt för sökmotorer och med öppen åtkomst , såsom BASE , CORE och Unpaywall , att indexera metadata och innehåll från förvar och tillhandahålla mervärdestjänster utöver detta innehåll.

Digital Commons Network samlar per disciplin cirka 500 institutionella arkiv som körs på Bepress Digital Commons- plattformen. Den innehåller mer än två miljoner fulltextobjekt.

Se även

Vidare läsning

  •   Bluh, Pamela; Hepfer, Cindy, red. (2013). Det institutionella arkivet: fördelar och utmaningar . Chicago: Association for Library Collections & Technical Services, American Library Association. ISBN 978-0838986615 .
  •   Buehler, Marianne (2013). Avmystifiera det institutionella arkivet för framgång . Oxford: Chandos Publishing. ISBN 9781843346739 .
  •   Callicott, Burton B.; Scherer, David; Wesolek, Andrew, red. (2015). Få institutionella arkiv att fungera . West Layfayett: Purdue University Press. ISBN 9781557537263 .

externa länkar

Hämtad från " https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Institutional_repository&oldid=1140705921 "