Strategi för hållbar utveckling i Kanada

Strategi för hållbar utveckling för organisationer i Kanada handlar om att Kanadas regering ska hitta sätt att utveckla sociala , finansiella och miljömässiga resurser som möter dagens behov utan att äventyra framtida generationers förmåga att möta sina egna behov i Kanada . En hållbar utvecklingsstrategi för organisationen måste utvecklas som fastställer målen och målen för hållbar utveckling som fastställts av Kanadas Auditor General Act och tillhandahåller de skriftliga riktlinjerna och procedurerna för att uppnå dem. Hållbar utveckling bygger på ansvarsfullt beslutsfattande, som inte bara tar hänsyn till de ekonomiska fördelarna med utveckling , utan även de kortsiktiga och långsiktiga, kanadensiska miljö- och miljöpåverkan .

Parliament Hill

Översikt

Alla kanadensare har en roll att spela för att främja hållbar utveckling, inklusive alla nivåer av myndigheter , näringsliv och industri , civilsamhället , samhällsgrupper och medborgare . Vikten av att utveckla en balans mellan ekonomisk tillväxt, socialt välbefinnande och miljöns hälsa står i främsta rummet för den allmänna opinionen. Kanadensare inser att en hälsosam miljö är absolut nödvändig för vårt långsiktiga ekonomiska, sociala välbefinnande och livskvalitet. Organisationen måste ha förmågan att anta innovativa miljömetoder och minska sitt ekologiska fotavtryck. Organisationen måste utveckla en hållbar framtid genom olika strategier , policyer, program och verksamhet. En nyckelpelare i organisationens strategi för hållbar utveckling bör vara att upprätta en strategi för hållbar utveckling. Denna strategi är ett viktigt verktyg för att hjälpa organisationen att systematiskt integrera principerna för hållbar utveckling i deras policyer, program, lagstiftning och verksamhet.

Riksrevisorlagen

År 1995 ändrades Auditor General Act för att uppmuntra starkare resultat inom hållbar utveckling av Kanadas federala regering .

Uppdragsbeskrivning

Hållbar utveckling är ett nyckelmål för den offentliga politiken i Kanada och bör göras till grunden för organisationens inställning till miljöledning. Denna förståelse bör återspeglas i skapandet av ett uppdragsförklaring för organisationen, som beskriver dess engagemang för att göra hållbar utveckling till verklighet i Kanada.

Miljöledningssystem (EMS)

Organisationen bör implementera ett miljöledningssystem (EMS). Detta systematiska tillvägagångssätt för att hantera en organisations miljöaspekter är ett "verktyg" som gör det möjligt för en organisation att kontrollera effekten av dess aktiviteter, produkter och tjänster på den naturliga miljön. ISO 14001 - standarden "Environmental management systems--Specification with guidance for use" är standarden inom ISO 14000-serien som specificerar kraven för ett EMS.

Manual för miljöledningssystem (EMSM)

Skapandet av en Environmental Management System Manual (EMSM) är att tillhandahålla ramverket för organisationens EMS. Den bör identifiera de element och procedurer för all personal som rör miljöledning.

Dokumentation för miljöledningssystem

Organisationen bör upprätta och underhålla information i pappersform eller elektronisk form, för att beskriva kärnelementen i ledningssystemet och deras interaktion och ge vägledning till relaterad dokumentation.

Miljöledningsprogram (EMP)

Organisationen kräver ett Environmental Management Program (EMP), som är utvecklat för miljöaspekter för att kartlägga organisationens handlingssätt för att minska miljöpåverkan och för att omsätta ord till handling. En EMP måste beskriva hur målen kommer att uppnås; de resultatmått som används för att rapportera om framsteg; identifiera personal som är ansvarig för att uppnå dessa mål; och fastställa tidsramar för prestation. I allmänhet listar en EMP vad som ska göras, hur det ska göras, vem som ska göra det och hur lång tid det kommer att ta. I slutet av varje räkenskapsår rapporteras EMP och uppdateras för nästa år. Utvecklingen av en EMP är nyckeln till att uppfylla organisationens strategi för hållbar utveckling för att utveckla och implementera ett ISO-jämförbart EMS. Detta initiativ bör innefatta att integrera bästa miljöpraxis i projekt, program och processer och stärka befintliga miljöpraxis.

Engagemang för hållbar utveckling

Organisationen bör fokusera på fyra huvudmål:

Minska effekterna av deras verksamhet på land , luft och vatten ;
Program bör visa på hållbar serviceleverans;
Alla anställda tillämpar hållbar utveckling i sina jobb; och
Använd moderna system som stödjer och upprätthåller hållbar utveckling.

Miljöpolitik

Organisationen bör definiera organisationens miljöpolicy och säkerställa att den är lämplig för arten, omfattningen och miljöpåverkan av dess verksamhet, produkter och tjänster. Att det inkluderar ett åtagande att ständigt förbättra och förebygga föroreningar. Den ger ett åtagande att följa relevant miljölagstiftning och miljöföreskrifter och med andra krav som organisationen ansluter sig till. Skapa ett ramverk för att sätta och granska miljömål och mål. En dokumenterad revisionsspår som återspeglar genomförandet och underhållet av policyn och har den kommunicerad till alla anställda med tillgänglighet för allmänheten.

Miljöaspekter

Organisationen bör upprätta och upprätthålla rutiner för att identifiera de miljöaspekter av dess verksamhet, produkter och tjänster som den kan kontrollera och som den kan förväntas ha inflytande över, för att fastställa vilka som har eller kan ha betydande inverkan på miljön. Organisationen bör se till att aspekter relaterade till dessa betydande effekter beaktas vid fastställandet av dess miljömål. Organisationen måste hålla denna information uppdaterad.

Juridiska och andra krav

Organisationen bör upprätta och upprätthålla ett förfarande för att identifiera och ha tillgång till juridiska och andra krav som organisationen ansluter sig till, som är tillämpliga på miljöaspekterna av dess verksamhet, produkter eller tjänster och relevanta lagar .

Miljömål och mål

Organisationen bör upprätta och upprätthålla dokumenterade miljömål och mål, på varje relevant funktion och nivå inom organisationen. När organisationen fastställer och ser över sina mål måste den ta hänsyn till de juridiska och andra kraven, dess betydande miljöaspekter, dess tekniska alternativ och dess finansiella, operativa och affärsmässiga krav och synpunkter från berörda parter. Målen och målen bör vara förenliga med miljöpolitiken, inklusive åtagandet att förhindra föroreningar .

Organisationsstruktur och ansvar

Roller, ansvar och befogenheter bör definieras, dokumenteras och kommuniceras för att underlätta en effektiv miljöledning. Organisationen bör tillhandahålla resurser som är väsentliga för implementering och kontroll av EMS. Tillgängliga resurser bör innefatta mänskliga resurser med specialiserad kompetens, teknik och ekonomiska resurser. Organisationens högsta ledning bör utse specifika ledningsrepresentanter som, oavsett andra ansvarsområden, har definierade roller, ansvar och befogenheter för:

Säkerställa att EMS-krav upprättas, implementeras och underhålls i enlighet med denna standard; och
Rapportering om EMS:s prestanda till högsta ledningen för granskning och som underlag för förbättring av EMS.

Kommunikation

När det gäller dess miljöaspekter och miljöledningssystem bör organisationen upprätta och upprätthålla rutiner för intern kommunikation mellan organisationens olika nivåer och funktioner och för att ta emot, dokumentera och svara på relevant kommunikation från externa berörda parter. Organisationen bör överväga processer för extern kommunikation om dess betydande miljöaspekter och registrera sina beslut.

Dokument kontroll

Dokumentation bör vara läsbar, daterad och lätt identifierbar, underhållas på ett ordnat sätt och bevaras under en viss period. Rutiner och ansvar bör fastställas och upprätthållas för att skapa och ändra de olika typerna av dokument. Organisationen bör upprätta och underhålla rutiner för att kontrollera alla dokument som krävs för deras hållbara utveckling enligt följande:

De måste med jämna mellanrum granskas, revideras vid behov och godkännas av behörig personal.
De aktuella versionerna av relevanta dokument som görs tillgängliga på alla platser där åtgärder som är nödvändiga för att miljöledningssystemet ska fungera effektivt utförs;
Föråldrade dokument måste omedelbart tas bort från alla utfärdandepunkter och användningsställen, eller på annat sätt garanteras mot oavsiktlig användning; och
De föråldrade dokumenten bör behållas för juridiska och/eller kunskapsbevarande ändamål är lämpligt identifierade.

Driftskontroll

Organisationen bör identifiera de verksamheter och aktiviteter som är förknippade med de identifierade betydande miljöaspekterna i linje med dess policy, mål och mål. De bör planera dessa aktiviteter, inklusive underhåll, för att säkerställa att de utförs under specificerade förhållanden av:

Upprätta och upprätthålla dokumenterade rutiner för att täcka situationer där frånvaro kan leda till avvikelser från miljöpolicyn och målen och målen;
Fastställande av driftskriterier i procedurerna; och
Upprätta och underhålla rutiner relaterade till identifierbara betydande miljöaspekter av varor och tjänster som används av organisationen och kommunicera relevanta rutiner och krav till leverantörer och entreprenörer.

Nödberedskap och svar

Organisationen bör upprätta och upprätthålla rutiner för att identifiera potentialen för och reagera på miljökatastrofer , olyckor och nödsituationer och för att förebygga och mildra de miljökonsekvenser som kan vara förknippade med dem. Organisationen bör se över och vid behov revidera sina förfaranden för nödberedskap och räddningsinsatser, särskilt efter att olyckor eller nödsituationer har inträffat.

Övervakning och mätning

Organisationen bör upprätta och upprätthålla dokumenterade rutiner för att regelbundet övervaka och mäta de viktigaste egenskaperna hos dess verksamhet och aktiviteter som kan ha en betydande inverkan på miljön. Detta skulle innebära ett krav på att upprätta och upprätthålla dokumenterade rutiner för att regelbundet utvärdera efterlevnaden av relevanta miljölagar och förordningar.

Avvikelse samt korrigerande och förebyggande åtgärder

Organisationen måste upprätta och upprätthålla rutiner för att identifiera ansvar och befogenheter för att hantera och utreda avvikelser, vidta åtgärder för att mildra eventuella miljöpåverkan och för att initiera och slutföra korrigerande och förebyggande åtgärder.

Uppgifter

Upprätta och underhålla rutiner för identifiering, underhåll och kassering av miljöregister. Dessa register bör innehålla utbildningsregister och resultaten av revisioner och granskningar.

Internrevision

Organisationen bör upprätta och underhålla program och rutiner för periodiska EMS internrevisioner som ska utföras, för att avgöra huruvida EMS fungerar enligt policyer och procedurer och ge information om resultatet av revisioner till ledningen. Internrevisionsprogrammet, inklusive eventuella scheman, bör baseras på den berörda verksamhetens miljömässiga betydelse och resultaten av tidigare revisioner. För att vara heltäckande bör revisionsförfarandena täcka revisionens omfattning, frekvens och metoder, samt ansvar och krav för att genomföra revisioner och rapportera resultat.

Ledningsgranskning

Ledningen bör med rimliga tidsintervall se över EMS för att säkerställa dess fortsatta lämplighet, adekvathet och effektivitet. Ledningsgranskningen bör säkerställa att nödvändig information samlas in för att ledningen ska kunna utföra denna utvärdering. Denna granskning bör dokumenteras. Ledningsöversynen bör ta upp det möjliga behovet av förändringar av policy, mål och andra delar av miljöledningssystemet, mot bakgrund av EMS-revisionsresultat, förändrade omständigheter och åtaganden om ständiga förbättringar.

Personalavdelning

Hållbara mänskliga resurser uppmuntrar arbetsarrangemang som stöder miljömål, tillhandahållande av miljömedvetenhet i alla utbildningsprogram och främjande av miljöpraxis.

Utbildning, medvetenhet och kompetens

Det finns ett krav på att identifiera utbildningsbehov . Det bör kräva att all personal, vars arbete kan medföra en betydande miljöpåverkan, har lämplig utbildning. Den bör upprätta och upprätthålla rutiner för att göra sina anställda eller medlemmar på varje relevant funktion och nivå medvetna om:

Vikten av överensstämmelse med miljöpolicyn och miljöprocedurerna och med kraven i miljöledningssystemet;
De betydande miljöpåverkan, faktisk eller potentiell, av deras arbetsaktiviteter och miljöfördelarna med förbättrad personlig prestation;
Deras roller och ansvar för att uppnå överensstämmelse med miljöpolicyn och miljöprocedurerna och med kraven i miljöledningssystemet, inklusive nödberedskaps- och reaktionskrav; och
De potentiella konsekvenserna av att avvika från specificerade driftsprocedurer.

Personal som utför de uppgifter som kan orsaka betydande miljöpåverkan bör vara kompetent på grundval av lämplig utbildning, utbildning och/eller erfarenhet.

Chefer

Chefer måste vara kunniga om hållbar utveckling och de åtaganden i handlingsplanen som omfattar deras kontor. Mål ett bör vara en strategi för att förbereda chefer för att bidra till hållbar utveckling. När organisationen går mot att uppfylla åtaganden som presenteras i denna rapport, kommer chefer att lätt kunna få tillgång till resurser för att hjälpa dem. Integreringen av "hållbart" tänkande i befintliga ledningsverktyg och processer och dagliga rutiner är en viktig komponent i strategin för hållbar utveckling. Som chef är de ansvariga för att göra det möjligt för sina anställda att bidra till hållbar utveckling genom att förse dem med information om den hållbara utvecklingen och annan resursinformation som är tillgänglig för dem. De bör också stödja medarbetarinitiativ för att bidra till hållbar utveckling, inklusive åtgärder som återvinning , grön upphandling av förnödenheter, organisera "gröna" möten och integrera hållbar utveckling i deras dagliga aktiviteter.

Handlingsplan

Den genomsnittliga federala anställde genererar 190 kilo fast icke-farligt avfall per år. 74 % är papper , inklusive finpapper, lågkvalitetspapper, pappershanddukar, tidningspapper, bestruket papper och kartong.

De 3Rs

För att vara effektiv måste organisationen införliva avfallsminimering med avfallshierarkin som kallas 3R: (i) Reducera ; (ii) Återanvändning ; och (iii) återanvända till sin dagliga rutin.

Minska

Att minska mängden avfall som produceras är det i särklass mest effektiva sättet att bekämpa flödet av sopor till soptippen . Minska eftersom det som inte produceras inte kan förorena. Att minska konsumtionen sparar pengar och minskar föroreningarna. Det finns många möjligheter att minska mängden avfall som genereras helt enkelt genom att ändra individuella vanor och kontorsrutiner.

Återanvändning

Återanvändning betyder lämplig att använda igen eller för vidare användning. Det är kvaliteten eller tillståndet att vara återanvändbar. Det som inte går att minska bör de försöka återanvända. Efter att en produkt eller ett material har använts en gång bör alla ansträngningar göras för att återanvända den. Produkter som kan återanvändas bör gynnas framför de som inte är återanvändbara.

Återvinning

Återvinning är processen att återgå till ett tidigare skede av en cyklisk process; omvandling av avfall till användbar form; möjligheten att använda igen med liten eller ingen förändring. När en produkt eller dess förpackning har nått slutet av sin livslängd och inte kan återanvändas, bör den återvinnas. Återvinning dämpar efterfrågan på naturresurser och bidrar positivt till avfallshanteringen genom att minska mängden avfall som ska deponeras.

Dator

Datorutrustning inkluderar stationära persondatorer (PC) , bärbara datorer , bildskärmar och kringutrustning : dvs kablar , skrivare , skannrar , tangentbord och högtalare . 1998 hade nästan 50 % av hushållen i Kanada datorer och den siffran ökar stadigt. På grund av tekniska innovationer och marknadsexpansion av datorutrustning och mjukvara, blir datorer nu föråldrade i ökande takt och är globalt sett en av de snabbast växande komponenterna i kommunala avfallsströmmar. Den genomsnittliga första livslängden, den tid som datorn är användbar för sin ursprungliga ägare, är nu 2–4 år. År 2005 minskade en PC:s första liv med ytterligare ett år. Med tanke på återanvändning och lagringsmöjligheter uppskattas den totala livslängden, perioden från tillverkning till kassering, för en PC till 3–6 år.

Vissa material i datorutrustning, såsom tungmetaller, inklusive bly , kvicksilver , sexvärt krom , kadmium och bromerade flamskyddsmedel är mycket giftiga för miljön, vilda djur och människors hälsa om de hanteras felaktigt. InKind Canada donerade 1092 använda datorer till välgörenhetsorganisationer 1999 och reBOOT Canada, en ideell välgörenhetsorganisation i Toronto, sålde vidare 3000 datorer 1999. Dessutom finns det ett program som heter "Computers for Schools" som var med och grundade 1993 av Industry Canada och TelecomPioneers , renoverar datorer och relaterad utrustning som donerats av regeringar och företag. Dessa datorer distribueras över Kanada till skolor , bibliotek och registrerade icke-vinstdrivande utbildningsorganisationer.

Mellan 70-90 % av materialet i skrot datorutrustning, räknat i vikt, är potentiellt återvinningsbart eller återanvändbart. Till exempel kan material som stål , aluminium , koppar , glas och vissa plaster återvinnas. Föråldrad datorutrustning som är korrekt förbehandlad: det vill säga giftiga komponenter som tas bort och demonteras kan främja bevarandet av naturresurser och förhindra att farliga ämnen kommer in i miljön.

Anskaffning

Grönare upphandling innebär att man väljer produkter och tjänster som har mindre påverkan på miljön än sina traditionella motsvarigheter. En grönare upphandling tar in miljöhänsyn i besluten utöver de konventionella kriterierna pris och kvalitet. Till stöd för hållbar utveckling bör organisationen utveckla och publicera riktlinjer och förfaranden för upphandling av hållbar utveckling. När det kommer till att köpa produkter eller tjänster, skulle hänvisning till dessa riktlinjer bidra till att göra organisationen ledande inom miljöansvarsfulla inköp.

Överväganden för inköp av hållbar utveckling är policyer och procedurer som införlivar 3R:erna vid beslut om köp.

Minska: Behöver jag verkligen det? Kan jag minska den mängd som krävs?
Återanvändning: Kan jag hitta en överskottsvara? Kan jag uppgradera en befintlig vara?
Återvinn: Kan produkterna återvinnas? Innehåller det återvunnet material?

Tänk på att även om återvinning är bra, är en minskning bäst. Den ultimata gröna upphandlingen är att undvika köpet helt och hållet. Vi rekommenderar dock: Köp effektiva produkter; Minska förpackningsavfall ; Konsolidera servicekontrakt; och övervinna kostnadsbarriärer.

Identifiera miljömässigt föredragna produkter och tjänster

Life Cycle Management (LCM): LCM är en process för att utvärdera de effekter som en produkt har på miljön under hela dess livslängd.
Environmental Choice Program : Ett miljöprogram i Kanada utformat för att hjälpa konsumenter att välja miljövänligare produkter och tjänster. Om produkten/tjänsten uppfyller de fastställda kriterierna, förutom att uppfylla eller överträffa eventuella tillämpliga säkerhets- och prestandastandarder, kan företaget sedan använda EcoLogoTM i sina marknadsförings- och reklamkampanjer.
EnerGuide : Detta är Kanadas officiella märke som är kopplat till märkning och klassificering av energiförbrukningen eller energieffektiviteten för specifika produkter. EnerGuideTM-märkning finns för apparater, värme- och kylutrustning, hus och fordon.
Energy Star : Energy Star är en internationell symbol som identifierar produkter som är de mest energieffektiva på marknaden. I Kanada inkluderar Energy Star flera produktkategorier: kontorsutrustning; apparater; utrustning för uppvärmning, ventilation och kylning; hemelektronik; belysning; skyltning och kommersiell och industriell utrustning.

Reser

Organisationen bör uppmuntra alla affärsresenärer att välja boende som är miljömässigt att föredra. PWGSC Accommodation and Car Rental Directory innehåller två distinkta miljöcertifieringsklassificeringar för att hjälpa till att göra välgrundade val baserade inte bara på pris och plats utan även på miljöklassificeringar. Katalogen visar betygen Green Leaf och Green Key, som tillskrivs anläggningar av Terra Choice Environmental Services Inc. respektive Hotel Association Canada.

Uppladdningsbara batterier

Pågående tekniska framsteg inom uppladdningsbara batterier och batteriladdare innebär att de flesta alkaliska engångsbatterier till stor del kan ersättas med högre kapacitet, miljömässigt föredragna, uppladdningsbara nickelmetallhydrid (NiMH)-batterier . Uppladdningsbara batterier kommer att överträffa de bästa alkaliska engångsbatterierna i apparater med hög förbrukning som digitalkameror . Uppladdningsbara batterier kanske inte håller lika länge som alkaliska batterier på en enda laddning vid låg energiförbrukning (t.ex. radio), medelhög energiförbrukning (t.ex. MD-spelare) och enheter med pulsavtappning (t.ex. fotoblixt); men NiMH-batterier kan återanvändas flera hundra gånger ^{[ citat behövs ]} medan alkaliska batterier bara kan användas en gång. NiMH uppladdningsbara batterier har inte vad som vanligtvis kallas "minneseffekt" så de kan laddas när som helst. De viktigaste miljöproblemen med batterier är de skadliga materialen de innehåller, som kvicksilver (Hg), kadmium (Cd) och bly (Pb). Batterier som innehåller dessa material måste kasseras försiktigt för att undvika skadliga effekter på människors hälsa och miljön. Kanadensare köper över 150 miljoner batterier per år. Det tar mindre energi att ladda ett batteri än att producera ett nytt. Att använda metall som återvinns från batterier förbrukar 75 procent mindre energi och 46 procent mindre energi [ ^{förtydligande behövs ]} än att utvinna den från primära källor. ^{[ misslyckad verifiering ]}

Fleet management

Ämnet hållbara transporter har flera områden att se över.

Bränsle

Alternativa bränslebilar kan spara organisationen betydande medel, det finns flera olika bränsletyper tillgängliga.

Etanol : Normalt blandad med konventionell bensin minskar etanol mängden växthusgaser som din bil släpper ut med upp till 10 %.
Naturgas : brinner renare, mer effektivt och fullständigt än bensin eller diesel, och producerar mycket färre giftiga föroreningar och utsläpp av växthusgaser som bidrar till klimatförändringarna.
Autogas (aka LPG, propan): har extremt låg svavelhalt och bidrar därför väldigt lite till surt regn.

Att köra ett fordon

Bränsleeffektiv drift av fordonet.

Lämna bilen hemma;
Använd alternativa bränslen;
Håll dig till hastighetsgränsen;
Planera din resa; och
Sluta gå på tomgång.

Underhåll

Säkerställ korrekt underhåll av fordon.

Underhålla fordonet enligt tillverkarens rekommenderade schema;
Föra register över det förebyggande underhåll som görs;
Att kontrollera avgassystemet regelbundet;
Att ha äldre fordon trimmade efter behov;
Upprätthålla och granska bränsleförbrukningsregister; och
Inspektera regelbundet för läckor.

Energibesparing

Anläggningar som är energieffektiva är viktiga, förutom att de är bra för miljön håller de arbetsplatserna friska, ökar produktiviteten och sparar pengar. En energieffektiv design för en ny byggnad eller en energirenovering av en befintlig byggnad kan avsevärt minska byggnadens driftskostnader.

Vattenanvändning

Att använda vatten på ett klokt sätt kommer att förlänga livslängden för våra befintliga vattenförsörjningar och deras leveranssystem, vilket i slutändan sänker vattenkostnaderna och miljöbelastningen av vattenanvändning. Som en bästa praxis Health Canada att vatten som används för att dricka och laga mat tas från kallvattenkranen efter att vattnet har "körts" tills det är kallt.

Checklista för att använda vatten mer effektivt

Installera lågflödes toaletter, kranar och duschmunstycken eller eftermontera gamla enheter;
Undvik att spola toaletten i onödan eller använda toaletten som soptunna;
Åtgärda eventuella läckande eller droppande kranar eller duschmunstycken;
Välj att ta en kort dusch med ett lågflödesduschhuvud istället för att ta ett bad;
Upprätthåll tillverkarens angivna temperatur för din varmvattentank;
Håll en flaska vatten i kylskåpet för att undvika kranens gångtid;
Om vattenkranar måste köras för att få kallt eller varmt vatten, fånga upp det kvarvarande vattnet i en behållare för rengöring, trädgårdsarbete, etc.;
Använd regntunnor för att fånga upp regnvatten för trädgårdsarbete;
Vattna gräsmattor och trädgårdar på natten när avdunstningen är låg och användningen inte sker under den tid som är högst efter behov;
Medan du borstar tänderna, stäng av kranen eller fyll en kopp för att skölja munnen;
När du diskar, stäng av kranen mellan disken; och

Genom att använda dessa enkla förslag och införliva dina egna, kommer du att spara avsevärda mängder vatten, energi och pengar.

Pappersinitiativ

Ett papperssparprogram bör initieras. Programmet bör omfatta leverans av pappersåtervinningskärl och sidokärl till deltagande kontorsbyggnader för separering och insamling av kontorspappersprodukter samt inrättande av ett insamlingssystem för större wellpapplådor. Det insamlade pappret och kartongen ska hämtas, separeras och vägas av det avtalade återvinningsföretaget och sedan säljas på returpappersmarknaden. Intäkter som genereras från försäljningen av det insamlade papperet skulle täcka kostnaderna för programmet och överskottsmedel betalas ut till programdeltagarna som rabatter med hjälp av en formel baserad på befolkningsinformation från finansstyrelsens sekretariat. Informationen skulle samlas in från PWGSC:s webbplats och sedan tabulera och sammanfatta den insamlade informationen för alla organisationsbyggnader uppdelade på lågkvalitetsmix, kartong och kontorsbok. I slutet av året ska en beräkning av hur många träd som avleds från massa- och pappersbruken med hjälp av en Paper to Tree-kalkylator användas. Ett 2nd Life-program bör utvecklas för att maximera användningen av papper och minska organisationens pappersbörda. Detta program skulle förvandla insamlat ensidigt papper till anteckningsböcker och block. Detta initiativ för bästa praxis och ansvarsfulla förvaltarskap är enkelt, miljövänligt och kostnadseffektivt.

Checklista för effektivaste användningen av papper

Obligatorisk dubbelsidig fotokopiering;
Obligatorisk dubbelsidig utskrift;
Dokument formaterade för effektiv pappersanvändning (med hänsyn till läsbarhet): mindre teckenstorlek, minsta marginaler, minsta vitt utrymme;
All personal bör veta hur man använder kopiatorn på rätt sätt, och kopiatorn är väl underhållen för att undvika misstag som slösar papper;
Pappersanvändningen minimeras genom användning av e-post, elektronisk faxning, användning av röstbrevlåda istället för pappersmemon, etc.;
Pappersdokument produceras endast när det behövs och är så korta som möjligt. Redigering görs på skärmen, snarare än att skriva ut onödiga utkast;
Papper som endast har använts på en sida samlas in och återanvänds för faxförsättsblad och anteckningspapper. Utkast till utskrifter och fotokopior för internt bruk görs på baksidan av använt papper;
Dokument cirkuleras och PM postas snarare än att enskilda exemplar distribueras;
Pappersprodukter har certifierat återvunnet innehåll, med en hög andel post-konsument innehåll. Klorblekt papper undviks när det är möjligt;
Pappersprodukter som används är återvinningsbara (t.ex. inga kol);
Användningen av faxpapper minimeras genom korta försättsblad (delsida); inget försättsblad; återanvändbara omslagsark;
Vid inköp prioriteras kopiatorer och laserskrivare med dubbelsidig kapacitet och faxmaskiner med vanligt papper. Företräde ges till utrustning som kan använda oblekt papper med upp till 100 % återvunnet innehåll. Datorer med inbyggda faxmodem är att föredra för att möjliggöra elektronisk faxning;
Mailing- och cirkulationslistor kontrolleras och uppdateras regelbundet för att undvika onödiga utskick; och
Vykort används där det är möjligt för utskick, snarare än separata pappersark och kuvert.

Allmänna kontorspraxis

Framtidens kontor eller papperslösa kontor har blivit mer uppnåeligt i modern tid .

Checklista för allmän kontorspraxis

Stäng av lamporna när de inte används;
Stäng av persondatorer om de inte används på 2 timmar eller mer. Delad kontorsutrustning, inklusive skrivare och kopiatorer bör stängas av i slutet av dagen;
Företräde ges åt återanvändbara produkter (t.ex. laddningsbara batterier);
Filmappar och kuvert återanvänds (t.ex. genom att placera en etikett (vattenbaserat lim) över den gamla adressen);
Det finns ett centralt område där medarbetare kan ta med sig oönskade kontorsmaterial, kartonger etc. för återanvändning av andra. Plast cerlox bindningar, bingers, etc. returneras till ett tryckeri för återanvändning;
Ledningen arbetar med fastighetsförvaltning för att upprätta återvinningsprogram för avfallsmaterial, såsom papper, glas, metaller och plaster. Återvinningsprogram kommuniceras väl och deltagande uppmuntras;
Tonerkassetter för kopiatorer och laserskrivare och skrivarband återvinns;
Om möjligt lämnas förbrukade batterier från bärbara datorer till leverantören för återvinning;
Engångsfat, bestick, sugrör, rörstavar, servetter används inte för kaffepauser eller måltider; *Tåliga kaffemuggar används och extramaterial finns till hands för besökare;
Kaffe, grädde och socker etc. köps i lösvikt, och engångsbehållare används inte;
Kaffefilter är återanvändbart tyg eller stål eller oblekt återvunnet papper;
Energieffektivitet beaktas vid inköp av ny utrustning. Företräde ges till kopiatorer med stand-by- eller vilofunktioner och datorer utrustade med energibesparande funktioner;
Anställda uppmuntras att stänga av kranarna på ett säkert sätt och omedelbart rapportera droppande kranar eller andra VVS-läckor till underhållspersonal;
Byt dina begagnade pocketböcker, tidskrifter och tidningar med kollegor;
Affärsresor minimeras genom användning av telekonferenser; och
Anställda uppmuntras att gå, cykla, samåka eller använda kollektivtrafik som transportmedel till och från jobbet samt att delta i möten och evenemang.

Checklista för möten

För många organisationer är hållbar utveckling ett mål som påverkar alla deras aktiviteter. Checklistan är utformad för att hjälpa mötesarrangörer att planera och genomföra möten som är så miljöansvariga som möjligt.

Allt reklammaterial är kort och rakt;
Alla dokument är tryckta på återvunnet papper;
Registreringsformuläret finns på endast 1/2 eller 1/3 av en sida;
Den kan tryckas med introduktionsbrevet och klippas eller rivas av för utskick;
Registreringen bekräftas per telefon eller elektroniskt snarare än via fax;
Utställare, presentatörer och deltagare informeras i förväg om att konferensen kommer att vara "grön";
Deltagarna uppmanas att ta med eget papper och skrivinstrument (ytterligare pennor och papper tillhandahålls på plats för dem som glömmer);
Registreringspaketet delas ut vid evenemanget istället för att skickas ut. Programmet och annat registreringsmaterial är informativt men kortfattat. Turistinformation finns tillgänglig på begäran;
Registreringspaketet tillhandahålls i en återanvändbar hållare - kanske en slitstark pärm eller folder gjord av återvunnen plast eller papper, eller en återanvändbar shoppingpåse i bomull; och
Återanvändbara namnkortshållare av plast med pappersinlägg används och deltagarna ombeds lämna tillbaka dem i slutet av sessionerna. Behållare finns på lämpliga platser som utcheckning vid hotell, registreringsdisk eller utanför det sista mötesrummet.

Checklista för utställningar och presentationer

Skyltningen är hållbar, generisk och odaterad så att den kan återanvändas;
Framstående, välsignerade återvinningskärl för returpapper placeras på bekväma platser i hela konferensområdet. Separata papperskorgar för tidningsåtervinning tillhandahålls;
Utställningskomponenter är återanvändbara och kanske till och med tillverkade av använt eller återvunnet material.
Utställare uppmanas att använda återvunna och återvinningsbara broschyrer;
Som en del av sessionsintroduktioner eller avslutningar påminns deltagarna om möjligheterna till återvinning och avfallsminskning;
Återvinningskärl är många, bekvämt placerade och väl markerade;
Presentatörer använder 35 mm diabilder eller overheads snarare än blädderblock på papper (överväg raderbara tavlor eller svarta tavlor vid behov);
Distribution av broschyrer, åhörarkopior och sessionsanteckningar är begränsad till personer med ett genuint behov eller intresse;
Ett registreringsblad tillhandahålls eller så samlas visitkort in för efterföljande utskick;
Kopior av sessionsanteckningar kan placeras längst fram i rummet, snarare än nära dörren; och
Alla gåvor och priser är i linje med det "gröna" temat - praktiska presentkort, hållbara föremål gjorda av återvunnet material, donationer till miljöorganisationer, oblekta bomullst-shirts eller shoppingkassar, böcker etc.

Checklista över mat och dryck

All servis är återanvändbar, inklusive kaffemuggar, vattenglas, bestick, tallrikar och tygservetter och dukar;
Vatten och juice serveras i kannor. Läsk serveras i returflaskor. Sugrör tillhandahålls inte;
Grädde och mjölk tillhandahålls i kannor. Socker tillhandahålls i bulkdispensrar med lock, eller löst eller i tärningar i skålar och teskedar tillhandahålls för omrörning av drycker;
Smaktillsatser, pålägg och sylt serveras i skålar eller burkar snarare än i individuellt inslagna portioner; och
Kaffe i bulk används istället för enstaka paket för att minska förpackningsavfallet; och
Matrester doneras till en matbank eller lokal välgörenhetsorganisation. Ekologiska livsmedel komposteras.

Nyckelfaktorer för framgång

Organisationen bör notera fem "nyckelframgångsfaktorer" och försöka bidra till dem på några av följande sätt:

i. Upprätthålla naturresurser - hållbara jobb, samhällen och industrier.
ii. Att skydda kanadensarnas och ekosystemens hälsa.
iii. Att uppfylla internationella åtaganden.
iv. Främja rättvisa.
v. Att förbättra vår livskvalitet och vårt välbefinnande.

Public relations

Hållbar utveckling skapar goda PR och internationella relationer . Organisationen kan hjälpa sina kunder och andra intressenter att minska de ekonomiska och miljömässiga kostnaderna för att göra affärer. Exempel skulle vara att öka de elektroniska valmöjligheterna och att minska mängden papper som förbrukas vid överföring av information från en källa till en annan.

Handlingsplan

Kortsiktigt

Bredbaserat engagemang - strategier bör ange hur hållbar utveckling kommer att integreras i policyer, program och verksamhet;
Färdigheter och förståelse - insatser skulle krävas för att bygga upp de färdigheter och den förståelse som krävs för planering och beslutsfattande för hållbar utveckling;
Utveckling av ledningsverktyg – miljöbedömning, miljörevision, ramverk för ansvarsskyldighet och prestationskontrakt är viktiga ledningsverktyg som kan hjälpa till att främja hållbar utveckling; och
Kontinuerligt lärande och förbättring - att hantera hållbar utveckling skulle kräva kontinuerligt lärande och förbättringar.

Långsiktigt

Att uppnå hållbar utveckling kommer att innebära betydande förändringar i hur organisationen tänker på och implementerar policy och rutiner. Det kommer att kräva ett långsiktigt engagemang och en kontinuerlig insats. Organisationer kommer att behöva fortsätta att uppdatera sina åtaganden vart tredje år, i enlighet med ändringarna i lagen om riksrevisor .

externa länkar

Kanadensiska externa länkar relaterade till ämnet hållbar utveckling:

kanadensiska federala regeringen

Kanadensiska provins- och territoriella regeringar

Kanadensiska ideella organisationer