Affärsrekord

Ett företagsregister är ett dokument (papperkopia eller digitalt) som registrerar en "handling, tillstånd eller händelse" relaterad till verksamheten. Affärsregister inkluderar mötesprotokoll , promemorior , anställningsavtal och redovisningsdokument .

Den måste kunna hämtas vid ett senare tillfälle så att affärsaffärerna kan granskas korrekt vid behov. Eftersom verksamheten är beroende av förtroende och förtroende måste inte bara journalen vara korrekt och lätt att hämta, processerna kring dess skapande och hämtning måste uppfattas av kunder och näringsliv för att konsekvent leverera en fullständig och korrekt journal utan luckor eller tillägg.

De flesta affärshandlingar har specificerade lagringsperioder baserat på juridiska krav och/eller interna företagspolicyer. Detta är viktigt eftersom det i många länder (inklusive USA) kan krävas att många dokument enligt lag ska lämnas ut till statliga tillsynsmyndigheter eller till allmänheten. På samma sätt kan de vara upptäckbara om företaget stäms . Enligt undantaget för affärsregister i Federal Rules of Evidence kan vissa typer av affärsdokument, särskilt de som upprättas och förs med regelbundenhet, anses vara tillåtna i domstol trots att de innehåller hörsägen .

Se även

• Dokumenthantering
• Informationsstyrning
• Förordning Fair Disclosure
• Sarbanes-Oxley Act

Resurser

• ARMA International - Association of Records Managers and Administrators Arkiverad 2012-10-19 på Wayback Machine
• AIIM - Föreningen för informations- och bildhantering