pressmeddelande
Ett pressmeddelande är ett officiellt uttalande som skickas till medlemmar av nyhetsmedierna i syfte att tillhandahålla information, skapa ett officiellt uttalande eller göra ett tillkännagivande riktat till offentligt offentliggörande. Pressmeddelanden betraktas också som en primär källa , vilket betyder att de är ursprungliga informanter för information. Ett pressmeddelande är traditionellt sammansatt av nio strukturella element, inklusive en rubrik , datumlinje , inledning, text och andra komponenter. Pressmeddelanden levereras vanligtvis till nyhetsmedier elektroniskt, redo att användas och är ofta föremål för "använd inte före" tid, känt som ett nyhetsembargo .
Ett speciellt exempel på ett pressmeddelande är en kommuniké ( / k ə ˈ m juː n ɪ k eɪ / ), som är en kort rapport eller uttalande som släppts av en offentlig myndighet. En kommuniké utfärdas vanligtvis efter ett möte på hög nivå med internationella ledare.
Att använda pressmeddelandematerial kan gynna medieföretag eftersom de hjälper till att minska kostnaderna och förbättra mängden material som ett medieföretag kan producera under en viss tid. På grund av att materialet är färdigförpackat sparar pressmeddelanden journalister tid, inte bara när de skriver en berättelse, utan också den tid och pengar det skulle ha tagit att fånga nyheterna på egen hand.
Även om användning av ett pressmeddelande på så sätt kan spara tid och pengar för ett nyhetsställe, begränsar det formatet och stilen på innehållet. Dessutom är pressmeddelanden gynnsamma för den organisation som beställt dem, och ramar in ämnet enligt dess föredragna kriterier. I den digitala tidsåldern vill konsumenter få sin information omedelbart, vilket skapar press på nyhetsmedierna att producera så mycket material som möjligt. Detta kan få nyhetsmedieföretag att i hög grad förlita sig på pressmeddelanden för att skapa berättelser.
Element
All information som avsiktligt skickas till en reporter eller mediakälla betraktas som ett pressmeddelande. Denna information släpps genom att den skickas till media. PR- proffs följer ofta ett professionellt standardformat för pressmeddelanden. Ytterligare kommunikationsmetoder som journalister använder inkluderar pitch-brev och mediarådgivning. I allmänhet består ett pressmeddelande av fyra till fem stycken med en ordgräns som sträcker sig från 400 till 500. Pressmeddelandets längd kan variera från 300 till 800 ord.
Vanliga strukturella element inkluderar:
- Brevpapper eller logotyp
- Mediakontaktinformation – namn, telefonnummer, e-postadress, postadress eller annan kontaktinformation för PR (PR) eller annan kontaktperson för mediarelationer.
- Rubrik – används för att fånga journalisters uppmärksamhet och kort sammanfatta nyheterna med ett till sex ord.
- Dek – en underrubrik som beskriver rubriken mer i detalj.
- Datumlinje – innehåller releasedatum och vanligtvis ursprungsstaden för pressmeddelandet. Om det angivna datumet ligger efter det datum då informationen faktiskt skickades till media, begär avsändaren ett nyhetsembargo .
- Inledning – första stycket i ett pressmeddelande, som generellt ger grundläggande svar på frågorna om vem, vad, när, var och varför.
- Kropp – ytterligare förklaring, statistik, bakgrund eller annan information som är relevant för nyheterna.
- Boilerplate – vanligtvis ett kort "om"-avsnitt som ger oberoende bakgrund om det utfärdande företaget, organisationen eller individen.
- Stäng – i Nordamerika visas traditionellt symbolen " -30- " efter pannskylten eller kroppen och före medias kontaktinformation, vilket indikerar för media att releasen har avslutats. En mer modern motsvarighet har varit "###"-symbolen. I andra länder kan andra sätt att indikera slutet på releasen användas, såsom texten "slutar".
I takt med att Internet har blivit allt mer framträdande i 24-timmarsnyhetscykeln har skrivstilar för pressmeddelanden utvecklats. Redaktörer för nyhetsbrev online saknar till exempel ofta personal för att omvandla traditionell pressmeddelandeprosa till den tryckfärdiga kopian.
Distributionsmodeller
I den traditionella distributionsmodellen anlitar företaget, den politiska kampanjen eller annan enhet som släpper information till media en reklambyrå för att skriva och distribuera skriftlig information till nyhetskanalerna . Newswire sprider sedan informationen när den tas emot eller undersöks av en journalist . Alltså, vilket resulterar i att informationen eller tillkännagivandet blir allmänt känt.
En alternativ modell är det självpublicerade pressmeddelandet . I detta tillvägagångssätt skickas pressmeddelanden antingen direkt till lokala tidningar eller till gratis och betalda distributionstjänster. Distributionstjänsten tillhandahåller sedan innehållet, i befintligt skick, till sina medier för publicering, vilket vanligtvis kommuniceras via nätet. Detta tillvägagångssätt används ofta av till exempel politiska institutioner. Ett annat exempel skulle vara att konstitutionella domstolar i Europa, USA:s högsta domstol och USA:s högsta domstolar utfärdar pressmeddelanden om sina egna beslut och nyhetsmedia använder dessa självpublicerade meddelanden för sin rapportering.
Video
Vissa PR-företag skickar ut videonyhetsreleaser (VNR) som är förinspelade videoprogram eller klipp som kan sändas intakta av TV-stationer.
Videonyhetsreleaser kan innehålla intervjuer med filmstjärnor. Dessa intervjuer, som har spelats in på en uppsättning, finns i filmstudion och dekorerade med filmens logotyp.
Videonyhetsreleaser kan också vara i form av fullskaliga produktioner. Detta kostar tiotusentals eller till och med hundratusentals dollar att producera. Videonyhetsreleaser kan också vara i formatet TV-nyheter eller till och med producerade specifikt för webben.
Vissa nyhetskanaler har avskräckt användningen av videoreleaser på grund av att de citerar en dålig uppfattning hos allmänheten. Det kan också ses som en önskan att öka deras trovärdighet.
Dessutom kan VNR:er omvandlas till poddsändningar och sedan publiceras på nyhetssändningar. En berättelse kan också hållas igång längre genom att helt enkelt engagera " gemenskapswebbplatser ". "Community-webbplatser" övervakas och kommenteras av många journalister och reportageskribenter.
Embargon
Om ett pressmeddelande distribueras innan informationen är avsedd att publiceras till allmänheten anses den vara föremål för embargo . Ett embargo kräver att nyhetsorganisationer inte rapporterar historien förrän ett angivet datum eller klockslag.
Såvida inte journalisten har undertecknat ett juridiskt bindande sekretessavtal som går med på att uppfylla embargot i förväg, har journalisten ingen rättslig skyldighet att undanhålla informationen. Att bryta mot embargot riskerar dock att skada deras relation till den utfärdande organisationen och deras rykte som författare eller journalist. Nyhetsorganisationer blir ibland svartlistade efter att ha brutit ett embargo.
Historia
Ivy Lee , känd som fadern till modern PR, var den första som gjorde ett pressmeddelande. Pressmeddelandet gjordes i oktober 1906. Det första pressmeddelandet, täckt av Lee, var av en järnvägsolycka som involverade Pennsylvania Railroad. Olyckan orsakade femtio personers död i Atlantic City, New Jersey (känd som Atlantic Citys tågvrak ). Lee dokumenterade olyckan och gav ut rapporter till andra reportrar. Den största vändpunkten var den ärlighet som Lee skrev om olyckan och hur sanningsenlig den var. Lees ord var så slagkraftiga och exakta att New York Times distribuerade hans exakta uttalande och observationer.
Lee var, och är fortfarande, en av de största influenserna och föregångarna inom PR och pressmeddelanden. På Lee konto har pressmeddelanden utvecklats till en nödvändighet för nyckeldetaljer bland företag att avslöja för allmänheten. Sedan dess har pressmeddelanden använts för att informera andra journalister, PR och andra medierelationer om viktiga händelser, statistik och meddelanden.
Andra källor
- Elektroniskt presskit (EPK)
- Lista över pressmeddelandebyråer
- Mattsläpp
- Nyhetskonferens
- Talesman
- Presstjänst
- Vetenskap genom pressmeddelande
- Inlämningsmjukvara
| Nationalbibliotek | |
|---|---|
| Övrig | |
