Bevarande metadata

Bevarandemetadata är information på objektnivå som beskriver ett digitalt objekts kontext och struktur. Den ger bakgrundsinformation som hänför sig till ett digitalt objekts härkomst, äkthet och miljö. Bevarandemetadata , är en specifik typ av metadata som arbetar för att upprätthålla ett digitalt objekts livskraft samtidigt som det säkerställer fortsatt åtkomst genom att tillhandahålla kontextuell information, användningsdetaljer och rättigheter .

När en ökande del av världens informationsutmatning skiftar från analog till digital form, är bevarandemetadata en viktig komponent i de flesta digitala bevarandestrategier, inklusive digital kuration , datahantering , digital samlingshantering och bevarande av digital information på lång sikt. Det är en integrerad del av datalivscykeln och hjälper till att dokumentera ett digitalt objekts äkthet samtidigt som användbarheten i olika format bibehålls.

Definition av bevarandemetadata

Metadata omger och beskriver fysiska, digitaliserade och födda digitala informationsobjekt. Bevarandemetadata är extern metadata relaterad till ett digitalt objekt som skapats efter att en resurs har separerats från sin ursprungliga skapare, med mervärde. Data på objektnivå lagrar vidare tekniska detaljer om format, struktur och användningar av en digital resurs, tillsammans med historiken för alla åtgärder som utförts på resursen. Dessa tekniska detaljer inkluderar ändringar och beslut angående digitalisering, migrering till andra format, äkthetsinformation såsom tekniska funktioner eller förvaringshistorik och information om rättigheter och skyldigheter. Dessutom kan bevarandemetadata innehålla information om en resurs fysiska tillstånd.

Bevarandemetadata är dynamisk, tillgänglighetsfokuserad och bör ge följande information: detaljer om filer och bruksanvisningar, dokumentation av alla uppdateringar eller åtgärder som har utförts på ett objekt, objektets ursprung och detaljer som hänför sig till nuvarande och framtida vårdnad; uppgifter om den eller de personer som ansvarar för bevarandet av föremålet och ändringar som gjorts i det.

Komponenter av metadata

  • Härkomst : Vem har haft vårdnaden/ägandet av det digitala objektet?
  • Autenticitet: Är det digitala objektet vad det utger sig för att vara?
  • Bevarandeaktivitet: Vad har gjorts för att bevara det digitala objektet?
  • Teknisk miljö: Vad behövs för att rendera, interagera med och använda det digitala objektet?
  • Rättighetsförvaltning : Vilka immateriella rättigheter måste iakttas?

Typer av skapande av metadata

  • Automatisk (intern)
  • Manual (ofta skapad av en specialist)
  • Skapad under digitaliseringen
  • Användarbidrag

Användning av bevarandemetadata

Digitalt material kräver konstant underhåll och migrering till nya format för att tillgodose utvecklande teknologier och varierande användarbehov. För att överleva in i framtiden behöver digitala objekt bevarandemetadata som existerar oberoende av de system som användes för att skapa dem. Utan bevarandemetadata kommer digitalt material att gå förlorat. "Medan en tryckt bok med en bruten rygg lätt kan bindas om, är ett digitalt föremål som har blivit korrupt eller föråldrat ofta omöjligt (eller oöverkomligt dyrt) att reparera." Bevarandemetadata tillhandahåller den viktiga informationen som kommer att göra "digitala objekt självdokumenterande över tiden." Dataunderhåll anses vara en viktig del av samlingsunderhållet genom att säkerställa tillgängligheten av en resurs över tid, ett koncept som beskrivs i referensmodellen för ett öppet arkivinformationssystem (OAIS) . OAIS är en bred konceptuell modell som många organisationer har följt för att utveckla nya bevarandemetadataelementuppsättningar och Archival Information Packages (AIP). Tidiga projekt inom bevarandemetadata i biblioteksgemenskapen inkluderar CEDARS, NEDLIB, National Library of Australia och OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata. Det pågående arbetet med att underhålla, stödja och koordinera framtida revisioner av PREMIS Data Dictionary utförs av PREMIS Editorial Committee, som är värd för Library of Congress . Bevarandemetadata ger kontinuitet och bidrar till en resurs giltighet och äkthet genom att tillhandahålla bevis på förändringar, justeringar och migrering.

Vikten av bevarandemetadata indikeras ytterligare av dess nödvändiga inkludering i många datahanteringsplaner (DMP) som ofta är viktiga delar av ansökningar om bidrag och statlig finansiering.

Ansett av National Information Standards Organization (NISO) vara en undertyp av administrativ metadata, används bevarandemetadata för att främja:

Komplikationer av bevarandemetadata

Oron över den dåliga hanteringen av digitala objekt noterar möjligheten av en "digital mörk tidsålder". Många institutioner, inklusive Digital Curation Center (DDC) och National Digital Stewardship Alliance (NDSA) arbetar för att skapa tillgång till digitala objekt samtidigt som de säkerställer deras fortsatta livskraft. I NDSA:s version 1 av nivåerna för digitalt bevarande, grupperas bevarandemetadata under nivå fyra, eller "Reparera dina metadata", en del av makrobevarandeplanen som är avsedd att göra objekt tillgängliga på lång sikt.

De olika användningarna av digitala resurser över rum, tid och institutioner kräver att ett objekt eller en uppsättning information är tillgänglig i en mängd olika format, med skapandet av ny bevarandemetadata i varje iteration. Anne Gilliland noterar att dessa variationer skapar behov av bredare datastandarder som kan användas inom och över branscher som sedan kommer att resultera i ytterligare användning och interoperabilitet. Värdet av interoperabilitet valideras ytterligare av utgifterna, både tidsmässiga och ekonomiska, för att skapa metadata.

Skapandet av bevarandemetadata av flera användare eller institutioner kan komplicera frågor om ägande, åtkomst och ansvar. Beroende på en institutions uppdrag kan det vara svårt eller utanför ansvaret att utföra bevarande samtidigt som det ger tillgång. Ytterligare forskning om interinstitutionellt samarbete kan ge större insikt om var data ska lagras och vem som ska hantera den. Forskaren Maggie Fieldhouse noterar att skapandet av metadata håller på att flyttas från samlingshanterare till leverantörer och utgivare. Jerome McDonough identifierar fördelarna med att flera partners samarbetar för att förbättra metadataposter kring ett objekt med bevarandemetadata som en nyckel i kommunikation mellan institutioner. Sheila Corrall noterar att skapandet och hanteringen av bevarandemetadata representerar skärningspunkten mellan bibliotek , IT-hantering och arkivering.

Utvecklingen inom bevarandemetadata

Bevarandemetadata är ett nytt och utvecklande område. OAIS -referensmodellen är en bred konceptuell modell som många organisationer har följt för att utveckla nya bevarandemetadataelementuppsättningar. Tidiga projekt inom bevarandemetadata i biblioteksgemenskapen inkluderar CEDARS, NEDLIB, National Library of Australia och OCLC /RLG Working Group on Preservation Metadata. Det pågående arbetet med att underhålla, stödja och koordinera framtida revisioner av PREMIS Data Dictionary utförs av PREMIS Editorial Committee, som är värd för Library of Congress .

Ärkeängel

Den senaste tidens utveckling inom blockchain-teknik och behovet av verifierbara källor har lett till att pilotprogrammet ARCHANGEL använder blockchain i arkivutrymmet.

Se även

Vidare läsning

externa länkar

Hämtad från " https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Preservation_metadata&oldid=1138488669 "