FN:s dokumentkoder

FN utfärdar de flesta av sina officiella dokument på sina sex arbetsspråk: arabiska , kinesiska , engelska , franska , ryska och spanska . Många ges också ut på tyska , som 1973 fick status som "dokumentationsspråk" och har en egen översättningsenhet vid FN. De officiella dokumenten publiceras under FN:s masttopp och var och en identifieras med en unik dokumentkod (symbol) för referens, som anger det organ som det är kopplat till och ett sekvensnummer. Det finns också försäljningspublikationer med särskiljande symboler som representerar ämneskategorier, samt pressmeddelanden och annat offentligt informationsmaterial, av vilka endast några finns på alla officiella språk.

En definitiv lista över FN-dokumentationssymboler publiceras och uppdateras regelbundet av FN:s bibliotek. Med tillägget av nya organ och funktioner utvecklas dokumentationsschemat för att hålla jämna steg.

Online tillgång till dokument

2001 överförde FN sin plattform för elektronisk lagring och distribution av dokument, i drift sedan 1991, från intern tillgänglighet till webbaserad åtkomst. Det reviderade systemet, för att möjliggöra obegränsad allmän åtkomst över Internet, kallades det officiella dokumentsystemet (ODS). Parallell utveckling av ett integrerat bibliotekshanteringssystem, för att underlätta indexering av dokument med länkar till ODS, försenades till 2002 på grund av budgetnedskärningar.

Under 2004 pågick projektet att digitalisera äldre arkiverade dokument och ladda upp dem i elektronisk form och redo att göras tillgängligt när systemet öppnades för allmänheten. 2007 erkändes behovet av ett ordentligt innehållshanteringssystem som en långsiktig lösning. Sedan 2007 har det globala initiativet Making Commitments Matter ägnat sig åt att skapa en sökbar databas med FN:s resolutioner och konventioner (UN-informed.org).

Element

Medan FN-organ delar många av samma procedurer, är kodnumren för deras sessioner vanligtvis inkompatibla på grund av datumet för etableringen av organet och den olika tidpunkten för deras sessionsövergångar. Till exempel började generalförsamlingen sin verksamhet 1947 och dess sessionsnummer ökade i september varje år, medan säkerhetsrådet är permanent i session, så dess möten numreras i följd från dess första sammanträde vid dess grundande.

Första bokstaven

Det finns fyra primära dokumentproducerande organ som skriver ut dokument under FN:s masthuvud. Andra organ, som Världshälsoorganisationen , har sina egna uppsättningar koder som ibland är lika till sin natur men har en annan rubrik högst upp på sidan.

A/ - FN:s generalförsamling
A/C.3 - Förenta nationernas generalförsamlings tredje huvudkommitté
S/ - Förenta nationernas säkerhetsråd
ST/ - FN:s sekretariat
E/ - FN:s ekonomiska och sociala råd

Mellankoder

  • /RES/ – En upplösning av kroppen
  • /PV.67/ – En fullständig redogörelse i första person av förfarandet vid det 67:e mötet (årets, eller sedan FN:s start) känd som en "process verbal" eller "Orbatim record".
  • /SR.67/ – En tredjepersons komprimerad version av mötet ovan, känd som "Sammanfattningsrekordet".
  • /L.45/ – Dokument som har begränsad spridning, vanligtvis ett förslag till resolution innan det röstas om och omtrycks i sin slutliga form.
  • /ES-10/ – Ett "möte" under den tionde "särskilda nödsessionen".

Efterföljande koder

/Add.3 – Tillägg till ett dokument.
/Rev.1 – Första revisionen av ett dokument.
/Corr.1 – Rättelse till ett dokument.

Generalförsamling

  • A/RES/57/100 - Den 100:e resolutionen från generalförsamlingen i session 57 (år 2002–2003).
  • A/RES/1239(XIII) - Före 1976 (session 31) numrerades generalförsamlingens resolutioner i följd från början, med sessionsnumret angett i romerska siffror. [1] Detta är den 1239:e resolutionen, som antogs i session 13 (1958–1959).
  • A/45/712 - Ett generalförsamlingsdokument, nummer 712 session 45. Ibland en rapport eller ett officiellt representationsbrev. Det är handlingar som hänvisas till under ett möte.
  • A/4867 - Ett generalförsamlingsdokument från före 1975 då de numrerades i följd. [2]

Speciella fall

  • A/52/1 - Alltid årsrapporten från generalsekreteraren till generalförsamlingen. [3]
  • A/52/2 - Alltid årsrapporten från säkerhetsrådet till generalförsamlingen i början av sessionen, [4] sedan 1976. Dessförinnan var det ett numrerat dokument (t.ex. A/6702 ) som behövde tittas igenom upp på ett index. [5]
  • A/52/6/Rev.1 - Alltid budgetrapporten "Tvåårig programplan och prioriteringar" från generalsekreteraren. [6]
  • A/62/50 - Preliminär lista över punkter som ska tas upp på dagordningen för den 62:a sessionen. Utfärdad i februari, sju månader innan själva sessionen börjar i september. [7]
  • A/520/Rev.16 - Senaste revidering av generalförsamlingens regler och förfaranden (släpptes ursprungligen på A/520 1948).

Huvudnämnder

  • A/C.5/ - Ett dokument från femte huvudutskottet. [8] Eftersom rapporter från dessa kommittéer blir arbetsdokument för generalförsamlingen, tilldelas de ett löpnummer inom standardsystemet när de utfärdas.

Rådet för mänskliga rättigheter

Human Rights Council , som bildades 2006, publicerar sin egen serie dokument, av vilka många distribueras under generalförsamlingens masthead.

Säkerhetsråd

S/RES/1441(2002) – Säkerhetsrådets resolution nummer 1441 från år 2002. Dessa är numrerade i följd sedan FN:s start.
S/PV.4644 – Den ordagranta rapporten från säkerhetsrådets 4644:e möte, numrerad sedan 1945.
S/PV/4460/Resu.2 – Ordagrant rapport om det andra återupptagandet (och därmed det tredje sammanträdet) av det 4460:e säkerhetsrådet möte.
S/PRST/1996/37 – Presidentens 37:e uttalande (presidenten i säkerhetsrådet) år 1996. Före 1994 utfärdades dessa i en serie dokument.

Sekretariat

Det här är dokument som producerats i generalsekreterarens namn men är inte arkiverade under en kodrubrik för det organ de skickades till. Strukturen är mindre lätt att sammanfatta. Till exempel:

ST/LIB/SER.B/S.38 – Rapport från generalsekreterare till säkerhetsrådet under det 56:e året/sessionen (=38+18). [9]

Det index över sekretariatets handlingar som utfärdas årligen, med namnet på blanketten: ST/IC/2007/1 där 2007 är året ska hänvisas till.

externa länkar

Hämtad från " https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=United_Nations_Document_Codes&oldid=1005608508 "