Programvara för lagerhantering

Programvara för lagerhantering är ett mjukvarusystem för att spåra lagernivåer , order, försäljning och leveranser. Den kan också användas inom tillverkningsindustrin för att skapa en arbetsorder , stycklista och andra produktionsrelaterade dokument. Företag använder programvara för lagerhantering för att undvika överlager och avbrott i produkter. Det är ett verktyg för att organisera inventeringsdata som tidigare vanligtvis lagrades i pappersform eller i kalkylblad .

Funktioner

Programvara för lagerhantering består av flera nyckelkomponenter som arbetar tillsammans för att skapa en sammanhållen inventering av många organisationers system. Dessa funktioner inkluderar:

Beställningspunkt

Om lagret når en specifik tröskel kan ett företags lagerhanteringssystem programmeras för att tala om för chefer att beställa om produkten. Detta hjälper företag att undvika att få slut på produkter eller binda för mycket kapital i lager.

Tillgångsspårning

När en produkt finns i ett lager eller en butik kan den spåras via dess streckkod och/eller andra spårningskriterier, såsom serienummer , partinummer eller revisionsnummer. System. för företag, Encyclopedia of Business, 2:a uppl. Nuförtiden använder programvara för lagerhantering ofta streckkod , radiofrekvensidentifiering (RFID) och/eller trådlös spårningsteknik.

Servicehantering

Företag som i första hand är serviceorienterade snarare än produktorienterade kan använda programvara för lagerhantering för att spåra kostnaden för de material de använder för att tillhandahålla tjänster, till exempel städmaterial. På så sätt kan de koppla priser till sina tjänster som återspeglar den totala kostnaden för att utföra dem.

Produktidentifikation

Streckkoder är ofta det sätt på vilket data om produkter och beställningar matas in i programvara för lagerhantering. En streckkodsläsare används för att läsa streckkoder och söka information om de produkter de representerar. Radio-frequency identification (RFID)-taggar och trådlösa metoder för produktidentifiering växer också i popularitet.

Moderna inventeringsprogram kan använda QR-koder eller NFC-taggar för att identifiera inventarier och smartphones som skannrar. ^{[ citat behövs ]} Denna metod ger företag en möjlighet att spåra lager med streckkodsskanning utan att behöva köpa dyr skanningsmaskinvara. ^{[ citat behövs ]}

Lageroptimering

Ett helt automatiserat system för efterfrågeprognoser och lageroptimering för att uppnå viktiga lageroptimeringsmått som:

Ombeställningspunkt : antalet enheter som ska utlösa en påfyllningsorder ^{[ citat behövs ]}
Beställningskvantitet: antalet enheter som ska beställas om, baserat på beställningspunkten, lager till hands och lager vid beställning [ ^{citat behövs ]}
Efterfrågan på bly: antalet enheter som kommer att säljas under ledtiden [ ^{citat behövs ]}
Lagerskydd: antalet dagar kvar innan en lageruttag om ingen ombeställning görs ^{[ citat behövs ]}
Noggrannhet: den förväntade noggrannheten i prognoserna ^{[ citat behövs ]}

Historia

Universal Product Code (UPC) antogs av livsmedelsindustrin i april 1973 som standardstreckkoden för alla livsmedelsbutiker, även om den inte introducerades på återförsäljare förrän 1974. Detta bidrog till att minska kostnaderna för lagerhantering eftersom återförsäljare i USA och Kanada behövde inte köpa flera streckkodsläsare för att skanna konkurrerande streckkoder. Det fanns nu en primär streckkod för livsmedelsaffärer och andra återförsäljare att köpa en typ av läsare för.

I början av 1980-talet började persondatorer bli populära. Detta pressade ner kostnaderna för streckkoder och läsare ytterligare. Det gjorde det också möjligt att införa de första versionerna av programvara för lagerhantering. Ett av de största hindren för att sälja läsare och streckkoder till återförsäljare var det faktum att de inte hade en plats att lagra informationen de skannade. Allt eftersom datorer blev vanligare och mer överkomliga, övervanns detta hinder. När streckkoder och program för lagerhantering började spridas genom livsmedelsbutiker blev lagerhantering för hand mindre praktisk. Att skriva lagerdata för hand på papper ersattes av att skanna produkter och mata in information i en dator för hand.

Från början av 2000-talet utvecklades programvara för lagerhantering till en punkt där affärsmän inte längre behövde mata in data för hand utan omedelbart kunde uppdatera sin databas med streckkodsläsare.

Dessutom markerar förekomsten av molnbaserad affärsmjukvara och deras ökande användning av företag en ny era för programvara för lagerhantering. ^{[ citat behövs ]} Nu tillåter de vanligtvis integrationer med andra affärsprocesser, som redovisning och onlineförsäljning. ^{[ citat behövs ]}

Syfte

Företag använder ofta programvara för lagerhantering för att minska sina transportkostnader. Programvaran används för att spåra produkter och delar när de transporteras från en leverantör till ett lager, mellan lager och slutligen till en detaljhandelsplats eller direkt till en kund.

Programvara för lagerhantering används för en mängd olika ändamål, inklusive:

Att upprätthålla en balans mellan för mycket och för lite lager.
Spåra inventering när det transporteras mellan platser.
Ta emot varor till ett lager eller annan plats.
Plocka, packa och skicka varor från ett lager.
Hålla koll på produktförsäljning och lagernivåer.
Minska på produktens inkurans och förstörelse.
Undviker att gå miste om försäljning på grund av slut i lager.

Tillverkningsanvändningar

Tillverkare använder i första hand programvara för lagerhantering för att skapa arbetsordrar och stycklistor. Detta underlättar tillverkningsprocessen genom att hjälpa tillverkare att effektivt montera de verktyg och delar de behöver för att utföra specifika uppgifter. För mer komplexa tillverkningsjobb kan tillverkare skapa arbetsordrar och stycklistor på flera nivåer, som har en tidslinje av processer som måste ske i rätt ordning för att bygga en slutprodukt. Andra arbetsorder som kan skapas med programvara för lagerhantering inkluderar omvända arbetsorder och automatiska arbetsorder. Tillverkare använder också programvara för lagerhantering för att spåra tillgångar, ta emot nya inventarier och ytterligare uppgifter som företag i andra branscher använder det för.

Fördelar med ERP- programvara för lagerhantering

Det finns flera fördelar med att använda programvara för lagerhantering i en affärsmiljö.

Kostnadsbesparingar

Ett företags lager representerar en av dess största investeringar, tillsammans med dess personalstyrka och platser. Programvara för lagerhantering hjälper företag att minska utgifterna genom att minimera mängden onödiga delar och produkter i lager . Det hjälper också företag att hålla förlorad försäljning till ett minimum genom att ha tillräckligt med lager till hands för att möta efterfrågan.

Ökad effektivitet

Programvara för lagerhantering tillåter ofta automatisering av många lagerrelaterade uppgifter. Till exempel kan programvara automatiskt samla in data, utföra beräkningar och skapa poster. Detta resulterar inte bara i tidsbesparingar, kostnadsbesparingar, utan ökar också verksamhetens effektivitet.

Lagerorganisation

När företag går bort från penna- och pappersprocesser till automatiserade lösningar, blir synlighet en nyckelfaktor i lagerhantering.

Programvara för lagerhantering kan hjälpa distributörer , grossister , tillverkare och återförsäljare att optimera sina lager. Om vissa produkter ofta säljs tillsammans eller är mer populära än andra, kan dessa produkter grupperas tillsammans eller placeras nära leveransområdet för att påskynda plockningen.

Senast 2018 är 66 % av lagren "beredda att genomgå ett seismiskt skifte, som går från fortfarande vanliga penn- och pappersprocesser till automatiserade och mekaniserade lagerlösningar. Med dessa nya automatiserade processer kommer cykelräkningar att utföras oftare och med mindre ansträngning, vilket ökar lagersynlighet, och leder till mer exakt uppfyllelse, färre slut i lager och färre förlorade försäljningar. Mer förtroende för lagernoggrannhet kommer att leda till ett nytt fokus på att optimera mix, utöka ett urval och påskynda lageromgångar." ^{[ citat behövs ]}

Uppdaterad data

Uppdaterad realtidsdata om lagerförhållanden och nivåer är en annan fördel som programvara för lagerhantering ger företag. Företagsledare kan vanligtvis komma åt programvaran via en mobil enhet , bärbar dator eller PC för att kontrollera aktuella lagernummer. Denna automatiska uppdatering av lagerposter gör det möjligt för företag att fatta välgrundade beslut. ^{[ citat behövs ]}

Datasäkerhet

Med hjälp av begränsade användarrättigheter kan företagsledare låta många anställda hjälpa till med lagerhantering. De kan ge anställda tillräckligt med informationsåtkomst för att ta emot produkter, göra beställningar, överföra produkter och utföra andra uppgifter utan att kompromissa med företagets säkerhet . Detta kan påskynda lagerhanteringsprocessen och spara chefers tid.

Insikt i trender

Spårning av var produkterna finns i lager, vilka leverantörer de kommer från och hur länge de lagras möjliggörs med programvara för lagerhantering. Genom att analysera sådana data kan företag kontrollera lagernivåer och maximera användningen av lagerutrymme. Dessutom är företagen mer förberedda för marknadens krav och utbud, särskilt under speciella omständigheter som en högsäsong under en viss månad. Genom rapporterna som genereras av programvaran för lagerhantering kan företag också samla in viktig data som kan läggas in i en modell för att den ska analyseras. ^{[ citat behövs ]}

Nackdelar med ERP-programvara för lagerhantering

De största nackdelarna med programvara för lagerhantering är dess kostnad och komplexitet.

Bekostnad

Kostnaden kan vara en stor nackdel med programvara för lagerhantering. Många stora företag använder ett ERP som programvara för lagerhantering, men småföretag kan ha svårt att ha råd med det. Streckkodsläsare och annan hårdvara kan förvärra detta problem genom att lägga till ännu mer kostnader för företagen. Fördelen med att låta flera anställda utföra lagerhanteringsuppgifter dämpas av kostnaden för ytterligare streckkodsläsare. Användning av smartphones som QR-kodläsare har varit ett sätt som mindre företag slipper de höga kostnaderna för anpassad hårdvara för lagerhantering.

Komplexitet

Programvara för lagerhantering är inte nödvändigtvis enkel eller lätt att lära sig. Ett företags ledningsgrupp måste ägna en viss tid åt att lära sig ett nytt system, inklusive både mjukvara och hårdvara, för att kunna använda det. De flesta program för lagerhantering inkluderar utbildningsmanualer och annan information tillgänglig för användare. Trots dess uppenbara komplexitet erbjuder lagerhanteringsmjukvaran en viss grad av stabilitet för företag. Till exempel, om en IT-anställd som är ansvarig för systemet lämnar företaget, kan en ersättare vara jämförelsevis billig att utbilda jämfört med om företaget använde flera program för att lagra lagerdata.

Fördelar med mjukvara för molnlagerhantering

De främsta fördelarna med en mjukvara för molnlagerhantering inkluderar:

Realtidsspårning av inventering

För nystartade företag och små och medelstora företag är det mycket viktigt att spåra lager i realtid. Företagsägare kan inte bara spåra och samla in data utan också generera rapporter. Samtidigt kan entreprenörer få tillgång till molnbaserad lagerdata från ett brett utbud av internetaktiverade enheter, inklusive smartphones, surfplattor, bärbara datorer, såväl som traditionella stationära datorer. Dessutom behöver användare inte vara inne i affärslokaler för att använda webbaserade inventeringsprogram och kan komma åt inventeringsmjukvaran när de är på väg.

Minska hårdvarukostnader

Eftersom programvaran finns i molnet behöver företagare inte köpa och underhålla dyr hårdvara. Istället kan små och medelstora företag och nystartade företag rikta kapital och vinster mot att expandera verksamheten för att nå en bredare publik. Molnbaserade lösningar eliminerar också behovet av att anställa en stor IT-arbetsstyrka. Tjänsteleverantören kommer att ta hand om att underhålla inventeringsprogramvaran.

Snabb implementering

Det är ganska enkelt att distribuera webbaserad inventeringsprogramvara. Allt företagsägare behöver göra är att registrera sig för en månads- eller årsprenumeration och börja använda programvaran för lagerhantering via internet. Sådan flexibilitet gör att företag kan skala upp relativt snabbt utan att spendera en stor summa pengar.

Enkel integration

Mjukvara för molnlagerhantering låter företagsägare enkelt integrera med sina befintliga system. Till exempel kan företagsägare integrera lagerprogramvaran med sin e-handelsbutik eller molnbaserade bokföringsprogram. Ökningen i popularitet för tredjepartsmarknadsplatser, som Amazon , eBay och Shopify , fick molnbaserade lagerhanteringsföretag att inkludera integrationen av sådana webbplatser med resten av en företagsägares detaljhandelsverksamhet, vilket gör att man kan se och kontrollera lager över alla kanaler.

Förbättrad effektivitet

Molnlagersystem ökar effektiviteten på ett antal sätt. En är lagerövervakning i realtid. En enda förändring kan replikera sig själv i hela företaget omedelbart. Som ett resultat kan företag ha större förtroende för riktigheten av informationen i systemet, och ledningen kan lättare spåra flödet av förnödenheter och produkter – och generera rapporter. Dessutom erbjuder molnbaserade lösningar större tillgänglighet.

Förbättrad koordination

Molninventeringsprogram tillåter också avdelningar inom ett företag att arbeta tillsammans mer effektivt. Avdelning A kan hämta information om avdelning B:s inventering direkt från programvaran utan att behöva kontakta avdelning B:s personal för informationen. Denna kommunikation mellan avdelningarna gör det också lättare att veta när man ska fylla på och vilka kundorder som har skickats etc. Verksamheten kan löpa smidigare och effektivare, vilket förbättrar kundupplevelsen. Korrekt lagerinformation kan också ha en enorm inverkan på ett företags resultat. Det låter dig se var flaskhalsarna och arbetsflödesproblemen finns – och att beräkna break-even-punkter såväl som vinstmarginaler.

Nackdelar med mjukvara för molnlagerhantering

Säkerhet och integritet

Att använda molnet innebär att data hanteras av en tredje parts leverantör och det kan finnas risk för att data nås av obehöriga användare.

Beroende

Eftersom underhållet hanteras av leverantören är användarna i huvudsak helt beroende av leverantören.

Minskad flexibilitet

Beroende på molntjänstleverantören kommer system- och mjukvaruuppgraderingar att utföras baserat på deras schema, varför företag kan uppleva vissa begränsningar i flexibiliteten i processen.

Integration

Inte alla lokala system eller tjänsteleverantörer kan synkroniseras med molnprogramvaran som används.

Se även

Enterprise resursplanering – Företagsuppgift att optimera befintliga resurser i ett företag
Dokumentautomation – Design av system för elektroniska dokument
Lagerkontrollsystem – Säkerställer rätt lagernivå
Driftledning – I affärsverksamhet, styra processen för produktion av varor
Supply chain management – Hantering av flödet av varor och tjänster
Leverantörsstyrd inventering – Lagerhanteringsmetod
Lagerhanteringssystem – Programvara utformad för att stödja och optimera lager- och distributionscenterhantering