Variabel datautskrift
Variabel datautskrift ( VDP ) (även känd som variabel informationsutskrift ( VIP ) eller variabel bildbehandling ( VI )) är en form av digital utskrift, inklusive utskrift på begäran, där element som text , grafik och bilder kan ändras från en utskriven bit till nästa, utan att stoppa eller sakta ner utskriftsprocessen och använda information från en databas eller extern fil. Till exempel kan en uppsättning personliga brev, var och en med samma grundläggande layout, skrivas ut med olika namn och adress på varje brev. Variabel datautskrift används främst för direktmarknadsföring , hantering av kundrelationer , reklam , fakturering och applicering av adressering på selfmailers, broschyrer eller vykortskampanjer.
Variabel datautskrift
VDP är en direkt följd av digitaltryck , som utnyttjar datordatabaser och digitala utskriftsenheter och högeffektiv programvara för att skapa högkvalitativa, fullfärgsdokument, med ett utseende och en känsla som kan jämföras med konventionella offsettryck . Variabel datautskrift möjliggör massanpassning av dokument via digital tryckteknik, i motsats till " massproduktion " av ett enda dokument med offsetlitografi . Istället för att producera 10 000 exemplar av ett enda dokument, leverera ett enda meddelande till 10 000 kunder, kunde utskrift av variabel data skriva ut 10 000 unika dokument med anpassade meddelanden för varje kund.
Det finns flera nivåer av variabel utskrift. Den mest grundläggande nivån innebär att man ändrar hälsningen eller namnet på varje kopia, ungefär som e-postkoppling . Mer komplicerad variabel datautskrift använder "versionering", där det kan finnas olika mängder av anpassningar för olika marknader, med text och bilder som ändras för grupper av adresser baserat på vilket segment av marknaden som adresseras. Slutligen finns det full variationstryck, där text och bilder kan ändras för varje enskild adress. All utskrift av variabel data börjar med en grundläggande design som definierar statiska element och variabla fält för de bitar som ska skrivas ut. Medan de statiska elementen ser exakt likadana ut på varje del, fylls de variabla fälten i med text eller bilder som dikteras av en uppsättning tillämpnings- och stilregler och informationen i databasen.
Det finns tre huvudsakliga operativa metoder för utskrift av variabel data.
I en metod läses ett statiskt dokument in i skrivarens minne. Skrivaren instrueras genom skrivardrivrutinen eller rasterbildsprocessorn ( RIP) att alltid skriva ut det statiska dokumentet när en sida skickas ut till skrivardrivrutinen eller RIP. Variabel data kan sedan skrivas ut ovanpå det statiska dokumentet. Denna metod är det enklaste sättet att exekvera VDP, men dess kapacitet är mindre än en vanlig e-postsammanfogning .
En andra metod är att kombinera de statiska och variabla elementen till utskriftsfiler, före utskrift, med hjälp av standardprogramvara. Detta producerar en konventionell (och potentiellt enorm) utskriftsfil där varje bild slås samman på varje sida. En brist med denna metod är att körning av många mycket stora utskriftsfiler kan överväldiga RIP:s galna bearbetningsförmåga. När detta händer kan utskriftshastigheten bli tillräckligt låg för att vara opraktisk för ett utskriftsjobb på mer än några hundra sidor.
En tredje metod är att kombinera de statiska och variabla elementen till utskriftsfiler, före utskrift, med hjälp av specialiserad VDP-mjukvara. Detta producerar optimerade utskriftsfiler, som PDF/VT , PostScript eller PPML , som maximerar utskriftshastigheten eftersom RIP bara behöver bearbeta statiska element en gång.
Programvara och tjänster
Det finns många programvarupaket tillgängliga för att slå samman text och bilder till VDP-utskriftsfiler. Vissa är fristående programvarupaket som SYNC Infographic VDP Generator , men de flesta av de avancerade VDP-programvarupaketen är faktiskt plugin-moduler för ett eller flera programvarupaket för publicering som Adobe Creative Suite .
Förutom VDP-programvara kan andra programvarupaket vara nödvändiga för VDP-utskriftsprojekt. Postprogram är nödvändigt i USA ( United States Postal Service ) och Kanada för att dra fördel av reducerat porto för massutskick . Används innan VDP-utskriftsfilen skapades, e-postprogram försorterar och validerar och genererar streckkoder för postadresser. Bitarna kan sedan skrivas ut i rätt ordning för sortering efter postnummer. I Kanada Canada Post nu en "Machineable" personlig postkategori som inte kräver att adresser sorteras i någon specifik ordning innan de skickas; minskar därför behovet av specialiserad sorteringsprogramvara för att få optimala portopriser.
Programvara för att hantera datakvalitet (t.ex. för dubblettborttagning eller hantering av dåliga register) och enhetlighet kan också behövas. I stället för att köpa programvara tillhandahåller olika företag ett sortiment av VDP-relaterade utskriftsfiler, post- och datatjänster.
Fördelar
Skillnaden mellan variabel datautskrift (VDP) och traditionell utskrift är personaliseringen som är involverad. Personalisering gör att ett företag kan ansluta till sina kunder. Variabel datautskrift är mer än ett variabelnamn eller adress i en tryckt del; tidigare skulle ett variabelnamn ha varit effektivt, eftersom det var ett nytt koncept på den tiden. I dagens värld förväntar sig marknadsförare att personalisering ska spegla kundens intressen. För att VDP ska bli framgångsrik måste företaget först veta något om kunden. Till exempel kan en kund som älskar baseboll få ett VDP-vykort som innehåller en bild på sin favoritbasebollspelare. Jämfört med ett generiskt tryckt marknadsföringsvykort är ett sådant VDP-vykort mer sannolikt att vara effektivt, eftersom kunden är mer benägen att läsa materialet som det bär. Omvänt skulle ett exempel på en ineffektiv VDP-bit innebära att ett vykort skickas till samma kund med en bild av en fotbollsspelare. Om kunden inte är intresserad av fotboll, kanske han eller hon inte uppmärksammar vykortet. Det yttersta målet är att locka kundens uppmärksamhet till en säljplan av något slag, med avsikten att skapa efterfrågan på en produkt eller tjänst (vilket kan vara något som kunden inte har något behov av, men som reklamen lyckas övertyga kunden om att betala för i alla fall).
Som ett kommunikationsverktyg gör personalisering det möjligt för företaget att kommunicera på ett sådant sätt att det utvecklar affärsrelationer med potentiella kunder och även för att upprätthålla relationer med sina nuvarande kunder. På så sätt kan en prospekt som konverteras till en kund sedan omvandlas till en lojal kund, som fortsätter att köpa varor eller tjänster från det företaget. Ett företag som producerar produkter av god kvalitet eller tillhandahåller användbara tjänster kommer att behålla de lojala kunder som det har skapat.
En annan fördel med VDP är ökningen av svarsfrekvensen och minskningen av svarstiden. Eftersom personalisering mer effektivt fångar konsumentens uppmärksamhet, ökar svarsfrekvensen för en e-postkampanj. Personalisering minskar också svarstiden, eftersom det postade föremålet i allmänhet har en djupare och mer meningsfull effekt på konsumenten. Denna effekt får i sin tur konsumenten att svara snabbare, särskilt om det postade paketet innehåller en uppmaning till handling som ett tidsbegränsat erbjudande med en tydligt angiven tidsfrist. Däremot kan ett postat föremål som inte är iögonfallande istället läggas åt sidan och glömmas bort till ett senare datum. Därför kan det i ett sådant fall ta veckor eller längre innan ett svar erhålls, om ett sådant överhuvudtaget erhålls.
Integration
Variabel datautskrift kan kombineras med andra plattformar – såsom PURLS , e-postblaster och QR-koder; alla tre plattformarna betraktas som marknadsföringsverktyg. Många människor har funnit fördelen med att kombinera alla dessa plattformar för att få en framgångsrik kampanj. E-postbläster och PURLS tillåter ett företag att ta reda på information om sin konsument. Ett e-postmeddelande innehåller vanligtvis inte mycket personalisering, men det kan det. Huvuddelen av anpassningen skulle ses i en PURL. En PURL är en personlig URL (Uniform Resource Locator). Kort sagt, det är en landningssida. Det är också där den mesta kunskapen om konsumenten kommer att hämtas. E-postmeddelandena kommer att innehålla en PURL, som leder konsumenten till en personlig sida. PURL är där ett företag kan få information om konsumenten genom den begärda informationen. QR-koden kan läggas till en postad post. Det fungerar som ett e-postmeddelande. Det leder konsumenten till en webbplats. Integrationen av dessa tre plattformar kan hjälpa en kampanj.
Konceptets ursprung
Ursprunget till termen variabel datautskrift krediteras allmänt till Frank Romano, professor emeritus, School of Print Media, vid College of Imaging Arts and Sciences vid Rochester Institute of Technology . Romano tar inte uttryckligen åt sig äran för att ha myntat termen utan pekar på hans användning av den så tidigt som 1969 och dess förekomst i 1999 års bok, "Personalized and Database Printing", som han skrev tillsammans med David Broudy.
Konceptet med att slå samman statiska dokumentelement och variabla dokumentelement går före termen och har sett olika implementeringar, allt från enkel e- postsammanfogning på skrivbordet till komplexa stordatorapplikationer inom finans- och bankbranschen. Tidigare har termen VDP varit närmast förknippad med digitala tryckmaskiner. Men på senare år har tillämpningen av denna teknik spridit sig till webbsidor, e-postmeddelanden och mobilmeddelanden.
Se även
- ^ "ABC's of VDP - A Variable Data Printing Basics Guide" (PDF) . Electronics for Imaging, Inc. Hämtad 3 juni 2011 .
- ^ a b "Spara sändningskostnader med variabel datautskrift" . On Demand Expo eNewletter . 23 maj 2011 . Hämtad 1 juni 2011 .
- ^ "Utskrift med variabel data: Personlig leverans av information för det 21:a århundradet" . Rockport Custom Publishing, LLC. Arkiverad från originalet den 1 oktober 2011 . Hämtad 4 juni 2011 .
- ^ "Variabel databehandlare" . Hämtad 8 november 2020 .
- ^ a b "Tala i tungor: Sortera ut variabla datautskriftsspråk" (PDF) . Volym 7, nummer 17 . Seybold-rapporten . Hämtad 4 juni 2011 .
- ^ Hohensee, Reinhard. "Hantera variabla data i fullfärgsutskrift i höga hastigheter" (PDF) . InfoPrint Solutions . Hämtad 5 juni 2011 .
- ^ "En ny generation av variabel datapubliceringslösningar" (PDF) . Adobe Systems Incorporated. Arkiverad från originalet (PDF) den 2 oktober 2012 . Hämtad 5 juni 2011 .
- ^ "Information om posttjänster | Kanada postar" .
- ^ Frey, Franziska. "Upstream Database and Digital Asset Management in Variable Data Printing" (PDF) . Printing Industry Center på RIT . Hämtad 5 juni 2011 .
- ^ a b c Tierney, Jim. "Uppdatering av variabel datautskrift" . Hämtad 22 februari 2013 .
- ^ a b "Frank Romano på VDP" (webbsida) . Digitala formateringstjänster. 17 januari 2013 . Hämtad 18 januari 2013 .