Documentum

Documentum

Utvecklare	OpenText
Stabil frisättning	16.4 / februari 2018
Typ	Enterprise Content Management
Licens	Proprietär programvara
Hemsida	documentum .opentext .com

Documentum är en plattform för företagsinnehållshantering , numera ägd av OpenText , samt namnet på mjukvaruföretaget som ursprungligen utvecklade tekniken. EMC förvärvade Documentum för 1,7 miljarder dollar i december 2003. Documentum-plattformen var en del av EMC:s affärsenhet Enterprise Content Division (ECD), en av EMC:s fyra operativa divisioner.

Den 23 januari 2017 förvärvade OpenText , ett kanadensiskt teknikföretag baserat i Waterloo, Ontario, Kanada , som specialiserat sig på företagsinnehållshantering , Documentum från Dell EMC för 1,62 miljarder USD .

Historia

Komma igång

Howard Shao och John Newton grundade Documentum i juni 1990. De hade arbetat tillsammans på Ingres , en av de ledande relationsdatabasleverantörerna vid den tiden, och försökte lösa problem med ostrukturerad informationshantering med hjälp av relationsdatabasteknologier. (Ostrukturerad information avser information som inte har en formell datastruktur – dokument, bilder, ljud, video, etc.) Med initialt stöd från Xerox utvecklade de ett anpassat system för Boeing för att organisera, lagra, underhålla och selektivt publicera tusentals sidor med information för Boeing 777:s utbildningsmanualer. De utvecklade ett annat skräddarsytt system för Syntex , en läkemedelsleverantör, för att automatisera processen att sammanställa NDA-dokument (New Drug Application) när man söker godkännande från US Food and Drug Administration (FDA).

Documentum introducerade sitt elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS) 1993, en klient-serverprodukt för elektronisk dokumenthantering . Denna produkt hanterade åtkomst till ostrukturerad information lagrad i ett delat arkiv som körs på en central server. Slutanvändare som är anslutna till förvaret via PC, Macintosh och Unix Motif desktop klientapplikationer.

Documentum EDMS tillhandahöll åtkomstkontroller för in- och utcheckning samt arbetsflödesfunktioner för sekvensering av dokumentgranskning och godkännandeprocesser, och inkluderade en sökmotor i fulltext för att hämta dokument från arkivet. EDMS antogs av flera stora företag, såsom läkemedel, olja och gas, finansiella tjänster och tillverkningsföretag.

Bolagets tillväxt

1993 gick Jeffrey Miller, marknadschef i Silicon Valley, till Documentum som VD och koncernchef med mandat att omvandla företaget från en teknikdriven start-up till ett etablerat mjukvaruföretag. Under Millers ledning tog företaget in sin första omgång riskfinansiering från Brentwood, Merrill Picker Anderson, Sequoia Capital , Norwest Corporation och Xerox Venture.

Documentum lanserades på NASDAQ den 5 februari 1996 och noterades med DCTM-symbolen.

Webbversioner

1998 lanserade Documentum sin webbapplikationsmiljö , en uppsättning Internettillägg för EDMS, som erbjuder webbåtkomst till dokument som lagras i ett EDMS-förråd.

År 2000 släppte Documentum Documentum 4i, dess första webbbaserade plattform. Företaget gjorde om förvaret för att säkerställa att det kunde hantera ett mycket stort antal diskreta objekt [ — allt från fristående dokument till detaljerade informationsutdrag. Förutom att bara hantera dokument för tryckt eller elektronisk distribution, kan Documentum 4i integreras med externa webbapplikationer och användas för att distribuera innehåll till portaler , webbapplikationsservrar och webbplatser .

Ett antal tredjepartsapplikationer är baserade på Documentum.

Innehållshanteringsplattform

2002 lanserade Documentum Documentum 5 som en enhetlig plattform för företagsinnehållshantering (ECM) för att lagra ett praktiskt taget obegränsat antal innehållstyper i ett delat arkiv . Plattformen gav funktioner för integrerad affärsprocesshantering (BPM) samt verktyg för att hantera innehåll i en distribuerad organisation.

Nyckelförvärv

Genom en serie förvärv under flera år tillförde företaget ytterligare kapacitet.

• Bulldog, som tillkännagavs i december 2001, lade till omfattande funktioner för digital tillgångshantering till arkivet för hantering av digitaliserat multimediainnehåll.
• Boxcar, som tillkännagavs i januari 2002, lade till teknik för att syndikera innehåll till fjärrlager.
• eRoom , som tillkännagavs i oktober 2002, tillhandahöll en samarbetsplats för distribuerade affärsteam, inklusive de från olika organisationer, för att dela innehåll över Internet.
• TrueArc, som också tillkännagavs i oktober 2002, lade till kapacitet för registerhantering och utökade Documentums erbjudanden för efterlevnadslösningar.
• askOnce, som tillkännagavs i mars 2004, tillhandahöll integrering av företagsinnehåll och federerad sökteknik för att komma åt och hämta information lagrad i olika arkiv.
• Acartus, som tillkännagavs i oktober 2005, tillhandahöll funktioner för att arkivera affärsrapporter, faktureringsutdrag, försäkringar och andra typer av fast innehåll.
• Captiva Software , som också tillkännagavs i oktober 2005, lade till teknik för bildfångning och skanning för att konvertera pappersbaserade dokument till digitala format.
• Authentica, som tillkännagavs i mars 2006, lade till teknik för hantering av digitala rättigheter för att säkra digitala tillgångar utanför gränserna för det delade arkivet.
• ProActivity, som tillkännagavs i juni 2006, lade till funktioner för affärsprocessanalys och övervakning av affärsaktivitet för att förbättra kapaciteten för affärsprocesshantering i Documentum.
• X-Hive, som tillkännagavs i juli 2007, lade till XML-databasfunktioner för att hantera och återanvända XML-taggade innehållskomponenter i en företagsmiljö.
• Pericent , tillkännagav i december 2017, lade till programvara för dokumenthantering .
• C6, tillkännagav i november 2011, undertecknade EMC ett exklusivt licensavtal med C6 för att leverera D2-webbklienten.

Produkter

Documentum Server (tidigare känd som Documentum Content Server)

Kärnplattformen hanterar innehåll i ett arkiv som består av tre delar: en innehållsserver, en relationsdatabas och en plats för lagring av filer.

Objekt i arkivet lagras som objekt. Filen som är associerad med ett objekt lagras vanligtvis i ett filsystem; objektets associerade metadata (filnamn, lagringsplats, skapelsedatum, etc.) lagras som en post i en relationsdatabas.

Documentum klienter

Konfigurerbara klienter som Documentum D2 och Documentum xCP tillhandahåller verktyg som syftar till att eliminera behovet av anpassad kod.

Documentum xCP

Detta är en utvecklingsplattform för att automatisera affärsprocesser. Plattformen består av en webbaserad klient och en plattform för utveckling av användargränssnitt och komponenter på serversidan, såsom helautomatiska eller halvautomatiska affärsprocesser.

Webbtop

Det webbläsarbaserade gränssnittet ger åtkomst till arkivet och innehållshanteringstjänster.

Dokumentum D2

Denna konfigurerbara, innehållscentrerade klient ger åtkomst till ECM-applikationer.

Mitt Documentum

Detta tillhandahåller innehållshanteringstjänster och informationsåtkomst inom infrastrukturen.

Släpps

Version	Datum
5.3	april 2005
6	juli 2007
6.5	juli 2008
6.7	april 2011
7,0	november 2012
7.1	2013
7.2	januari 2015
7.3	november 2016
16,4 ström	februari 2018

API

Documentum-funktionalitet görs tillgänglig genom applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) inklusive webbtjänster , WebDAV , FTP , Java , Documentum Foundation Classes, Documentum Query Language (DQL), Web Development Kit API (WDK), SMB/CIFS och CMIS .

Det mesta av anpassningen i grundprodukten görs med hjälp av DFC (Documentum Foundation Classes), en omfattande men ganska daterad (från 2015) samling av Java API:er. Anpassning kan göras via konfiguration, särskilt genom tilläggsprodukterna D2 och xCP. Dessa tillägg syftar till att ge snabbare sätt att bygga applikationer baserade på dokumenttyper och metadata, respektive affärsprocesser.

Funktioner

Documentum tillhandahåller hanteringsmöjligheter för alla typer av innehåll. Kärnan i Documentum är ett arkiv där innehållet lagras säkert under efterlevnadsregler och en enhetlig miljö, även om innehåll kan finnas på flera servrar och fysiska lagringsenheter i en nätverksmiljö.

Documentum tillhandahåller tjänster som dokumenthantering , samarbete, sökning , innehållsklassificering , input management, Business Process Management (BPM), kundkommunikationshantering och webbinnehållshantering .