Transkription (tjänst)
En transkriptionstjänst är en företagstjänst som omvandlar tal (antingen live eller inspelat) till ett skriftligt eller elektroniskt textdokument. Transkriptionstjänster tillhandahålls ofta för affärsmässiga, juridiska eller medicinska ändamål . Den vanligaste typen av transkription är från en talad källa till text som en datorfil som lämpar sig för utskrift som ett dokument som en rapport. Vanliga exempel är förhandlingarna i en domstolsförhandling , såsom en brottmålsrättegång (av en domstolsreporter ) eller en läkares inspelade röstanteckningar ( medicinsk transkription ). Vissa transkriptionsföretag kan skicka personal till evenemang, tal eller seminarier, som sedan konverterar det talade innehållet till text. Vissa företag accepterar också inspelat tal, antingen på kassett, CD, VHS eller som ljudfiler. För en transkriptionstjänst har olika individer och organisationer olika priser och metoder för prissättning. Det kan vara per rad, per ord, per minut eller per timme, vilket skiljer sig från individ till individ och bransch till bransch. Transkriptionsföretag betjänar i första hand privata advokatbyråer, lokala, statliga och federala myndigheter och domstolar, branschorganisationer, mötesplanerare och ideella organisationer.
Före 1970 var transkription ett svårt jobb, eftersom sekreterare var tvungna att skriva ner talet när de hörde det med hjälp av avancerade färdigheter, som stenografi . De måste också befinna sig på den plats där tjänsten krävdes. Men i och med introduktionen av bandkassetter och bärbara inspelare i slutet av 1970-talet blev arbetet mycket lättare och nya möjligheter dök upp. Kassetter kan färdas genom intern post eller extern post , vilket innebar att transkriberarna för första gången kunde få arbetet till sig på sitt eget kontor som kunde vara på en annan plats eller på ett annat företag. Transkriberare kunde utföra distansarbete för många olika företag på egen bekvämlighet, förutsatt att de höll de tidsfrister som deras kunder krävde.
Med födelsen av modern teknik som taligenkänning har transkription blivit mycket lättare. En MP3 -baserad diktafon kan till exempel användas för att spela in ljudet. Inspelningar för transkription kan vara i olika mediefiltyper. Inspelningen kan sedan öppnas i en PC , laddas upp till en molnlagring eller e-postas inom några minuter till någon som kan vara var som helst i världen. Inspelningar kan transkriberas manuellt eller automatiskt. Transkriberaren kan spela upp ljudet flera gånger i en transkriptionsredigerare och skriva vad han eller hon hör för att manuellt transkribera filer, eller med taligenkänningsteknik konvertera ljudfiler till texten. Den manuella transkriptionen kan påskyndas med hjälp av olika snabbtangenter för transkription. Ljudet kan också filtreras , utjämnas eller få tempot justerat när klarheten är dålig. Det färdiga dokumentet kan sedan skickas tillbaka med e-post och skrivas ut eller infogas i andra dokument – allt inom bara några timmar efter att den ursprungliga inspelningen gjordes.
Branschstandarden för att transkribera en ljudfil tar en timme för var 15:e minut av ljud. För direktanvändning texttranskriptionstjänster i realtid tillgängliga för textningsändamål, inklusive Remote CART , Captioned Telephone och direktsänd textning för livesändningar. Live-avskrifter är mindre exakta än offline-transkriptioner, eftersom det inte finns tid för korrigeringar och finesser. Men i en flerstegs undertextningsprocess med en sändningsfördröjning och tillgång till ett liveljudflöde är det möjligt att ha flera korrigeringssteg och att texten ska visas samtidigt som "live"-överföringen.
Intervjuer
Intervjutranskription är en ord-till-ord skriftlig dokumentation av en inspelad eller liveintervju. Alla typer av intervjuer som rör rättsfall, företag, forskning, kändisintervjuer och många fler kan transkriberas. Medan band måste spelas upp och spelas upp för att få den exakta informationen man letar efter, tillåter transkriberade kopior enkel uppslagning efter önskad information. En skriftlig utskrift är också viktig för att identifiera viktiga ämnen som diskuteras i en intervju. Personer med hörselnedsättning eller dövhet kan också få tillgång till intervjuförloppet med noggrant förberedda intervjuutskrifter. När man transkriberar intervjuer måste man vara medveten och planera kring förhållanden som säkerställer kvalitetsinspelning och transkribering.
De flesta avskrifter är skrivna i en icke-ordaglig form, inklusive de ord som sades som en del av dialogen. Ordagrant transkription är den mest exakta formen av transkription, som inkluderar dialogen tillsammans med stamningar, falska starter och ljud.
Medicinsk
I början av 1900-talet låg huvudansvaret för en läkare i att behandla patienten och andra ansvarsområden som att skapa en patients journal, att hålla akterna uppdaterade och allt annat relaterat pappersarbete föll så småningom i händerna på inhyrda medicinska stenografer. Med skrivmaskinernas uppfinning blev det enklare att upprätthålla register och med uppfinningen av kassettspelare gav det plats för utvecklingen av transkriptionsmaskiner. De första versionerna som fanns att köpa, erbjöd möjligheten att spela in tal på kassettband. Faktum är att de var väldigt populära under en lång tid även om de inte erbjöd mycket tydlig röst alls. Så snart användningen av datorer tog fart i organisationer och inom andra sektorer, ersattes kassettband med bättre lagringsenheter som disketter och CD-skivor. Idag säkerställer tillgången på mycket sofistikerad inspelningsutrustning att flera filer med hög klarhet kan skapas, lagras och skickas för medicinska transkriptionsändamål.
Medicinsk transkription innebär andra utmaningar som en tjänst för transkriberaren. Till exempel kan praktiska kunskaper om medicinsk terminologi som ICD-koder och en förståelse för regler och förordningar om HIPAA -efterlevnad vara nödvändiga för att slutföra en medicinsk transkriptionstjänst.
säkerhet
Affärsmöten och professionella inspelningar kan innehålla känsliga uppgifter, så säkerhet är en viktig faktor som inte bör förbises av ett transkriptionsföretag när de tillhandahåller tjänster till sina kunder. Företag bör därför följa de olika lagarna och branschens bästa praxis , särskilt när de betjänar advokatbyråer , statliga myndigheter eller domstolar . Medicinsk transkription styrs specifikt av HIPAA , som utvecklar datasäkerhetspraxis och efterlevnadsåtgärder som ska följas strikt, vilket misslyckas leder till rättsliga åtgärder och påföljder.
Transkriptionssäkerhet inkluderar att upprätthålla konfidentialitet för data genom informationssäkerhetspraxis inklusive begränsning av åtkomst med lösenord och säkerställande av en säker miljö för data och lämpliga metoder för bortskaffande av allt material och radering av filer. Personal kan krävas att regelbundet underteckna sekretessavtal samt avlägga olika ed om konfidentialitet och noggrannhet .