Domstol
En domstol är en prövningsdomstol eller appellationsdomstol där ett protokoll från förfarandet fångas och bevaras, för möjlighet till överklagande . En domstolstjänsteman eller en domstolsreporter tar ner ett register över muntliga förhandlingar. Det skriftliga dokumentet (och alla andra bevis) bevaras åtminstone tillräckligt länge för att alla överklaganden ska vara uttömda, eller under ytterligare en tidsperiod enligt lag (till exempel i vissa amerikanska delstater föreskriver dödsstraffstadgar att alla bevis måste vara bevaras under en längre tid).
De flesta domstolar har förfaranderegler (se bevisregler , civilprocessuella regler och straffrättsliga förfaranden ) och därför kräver de att de flesta parter ska företrädas av ombud (särskilt advokater som innehar en licens att utöva lag inför den specifika domstolen ).
Däremot registreras inte muntliga förhandlingar i domstolar som inte är registrerade, och domaren fattar sitt beslut baserat på anteckningar och minne. I de flesta "not of record"-förfaranden kan parterna uppträda personligen, utan advokater. Till exempel är de flesta småmålsdomstolar , trafikdomstolar , justitiedomstolar som presideras av fredsdomare , många administrativa domstolar som fattar initiala statliga administrativa beslut såsom beslut om statliga förmåner och liknande inte domstolar.
Förenta staterna
"Of record" och "not of record" är två polära ytterligheter av ett spektrum, och det finns en övergångszon mellan dem. Många förfaranden har en mellanliggande karaktär, med vissa "of record"-egenskaper men inte andra. Till exempel, i vissa myndigheter i den amerikanska regeringen, transkriberas muntliga argument i överklaganden inom byrån av en reporter som en fråga av byråns val, men eftersom dokumentet inte krävs enligt lag, andra garantier enligt 5 USC §§ 554, 556 och 557 gäller inte. Till exempel, i förfaranden inför verkställande organ i den amerikanska federala regeringen, styrs helt formella protokollförda förfaranden av bestämmelserna om "formell dom" eller "på protokollet" i §§ 554, 556 och 557, men informella förfaranden eller "inte registrerat"-förfarandet regleras av § 555.
Men de befogenheter som är tillgängliga för tribunalen gör att domstolen har fulla "of record"-egenskaper. Till exempel i många stater föreskriver lagar att befogenheten att böter eller fängsla endast ligger hos domstolar. På samma sätt, för att en domstol ska kunna straffa för förakt, måste det finnas ett register över exakt vad som sades av vem och så kräver befogenheten att straffa för förakt att domstolen har åtminstone en domstolsreporter som tar ner alla förfaranden. Skälet är att straffrättsliga påföljder eller föraktspåföljder inte får utdömas om det inte finns en rätt att överklaga, och ett överklagande är endast meningsfullt om domstolen på rättegångsnivå förde protokoll över sina förhandlingar.
I vissa fall av fall, efter ett beslut av en lägre eller lägre tribunal som inte är registrerad, kan en part överklaga första nivån till en domstol som är journalförd. Till exempel delegerar många statliga administrativa myndigheter inledande beslut till en enda person som agerar informellt, vanligtvis med en titel som "tjänsteman" eller "granskare", såsom en utredare av socialförsäkringskrav eller en patentgranskare. Sedan tillhandahåller byrån en första nivå av granskning inom byrån inför en överklagandenämnd som genomför sina förfaranden på en mer formell grund än förfarandet inför den första förhörsombudet. I de flesta fall är överklagandet på första nivån " trial de novo " (eller en "hearing de novo") . Överklagandet inom byrån kan vara registrerat eller inte eller någonstans däremellan, beroende på byrån. Det är inte ett överklagande som sådant utan ett nytt förfarande som helt ersätter resultatet av det tidigare beslutet från myndigheten. Ofta kommer prövningsnämnden inte att tillåta införande av ny bevisning eller kan ha bevisregler som är ganska restriktiva. När bedömningen på första nivån görs av en verkställande myndighet, och efter att alla förfaranden inom byrån är uttömda, är det ofta möjligt att gå till en domstol för att begära domstolsprövning av myndighetens dom.
Dokumentets primära funktion är att tjäna som grund för överklagandeprövning av förfarandet på byrå- eller rättegångsnivå. Dokumentet från en rättegångsdomstol inkluderar bevis som lagts fram av parterna och någon form av protokoll från själva förfarandet, vilket inkluderar kopior av alla papper som lämnats in av parterna och en utskrift av varje rättegång , och det kan innehålla ett ljud- eller videoband av förhandlingar , framträdanden eller argument för motioner . Föremål som införts som bevis bevaras i domboken åtminstone under viss tid efter det att målet har prövats, då bevisningen kan återlämnas till parterna eller förstöras. Om endera parten överklagar, framställer den lägre domstolen en kopia bestyrkt av ett unikt sigill för att bestyrka den formella handlingen.