Krympning (redovisning)

Föremål förlorade på grund av krympning

Inom redovisning uppstår lagerkrympning (ibland förkortad till krympning eller krympning ) när en återförsäljare har färre varor i lager än i lagerlistan på grund av skrivfel , varor skadas, förloras eller stulits mellan tillverkningsstället ( eller köp från en leverantör ) och försäljningsstället . Detta påverkar vinsten : om krympningen är stor, minskar vinsten. Detta leder till att återförsäljare höjer priserna för att kompensera för förluster, vilket för över kostnaden för krympning på kunderna.

Under 2008 upplevde detaljhandeln i USA en krympningshastighet på cirka 1,52 % av försäljningen. Under samma år rapporterade återförsäljare i Europa och Asien och Stillahavsområdet en genomsnittlig krympning på cirka 1,27 % respektive 1,20 % av försäljningen.

Orsaker

Enligt 2008 års National Retail Security Survey genomförd vid University of Florida, motsvarar en krympningshastighet på 1,51 % en årlig förlust på 36,3 miljarder USD (15,5 miljarder USD för stöld av anställda och 12,9 miljarder USD till butikssnattare). Stöld , både internt och externt för företaget, fortsätter att vara drivkraften bakom krympning av butikslager, med 78,3 % av all krympning 2008. Av den delen tillskrivs 42,7 % anställda (även känd som intern) stöld och 35,6 % berodde på extern stöld, känd som butiksstöld .

Förebyggandet av denna typ av krympning är en anledning till säkerhetsvakter , kameror och säkerhetsetiketter . Andra orsaker till krympning inkluderar:

• Administrativa fel som fraktfel, lageravvikelser och felplacerade varor
• Kassa- eller priskontrollfel till kundens fördel
• Skador under transport eller i butik
• Pappersfel
• Övriga varor säljs inte inom sin hållbarhetstid
• Försäljarbedrägeri
• Återkallade föremål
• Returer och byten speciellt om varan som returneras eller byts inte är återsäljbar

Förlust vid POS-terminalen

Krympning i detaljhandeln som orsakas av anställdas handlingar inträffar vanligtvis vid försäljningsstället (POS). Det finns olika sätt att manipulera ett POS-system, som att en kassörska ger kunder otillåtna rabatter, skapar bedrägliga returer eller helt enkelt ta bort kontanter från registret. Dessa tvivelaktiga transaktioner kallas POS-undantag . Traditionellt bekämpas POS-bedrägerier genom att övervakningspersonal övervakar en POS-terminal eller genom att manuellt söka i övervakningsvideoinspelningar. Moderna POS-system kan ha automatiska varningar när specifika undantag upptäcks. Även undantagsrapporter och listor baserade på anställda, återbetalningar, prisöverskridanden , terminaler etc. är möjliga att upptäcka med moderna system. Moderna nätverksbaserade POS-system kan också inkludera nätverksvideo till POS-undantagslistor, vilket ger snabb tillgång till detaljerad information om vad som har hänt.

I USA publiceras National Retail Security Survey årligen som en del av säkerhetsforskningsprojektet vid University of Florida . Säkerhetsforskningsprojektet strävar efter att studera olika delar av arbetsplatsrelaterad brottslighet och avvikelse med särskild tonvikt på detaljhandeln. Eftersom stöld är dold kan ingen studie vara helt korrekt.

Lagerhanteringssystem möjliggör bättre kontroll över lagret och kommer att informera företag om källan till lagerkrympningen, vilket sparar kostnader i samband med lageruttag eller överskottslager.

Krympsiffror kan beräknas genom:

• Börjande lager + inköp − (försäljning + justeringar) = Bokat (fakturerat) lager
• Bokat lager − Fysiskt räknat lager = Krympning
• Krympning/Total försäljning x 100 = Krympprocent

Se även

• Acceptabel förlust
• Breakage , används för varor som finns kvar i lagret men som inte sålts
• Förebyggande av förluster i detaljhandeln