Kreditnota

En kreditnota eller kreditnota är ett kommersiellt dokument som utfärdats av en säljare till en köpare . Kreditnotor fungerar som källdokument för försäljningsreturjournalen. Kreditnotan är med andra ord ett bevis på den minskade försäljningen. En kreditnota, en sammandragning av termen "kreditmemorandum", är ett bevis på en minskning av det belopp som en köpare är skyldig en säljare enligt en tidigare faktura.

Det kan också vara ett dokument från en bank till en insättare för att indikera att insättarens saldo sker i andra fall än en insättning, såsom bankens indrivning av insättarens sedelfordran.

Funktioner

En kreditnota listar de produkter, kvantiteter och överenskomna priser för produkter eller tjänster som säljaren tillhandahållit köparen men köparen returnerade eller inte fick. Det kan utfärdas vid skadat gods, fel eller tillägg. Beträffande den tidigare utfärdade fakturan kommer en Kreditnota att minska eller eliminera det belopp som köparen måste betala. Obs: En kreditnota ska inte ersättas som ett formellt dokument. Kreditnotan innehåller sällan PO-nummer, Datum, Faktureringsadress, Leveransadress, Betalningsvillkor, Lista över produkter med kvantiteter och priser. Vanligtvis refererar den till den ursprungliga fakturan och anger ibland orsaken till problemet.

Används

  • För att tillåta köparen att köpa en vara eller tjänst från den säljaren vid ett framtida datum, det vill säga ett presentkort eller butikskort. Kreditnotor kan utfärdas av en säljare som en goodwillgest till en köpare som vill returnera tidigare köpta varor (i stället för kontant återbetalning) under omständigheter där det ursprungliga försäljningsavtalet inte inkluderade en uttrycklig återbetalningspolicy för returnerade varor. Under sådana omständigheter utfärdas vanligtvis en kreditnota som motsvarar priset på den returnerade varan, vilket gör det möjligt för köparen att byta ut sitt köp mot andra föremål som är tillgängliga i samband med rean.

Se även