Hybrid händelse

Deltagare i ett hackathon som interagerar med fjärrdeltagare.

Ett hybridevenemang är en mässa , konferens , unconference , seminarium , workshop eller annat möte som kombinerar ett "live" personligt evenemang med en "virtuell" online-komponent.

Med den växande populariteten och kostnadseffektiviteten för virtuella evenemang har hybridevenemang blivit ett populärt sätt att öka deltagandet i traditionella evenemang till en relativt låg kostnad. De möjliggör också deltagande av personer som kanske inte kan delta fysiskt på grund av rese- eller tidszonsbegränsningar, eller genom en önskan att minska evenemangets koldioxidavtryck . Den öppna, deltagande karaktären hos unconferences (t.ex. Barcamp ) och deras fokus på att dela innehåll, gör dem också till hybridevenemang.

Generellt innebär den virtuella komponenten en onlinerepresentation av liveevenemanget. Till exempel kan deltagare online ha tillgång till:

av ljud eller video av huvudtalare eller workshops vid sidan av deras presentationsmaterial
onlinepresentationer (från webbsändningar till delning av innehåll via webbsidor för bilddelning online)
hybrid evenemangswebbsändning med synkroniserade bilder tillsammans med live- och arkiverad webbsändningsvideopresentation
skapande av en livekommentar eller utskrift av förfarandet
onlinechatt eller diskussionsforum , inklusive publikundersökningar eller inlämning av frågor
livebloggar _
evenemangsfoton och video
integration av andra verktyg för sociala medier

Tillhandahållande av internetåtkomst, vanligtvis via gratis Wi-Fi , är normalt vid hybridevenemang. Förutom att tillåta ett fysiskt evenemang att nå en bredare publik, ger dessa onlineverktyg också ett sätt för fysiska deltagare att interagera med varandra, med arrangörerna och med onlinedeltagare, och för onlinedeltagare att interagera med varandra. Vissa evenemang har innehållit "TwitterWalls" där Twitter-kommentarer om evenemanget delas med fysiska deltagare.

Eventinnehåll kan också spelas in och göras tillgängligt online för att främja ytterligare diskussioner efter att eventet har avslutats, bygga ut en kunskapsportal för eventdeltagare och hjälpa till att marknadsföra nästa års event genom att dela höjdpunkter från innevarande år.

Exempel på hybridhändelser

Ett av de första hybridevenemangen på universitetsnivå hölls 1992, mellan Helsingfors universitet i Finland och Williams College i USA, under regi av filosoferna Esa Saarinen och Mark C. Taylor , men då definierades som det första globala seminariet med telekonferenser teknologi. Boken Imagologies: Media Philosophy (1994) växte fram ur seminariet.
På Barcamp- evenemang uppmuntras alla deltagare att dela information och erfarenheter av evenemanget via offentliga webbkanaler inklusive bloggar, fotodelning , sociala bokmärken , Twitter, wikis och IRC . Detta är en medveten förändring från reglerna "off-the-record som standard" och "inga inspelningar" vid konventionella konferenser.
Drives av en onlinegemenskap som förespråkar användning av sociala medier eller Web 2.0 för att förbättra den byggda miljön, Be2camp unconference -evenemang är också en praktisk demonstration av hur verktygen kan användas för att kombinera ansikte mot ansikte och deltagande online.
BASF har kompletterat ett globalt medarbetarmöte med en virtuell komponent. Det fysiska evenemanget samlade IT-proffs från hela världen till BASF:s huvudkontor. Kort efter evenemanget var keynotes, workshopresultat, gatuintervjuer och annat material tillgängliga för virtuella deltagare. Detta virtuella evenemang varade i flera månader, och särskilt personer vars tuffa tidsschema inte tillät dem att delta personligen kunde delta virtuellt.
Cisco Live-konferenser på plats körs samtidigt med en virtuell komponent, som kallas Cisco Live och Networkers Virtual. Cisco Live belönades med Best Hybrid Live+Virtual Program vid 2010 års Ex Awards. Dessutom belönades den med 2010 års Grand Ex Award.
Centers for Disease Control and Prevention (CDC) höll regeringens första hybridevenemang den 21–24 augusti 2011, med introduktionen av en uppslukande virtuell version av Public Health Informatics-konferensen, (ett personligt evenemang som hölls på Hyatt Regency Atlanta hotell). På avstånd belägna statliga och lokala partners och IT-kollegor inom folkhälsan kunde uppleva alla plenarsessioner och många andra samtidiga aktiviteter samtidigt med det personliga evenemanget. Evenemanget var medsponsrat av National Association of County and City Health Officials (NACCHO) för anställda, statliga och lokala grupper och partners att uppleva aktiviteter på distans under den traditionella konferensen - utan att alla behöver spendera pengar på resor och logi eller negativt påverkan miljön. Hybridevenemanget togs emot väl av deltagarna, eftersom det fanns 1 865 onlineregistreringar (efter bara 1 veckas annonsering) – med den traditionella konferensen i genomsnitt runt 1500. Hybridevenemanget utsågs till ett av BizBash.coms 15 mest innovativa möten 2012. Annan press: CDC ser till virtuella konferenser över dyrare evenemang på plats; Ett federalt fall.
BASF har kompletterat ett globalt medarbetarmöte med en virtuell komponent. Det fysiska evenemanget samlade IT-proffs från hela världen till BASF:s huvudkontor. Kort efter evenemanget var keynotes, workshopresultat, gatuintervjuer och annat material tillgängliga för virtuella deltagare. Detta virtuella evenemang varade i flera månader, och särskilt personer vars tuffa tidsschema inte tillät dem att delta personligen kunde delta virtuellt.
Vid ACTE-konferensen (Association of Corporate Travel Executives) i Rom, introducerades den första virtuella panelen måndagen den 15 oktober, med 4 paneldeltagare live på Waldorf Astoria och en paneldeltagare, ämnesexpert från British Telecom, som närvarade praktiskt taget från Bryssel. Sessionsämnet med titeln "Hitta balansen mellan fysiskt och virtuellt resor" och upplägget organiserades av GVN, The Virtual Airline (Global Videoconferencing Network)
Visual Collab 2018 på RSA House i London.