Virtuell händelse

Ett virtuellt evenemang är ett onlineevenemang som involverar människor som interagerar i en virtuell miljö på webben snarare än att mötas på en fysisk plats. Virtuella evenemang är vanligtvis onlineevenemang med flera sessioner som ofta innehåller webbseminarier och webbsändningar . De är mycket interaktiva och syftar ofta till att skapa en upplevelse som så liknar sina fysiska motsvarigheter som möjligt.

Populära användningsområden för virtuella evenemang inkluderar virtuella mässor , virtuella jobbmässor , virtuella konferenser, virtuella försäljningsmöten, virtuella högskoledagar och virtuella företagsomfattande sammankomster. Virtuella evenemang används av organisationer för att leverera presentationer, utbildningar, jobbmässor, expon, interna möten och sessioner. De leds av en rad nyckelintressenter, inklusive föreningar, professionella mötesarrangörer, företagsledare, marknadschefer, produktledning, mänskliga resurser och mer.

Virtuella evenemang har hållits i stor utsträckning på grund av covid-19-pandemin , under vilka personliga sammankomster har ställts inför restriktioner, förbud eller hälso- och säkerhetsproblem.

Typer

Virtuella evenemang kan också hänvisa till aspekter av ett evenemang som förs till deltagare genom en onlineupplevelse. Det finns flera typer av virtuella händelser:

leva

Virtuella liveevenemang livestreamas när de inträffar utan förseningar eller förinspelningar, ungefär som ett live-tv-program.

Globala "dygnet runt"-evenemang

Under covid-19-pandemin ökade antalet så kallade globala händelser, som "nästan reser jorden runt" "med solen från öst till väst". International Association of Constitutional Law och Alma Mater Europaea- universitetet anordnade sitt första sådana evenemang i juli 2020, och kallade det för ett "unikt evenemang dygnet runt och runt om i världen", som innehöll 52 talare från 28 länder.

På begäran

On-demand-händelser består av förinspelat innehåll som en person kan komma åt online efter eget gottfinnande. Innehållet kan ha sitt ursprung från ett tidigare liveevenemang eller så kan innehållet ha spelats in specifikt för on-demand.

Simuliv

Simuliv är en sammanslagning av ett förinspelat webbseminarium och en liveinteraktion (simulerad+live = simuliv). I en simuliv händelse är allt ljud-, video- och presentationsmaterial förinspelat. Eventet är dock schemalagt och levererat till en livepublik vid ett angivet datum och tid.

Ursprung och historia

Den "virtuella mässan" beskrevs först offentligt och presenterades som "ConventionView" av Alan Saperstein och Randy Selman från Visual Data Corporation (nu känd som Onstream Media) i april 1993 i en presentation för investerare på Waldorf Astoria-hotellet i New York. Företaget filmade mässutställarnas montrar och bifogade sedan videorna till HTML-golvkartor. Även om ConventionView möttes med viss tidig framgång, stängde företaget det och återvände till marknaden med en multimedia virtuell mässplattform kallad MarketPlace365 i november 2010. [

Virtuella evenemang började bli allt mer populära under det sena 2000-talets lågkonjunktur eftersom de erbjöd ett ekonomiskt och miljömässigt effektivt sätt att få tusentals deltagare till ett evenemang från hela världen. I vissa fall erbjuder traditionella fysiska händelser nu en parallell virtuell komponent – ​​att skapa en " hybridhändelse" .

Virtuella miljöer blir en allt viktigare del av marknadsföringsmixen . För marknadsförare kan virtuella evenemang utgöra en rik källa för marknadsföringsdata, eftersom varje deltagares aktiviteter kan spåras och utvärderas. Ett virtuellt engagemangsindex är en variabel för att mäta interaktionskvantitet och kvalitet hos deltagarna. Detta är ett mycket användbart verktyg för säljare som sedan känner till kvaliteten på det lead de söker, men inte alla leverantörer erbjuder den här funktionen ännu.

Virtuella evenemang kan erbjuda ett antal sätt för deltagare att ansluta och kommunicera. Virtuella bås, forum och utsedda mötesplatser gör det möjligt för deltagarna att få kontakt med eventpersonal, utställare och sponsorer, eller andra deltagare med hjälp av onlinechatt, video och röst. Deltagarna kan utnyttja sitt sociala nätverk inom evenemanget för att bilda intressegrupper eller hitta likasinnade. De kan också dela resultaten med sina onlinecommunities , vilket ofta leder till att ett evenemang är viralt.

En av de viktigaste skillnaderna mellan virtuella världar och virtuella evenemang är att en virtuell värld är tillgänglig som en beständig (evig) miljö, även efter att livedelen av evenemanget är över. Många arrangörer går från episodiska evenemang till ett kontinuerligt virtuellt engagemang för sina kunder och potentiella kunder (arkiv över evenemanget). Detta tillåter deltagare att återvända till delar av evenemanget för att se en fullständig session igen, granska innehåll eller samla in ytterligare information. Vanligtvis tillåter arrangörer av virtuella evenemang deltagarna att lagra information som samlats in i en virtuell portfölj , som kan innehålla marknadsföringsmaterial , såväl som kontaktinformation för personer de träffat, presentationer de deltog i och innehållet i konversationer de höll.

Medan företag har experimenterat med virtuella evenemang sedan 1990-talet, ökade deras användning dramatiskt under covid-19-pandemin , vilket resulterade i att liveevenemang ställdes in eller modifierades. Inte bara har företag implementerat virtuella evenemang, evenemang som normalt skulle äga rum på en plats på plats med livepublik har övergått till virtuella evenemang.

I början av covid-19-pandemin kämpade sig vetenskapliga föreningar för att konvertera sina normalt på plats evenemang till virtuella för att dela all vetenskaplig forskning som behövdes för att bekämpa pandemin. Genetics Society of America (GSA) var en av de tidiga framgångarna när de kunde omvandla evenemanget The Allied Genetics Conference (TACC) (som endast hålls vart fjärde år) till ett virtuellt evenemang i april 2020. Ett annat branschexempel ägde rum på 29 november 2020 när Miss Earth 2020 hölls praktiskt taget för första gången i historien. Åttiofyra internationella delegater deltog. Dessa ändringar av virtuella har visat sig vara fyndiga och lukrativa för virtuella företagsanställda. Under covid-19-pandemin fann The National Speakers Association att 14 % av medlemmarna sa att MC/facilitation blev deras främsta inkomstkälla 2020, upp från 3 % 2016.