GCTools

GCTools är en svit med digitala samarbetsapplikationer för företag som underhålls av den kanadensiska regeringen . Den består av:

GCcollab , Kanadas regerings första offentliga plattform för att möjliggöra samarbete och nätverk med experter, partners och alla kanadensare genom inbjudan (baserat på Elgg );
GCconnex , en intern professionell samarbets- och nätverksplattform öppen för kanadensiska offentliga tjänstemän (den ursprungliga Elgg- gaffeln);
GCpedia, en wiki-baserad samarbetsplattform och kunskapsdelningsplattform (liknande Wikipedia ) öppen för kanadensiska tjänstemän (baserat på MediaWiki );
GCintranet, ett centralt arkiv med auktoritativ statlig information och kommunikation för att nå alla offentliga tjänstemän;
GCmessage är ett internt pilotmeddelandesystem (baserat på Rocket.chat);
GCdirectory , en katalogtjänst för anställda;
GCprofile är en prototypkatalog för den offentliga sektorn och även ett autentiseringssystem.

GCT-verktygen möjliggör delning av kunskap och information mellan avdelningar och hjälper offentliganställda att bygga och växa samhällen att arbeta tillsammans för att möta behoven hos kanadensare i en öppen och transparent miljö. Med fokus på agil utveckling och användarcentrerad design, tillhandahåller GCTools kanaler för att navigera i ekosystem som förbinder mer än 160 000 federala tjänstemän (som representerar över 60 % av den federala offentliga tjänsten), och sedan 2016, med gränsöverskridande partner, studenter , akademiker, experter och alla kanadensiska medborgare på inbjudan ( GCcollab ). De hjälper till att skapa relationer, sätta igång experiment och innovation och stödja utbyte av bästa praxis. De har använts för att driva och upprätthålla engagemang i hela regeringen (t.ex. Beyond 2020 ), en återställning av Kanadas regerings policyhanteringsramverk, peer-to-peer IT-stödtjänster och många andra initiativ.

GCcollab

GCcollab är en nyare GCTools-plattform, designad som en extern samarbets- och professionell nätverksplattform värd av Kanadas regering . Den är tillgänglig för kanadensiska federala, provinsiella och territoriella tjänstemän, samt öppen för akademiker och studenter från alla kanadensiska universitet och högskolor. Andra externa användare kan också bjudas in att använda plattformen via e-postinbjudningar.

GCcollab är en öppen källkod (driven av Elgg ), molnbaserat samarbets- och professionellt nätverksverktyg utformat för att bättre möjliggöra offentliga tjänstemän i deras dagliga arbete. Användare kan till exempel skapa sina egna profiler, lägga till information om sin arbetslivserfarenhet, sina intressen och färdigheter och använda många funktioner för att samarbeta och dela med sig av sin kunskap om ett brett spektrum av ämnen.

Verktyget är också utrustat med en egen wiki-baserad samarbetsarbetsyta och kunskapsdelningsplattform som liknar Wikipedia , GCwiki ,

GCcollab hanteras av GCTools Team, som också hanterar plattformarna GCconnex och GCpedia . Teamet arbetar under Kanadas Chief Information Officers kontor i Treasury Board-sekretariatet i Kanada .

Lansera

GCcollab etablerades i september 2016 som ett ettårigt pilotprojekt med målet att erbjuda en mängd olika Web 2.0- och sociala medier-funktioner.

Funktioner

GCcollab erbjuder många funktioner som efterliknar de externa sociala nätverks- och samarbetssidor, som LinkedIn , Twitter , Facebook , Google Docs , Flickr och Reddit .

Till exempel:

The wire: en funktion som liknar Twitter där användare kan lägga upp text med 140 tecken. Andra användare kan "gilla" eller "svara" på kommentaren.
Chatt
Användarprofiler
Bloggar: användare kan skriva en artikel som reflekterar över deras idéer eller åsikter baserat på ett ämne som är relevant för deras arbetsmetoder.
Grupper och undergruppsidor
Filer och mappar

GCconnex

GCconnex är en äldre GCTools-plattform, designad som Kanadas regerings interna samarbets- och professionella nätverksplattform. GCconnex gör det möjligt för offentliga tjänstemän att ansluta, samarbeta och dela information mer effektivt.

Användare kan också använda verktyget för att uppdatera sina yrkesprofiler med sina arbetserfarenheter, intressen och färdigheter.

GCconnex hanteras av GCTools Team, som också hanterar GCpedia och GCcollab . Teamet arbetar under Kanadas Chief Information Officers kontor i Treasury Board-sekretariatet i Kanada .

Lansera

GCconnex grundades i januari 2009, med målet att erbjuda en mängd olika sociala mediefunktioner till federala anställda inom Kanadas regering.

Funktioner

GCconnex erbjuder många funktioner som efterliknar de externa sociala nätverks- och samarbetssidor, som LinkedIn , Twitter , Facebook , Google Drive , Flickr , Reddit och Messenger .

Till exempel:

The wire: en funktion som liknar Twitter där användare kan lägga upp text med 140 tecken. Andra användare kan "gilla" eller "svara" på kommentaren.
Chatt
Användarprofiler
Bloggar: användare kan skriva en artikel som reflekterar över deras idéer eller åsikter baserat på ett ämne som är relevant för deras arbetssätt.
Grupper och undergruppsidor
Filer och mappar

GCpedia

GCpedia är en äldre GCTools-komponent, designad som en intern wiki som används av Kanadas regerings anställda för samarbete och kunskapsdelning. Över 90 tusen federala anställda är registrerade användare och plattformen har cirka 400 tusen artiklar.

GCpedia har använts som en plattform för att ta, publicera och distribuera mötesprotokoll, för att skapa instrumentpaneler för projektstatus, för att gemensamt författa interdepartementala artiklar, för att brainstorma och skapa wiki-baserade informationsböcker.

GCpedia hanteras av GCTools Team, som också hanterar GCconnex och GCcollab . Teamet arbetar under Kanadas Chief Information Officers kontor i Treasury Board of Canadas sekretariat .

Lansera

GCpedia lanserades formellt som en regeringsomfattande pilot vid den årliga Government Technology Exhibition and Conference (GTEC) i Ottawa, Kanada den 28 oktober 2008.

Potentiella användningsområden

Det här är en lista över befintliga och möjliga användningsområden på GCpedia:

Samarbeta öppet (inom Kanadas regering) om en specifik policy, dokument eller ämne
Skapa och dela mötesagendor, protokoll, dokument, projektstatusinstrumentpaneler eller wikibaserat informationsmaterial
Författar interdepartementella uppsatser i samarbete
Organisera interdepartementala arbetsgrupper och praktikgemenskaper
Dela information, forskning etc. som kan vara av intresse för andra
Organisera via individens användarsida länkar till deras arbete på GCpedia och på andra ställen, kontaktinformation, intressen och erfarenhet, etc.
Upptäck befintligt arbete som ger ett försprång till pågående projekt

Se även

Govdex , en australisk regeringssamarbetswebbplats
Diplopedia , den interna samarbetsplatsen för det amerikanska utrikesdepartementet