Fysisk inventering
Fysiskt lager är en process där ett företag fysiskt räknar hela sitt lager . En fysisk inventering kan krävas av finansiella redovisningsregler eller skattereglerna för att ge ett korrekt värde på inventeringen, eller så kan företaget behöva räkna inventering så att komponenter eller råvaror kan fyllas på. Företag kan använda flera olika taktiker för att minimera störningar som orsakas av fysisk inventering.
- Lagertjänster tillhandahåller arbetskraft och automatisering för att snabbt räkna lager och minimera avstängningstiden.
- för lagerstyrningssystem kan påskynda den fysiska inventeringsprocessen.
- Ett evigt inventeringssystem spårar mottagandet och användningen av inventarier och beräknar den tillgängliga kvantiteten.
- Cykelräkning , ett alternativ till fysisk inventering, kan vara mindre störande.
Enhetens ekonomi- eller affärschef ansvarar för att se till att den årliga fysiska inventeringen utförs korrekt, att lagerregistren återspeglar faktiska kvantiteter till hands, lagervärderingsmetoder är lämpliga och att justeringar förs in i företagets redovisningssystem i tid. Dessutom är ekonomi- eller affärschefen ansvarig för att se till att åtskillnad av arbetsuppgifter upprätthålls under hela inventeringsprocessen för att främja skyddet av tillgångarna, skyddet av anställda och objektiv rapportering av inventering. Specifikt bör ingen person kunna godkänna en transaktion (t.ex. ett köp eller en försäljning), registrera transaktionen, förvara lagret och utföra den relaterade avstämningen.