Evig inventering

Inom affärer och redovisning / redovisning , beskriver evigt inventeringssystem eller kontinuerligt inventeringssystem lagersystem där information om lagermängd och tillgänglighet uppdateras kontinuerligt/realtidsbasis som en funktion av att göra affärer. I allmänhet åstadkoms detta genom att koppla samman lagersystemet med orderinmatning och i detaljhandeln försäljningsställesystemet. I det här fallet skulle bokförrådet vara exakt detsamma som, eller nästan samma, som det verkliga inventariet.

Under tidigare perioder var icke-kontinuerliga eller periodiska inventeringssystem vanligare. Från och med 1970-talet möjliggjorde digitala datorer möjligheten att implementera ett evigt inventeringssystem. Detta har underlättats av streckkodning och nyligen radiofrekvensidentifiering ( RFID ) märkning som gör att datorsystem snabbt kan läsa och bearbeta lagerinformation som en del av transaktionsbearbetningen.

Evig inventeringssystem kan fortfarande vara sårbara för fel på grund av överdrifter ( fantominventering ) eller understatement (saknad inventering) som kan uppstå till följd av stöld, brott, skanningsfel eller ospårade lagerrörelser, vilket leder till systematiska fel vid påfyllning.

Formeln för evig inventering är mycket enkel.

Börjande inventering (vanligtvis från en fysisk räkning) + kvitton - försändelser = Slutande inventering. Vissa revisorer kommer att lägga till eller subtrahera ett värde med hjälp av en justeringspost (journalverifikation), men om alla kvitton (inköp) och försändelser (fakturor) registreras som transaktioner, skulle detta aldrig behöva inträffa.

externa länkar