Efterlevnadsutbildning

Efterlevnadsträning hänvisar till processen att utbilda anställda om lagar, förordningar och företagspolicyer som gäller deras dagliga arbetsansvar. En organisation som deltar i efterlevnadsträning hoppas vanligtvis på att uppnå flera mål: (1) undvika och upptäcka kränkningar av anställda som kan leda till juridiskt ansvar för organisationen; (2) skapa en mer gästvänlig och respektfull arbetsplats; (3) lägga grunden för ett partiellt eller fullständigt försvar i händelse av att anställdas fel uppstår trots organisationens utbildningsinsatser; och (4) lägga till affärsvärde och en konkurrensfördel.

Syfte

Organisationer erbjuder sina anställda efterlevnadsutbildning i ett brett spektrum av ämnen, inklusive diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen, kontakter med konkurrenter, insiderhandel , skydd av affärshemligheter , registerhantering , mutor och returer, etc. Vanligtvis behandlas de flesta eller alla dessa efterlevnadsämnen. i en organisations uppförandekod , och organisationen kan erbjuda anställda årlig eller tvåårig utbildning i uppförandekod i stället för att kräva att anställda genomgår flera individuella utbildningsprogram.

Efterlevnadsutbildning är väsentlig för att säkerställa att alla anställda i en organisation är medvetna om hur de ska utföra sitt jobb på rätt sätt så att företaget och de anställda inte är i en ansvarsposition. Med ett brett utbud av interna företagspolicyer och procedurer inom många olika branscher måste standarder sättas på alla nivåer i organisationen.

Företagsefterlevnad vs. regelefterlevnad

Företagens efterlevnad omfattar både branschpolicyer och förfaranden samt federala, statliga och lokala lagar om efterlevnad. Regelefterlevnad är när ett företag följer dessa lagar och förordningar. Om ett företag visar sig inte följa vissa lagar som hänför sig till deras bransch, kan detta resultera i böter och/eller juridiska straff.

Historia

Efterlevnadsutbildning i USA som hänvisar till hur anställda ska agera och behandlas på arbetsplatsen kan också spåras tillbaka till skapandet av Förenta staternas arbetslagar så tidigt som 1908 och Federal Employers Liability Act .

År 1977 behandlade Foreign Corrupt Practices Act krav på redovisningstransparens och mutor av utländska tjänstemän.

1985 års Blue Ribbon Presidential Commission var ett svar på möjliga skandaler under Reagans presidentperiod.

"Historien om hur efterlevnadsföreskrifter och mandat kom till är inte linjär och helt tydlig, men de flesta hänvisar till att det började kring Reagan-skandalerna under hans presidentskap. Om vi ​​går vidare från det, var det i början av 1990-talet efter att de federala riktlinjerna för straffutmätning lovade minskade böter för att implementera ett effektivt efterlevnads- och etikprogram (ECEP). Den sista fasen kom från ett antal högprofilerade företagskorruptionsfall som inkluderar företag som Enron, MCI/WorldCom och Tyco."

1991 Federal Sentencing Guidelines for Organizations (FSGO) skapades för United States Sentencing Commission.

1992 Ethics Officers Association (EOA) ändrades 2005 Ethics and Compliance Organization (ECOA) som gick samman med Ethics Resource Center ERC) för att erbjuda branschledande program, forskning, evenemang och professionell utveckling.

2004 bildades Society of Corporate Compliance and Ethics (SCCE) för att tillhandahålla resurser för etik- och efterlevnadsproffs från olika branscher.

Typer av efterlevnadsutbildning

Utbildning om sexuella trakasserier lär anställda om lagar om sexuella trakasserier och hjälper till att illustrera hur man undviker, känner igen eller rapporterar sexuella trakasserier på arbetsplatsen.

Workplace Violence Prevention utbildning är utformad för att arbeta med policyer som förebygger våld på arbetsplatsen och hur man hanterar sådana situationer.

Cybersäkerhetsutbildning är ett vanligt växande behov eftersom teknik spelar en större roll i allt vi gör. Denna utbildning är utformad för att skydda användare och företag från externa digitala attacker genom bättre slutanvändarpraxis.

Etikutbildning är utformad för att illustrera vilka beteenden eller praxis som anses vara moraliskt rätt eller fel baserat på allmänna affärsstandarder.

Right to Know Safety är ett ämne som kretsar kring hälsa och säkerhet för anställda på arbetsplatsen som övervakas av OSHA.

Rapportering och förebyggande av sexuella övergrepp mot barn lärs ut specifikt i branscher som arbetar med barn för att skydda deras säkerhet och välbefinnande.

Center for Workplace Compliance är också en utmärkt resurs för ytterligare typ av efterlevnadsutbildning.

Efterlevnadsträning som affärspraxis

"Ett efterlevnadsprogram hjälper till att skapa en struktur kring alla efterlevnadsåtaganden och risker, så att en institution proaktivt förstår dem och gör ansträngningar för att mildra dem på ett konsekvent och proaktivt sätt innan en kris uppstår."

"Att etablera olika typer av efterlevnadsutbildning beroende på vilken bransch som är involverad kan hjälpa till att undvika:

• Monetär förlust och de ekonomiska och juridiska påföljder som följer av bristande efterlevnad
• Skada på en institutions rykte
• Krav på verkställande ledningens tid som ägnas åt att undersöka och mildra bristande efterlevnadsincidenter och reparera anseendeskador som kan bli följden av dem"

Vem måste ha efterlevnadsutbildning?

På den moderna marknaden hålls nästan alla branscher till vissa regulatoriska standarder för information och datahantering. Certifierad regelefterlevnad har visat sig vara en utmaning för många företag. Reglering komplicerar många aspekter av journalföring och verksamhet, särskilt i branscher som hanterar känsliga uppgifter. Som ett resultat har gränsen mellan att förbli kompatibel och att korrekt skydda kunddata och känsliga tillgångar en tendens att suddas ut.

Företag inom alla affärssektorer är under press att visa att deras anställda är utbildade i lagar och förordningar och interna policyer som hänför sig till deras roller. Framför allt har företag inom finans-, hälsovårds- och utbildningssektorerna - som möter stränga regleringar - och offentligt reglerade företag tagit ledningen genom att inrätta företagsomfattande utbildningsprogram för efterlevnad. Till exempel WalMart behöva utbilda sina anställda om sexuella trakasserier, datasäkerhet, anti-trakasserier och mer.

För finansinstitutioner är de viktigaste ämnena för efterlevnadsträning anti penningtvätt , sanktioner och insiderhandel ( marknadsmissbruk i EU).

Sjukhus och kliniker måste ha strikt efterlevnadsutbildning i en rad olika ämnen som rör hälsa och säkerhet för alla besökare, patienter och personal. Eftersom hälso- och sjukvårdsindustrin har en tendens att vara rättslig i dagens tid, är det ännu viktigare för alla läkare och medicinsk personal att vara medvetna om sina lokala, statliga och federala lagar när det gäller deras jobb.

Organisationer som kräver efterlevnadsutbildning

FAA - https://www.faa.gov/about/initiatives/cp/

Law Enforcement - https://www.fletc.gov/state-local-tribal-law-enforcement-training

Emergency Response - Reaktion på nödsituationer kräver vissa färdigheter och processer som ska följas, annars kan liv gå förlorade. https://www.fema.gov/training

Sjukvård - besök riksinspektörens kontor för mer information. https://oig.hhs.gov/compliance/compliance-resource-portal/

Transport - https://www.fmcsa.dot.gov/regulations/hazardous-materials/training-education

Dessutom finns det många andra yrken och branscher som kräver obligatorisk efterlevnadsutbildning.

Bearbeta

Efterlevnadsutbildning kan utföras internt av specialister på efterlevnadsutbildning eller hyras ut till konsultföretag. Viss efterlevnadsträning görs online.

Påföljder för bristande efterlevnad

Även om detta är helt kopplat till det område av efterlevnad som övervägs, kan påföljderna sträcka sig från böter, genom beslagtagande av företagets tillgångar, till fängelse för chefer i företaget som är fel. Till exempel, konsekvenserna av att inte följa Anti Money Laundering kostade Las Vegas Sands Resort att betala $47 miljoner i straffavgifter för misstänkta kreditkortstransaktioner.

HIPAA- böter för bristande efterlevnad kan också vara häpnadsväckande. Tidigare betalade Alaska State Department 1 700 000 USD i böter för stulen av en okrypterad USB-hårddisk, dålig policy och riskanalys.