Vouching (finansiell revision)

Vouching är en teknisk term som hänvisar till granskning av dokumentation som stöder och styrker en finansiell transaktion av en revisor . Det är kärnan i revision

Vouching är den praxis som följs vid en revision, i syfte att fastställa äktheten av de transaktioner som registrerats i de primära kontoböckerna. Det består i huvudsak av att verifiera en transaktion som är registrerad i kontoböckerna med relevanta handlingar och den myndighet på grundval av vilken bokföringen har gjorts. som också bekräftar att beloppet som nämns i vouchern har bokförts på ett lämpligt konto som skulle avslöja transaktionens karaktär när den inkluderades i de slutliga kontoutdragen. Vouching inkluderar inte värdering .

Vouching kan beskrivas som kärnan eller ryggraden i revision. Framgången för en revision beror på den noggrannhet med vilken verifikationen görs. Efter inmatning av alla vouchers, först då kan revisionen starta. Vouching definieras som "verifiering av poster i kontoböckerna genom granskning av dokumentbevis eller verifikationer, såsom fakturor , debet- och kreditnotor , utdrag, kvitton, etc.

Syftet med bestyrkandet är att fastställa att de transaktioner som är registrerade i bokföringen är (1) i ordning och har godkänts på ett korrekt sätt och (2) är korrekt bokförda. "Enkla rutinkontroller kan inte fastställa samma noggrannhet som vouching kan. Vid rutinkontroll visar poster som registreras i böckerna endast vilken information bokhållaren väljer att lämna ut, men dessa poster kan vara fiktiva utan någon verifikation eller verifikationer. Genom att använda en verifikation eller ett verifikationssystem får ett företag konkret och solid dokumentation och bevis på utgifter, kapital och skriftliga bevis vid revisioner.

Vouching är kärnan eller ryggraden i revision eftersom en revisor måste ha bevis för alla transaktioner när han utför en revision. Utan bevis som tillhandahålls av vouching är de påståenden som revisorn tillhandahåller just det, bara påståenden. I de flesta fall kan svårupptäckta bedrägerier endast upptäckas genom användning av vouchering. Detta innebär att revisorn måste bedriva vouching med stor vikt, om inte kan han åtalas för vårdslöshet som skett i fallet Armitage v. Brewer and Knott. Genom detta ärende insåg man vikten av att garantera. I det här fallet befanns revisorerna vara skyldiga till vårdslöshet, eftersom revisorerna inte visat tillräckligt med rimlig omsorg och skicklighet i att garantera lönebladen och slutade med att de inte upptäckte bedrägeri i manipulation av dessa löneregister och kontantkuponger. När domaren fattade beslutet uttalade domaren att "det var uppenbart att en hel del dokument var misstänkta på båda sidor och krävde utredning". Det förklarades att det var väsentligt att vederbörlig omsorg och uppmärksamhet ägnas åt bestyrkande vid revision.

Se även