Society of American Archivists

Society of American Archivists

Bildning	december 1936
Huvudkontor	Chicago, Illinois
Medlemskap (2021)	6 200+
President	Courtney Chartier (2021–2022)
Verkställande direktör	Jacqualine Price Osafo
Hemsida	www2 .archivists .org

Society of American Archivists är den äldsta och största arkivarieföreningen i Nordamerika , som betjänar utbildnings- och informationsbehoven hos mer än 5 000 individuella arkivarier och institutionella medlemmar . Organisationen grundades 1936 och betjänar uppemot 6 200 enskilda institutioner och medlemsinstitutioner.

Sällskapet stödjer sina medlemmar och arkivprofessionen genom starka publicerings- och professionella workshopprogram och halvårsmöten. För närvarande ges workshops över hela USA och behandlar aktuella arkivproblem och frågor som kodad arkivbeskrivning , digitalisering av arkivmaterial och bevarande och konservering av material , bland annat. De program som erbjuds inkluderar: On-Demand-program online, realtidsprogram online och ansikte mot ansikte-program.

Historia

Society of American Archivist grundades 1936 efter skapandet av National Archives. Organisationen föddes i kölvattnet av upplösningen av Public Archives Commission of American Historical Association . Organisationens tidiga dagar var kantade av svårigheter relaterade till medlemskap såväl som yrkesidentitet. American Library Association skapade en kommission om arkiv, som grundande president Albert R. Newsome fann respektlöst. Det fanns också spänningar mellan den offentliga arkivtraditionen som Margaret Cross Norton försvarade och den historiska manuskripttraditionen som styrande filosofi. Offentliga arkivtraditioner lägger tonvikt på arkivhantering och administrativa aspekter av arkivarbete, medan historiska manuskript fokuserar mer på bevarande och underhåll av viktiga dokument för forskningsändamål. Spänningen och debatten mellan arkivens två grundläggande funktioner skulle fortsätta in på 1950-talet och sprida sig till element som val och var man skulle hålla årsmöten.

Det första numret av sällskapets tidskrift, American Archivist , kom ut 1938. 1942 valdes USA:s president Franklin D. Roosevelt till hedersmedlem i SAA på grund av sitt engagemang för att arkivera dokument från federala, statliga och lokala myndigheter. Efter andra världskriget gick SAA ihop med andra internationella arkivarieföreningar för att skapa International Council on Archives och ett arkiv för FN. Ett antal kommittéer fokuserade på olika intressen inom sällskapet, inklusive kyrkböcker och högskole- och universitetsarkiv. Dessa kommittéer hjälpte till att legitimera sällskapet, vilket hjälpte dem i en tvist 1956 med National Association of State Libraries om skillnaderna mellan deras två yrken. Detta ledde så småningom till en gemensam kommitté mellan American Library Associate och SAA för att diskutera nyanserna och skillnaderna mellan de två yrkena.

På 1970-talet bestod majoriteten av medlemmarna i SAA av högskole- och universitetsarkivarier. Dessa arkivarier, såväl som inflytandet från mer progressiva rörelser för social rättvisa, möjliggjorde en omstrukturering av organisationen som helhet, demokratisering av val och omstruktureringskommittéer. Det fanns också ett tryck för bättre professionella resurser och utbildningsstandarder. Efter 1960-talet fanns det en stor rörelse av aktivistiska arkivarier, med medlemmar som var mer intresserade av politiska och sociala frågor. Detta tvingade SAA att ta ställning i olika samtida offentliga frågor som påverkade yrket. Socialhistoriker som Howard Zinn och Sam Bass Warner tog med sina åsikter till det årliga SAA-mötet 1971, och utmanade arkivarier att ompröva politik och antaganden.

På 1980-talet låg en stor del av Sällskapets fokus på uppsökande verksamhet. Systematiska studier genomfördes för att bedöma vilka arkivanvändare var, hur de använde arkiven och varför. Kampen för att skapa en professionell identitet fortsatte eftersom standarder för utbildningsprogram, certifiering och institutionell utvärdering blev diskussionens främsta. En arbetsgrupp för mål och prioriteringar, skapad 1982, syftade till att ändra dessa frågor och försöka ena organisationen under ett professionellt paraply. Nya utmaningar uppstod också i och med den utbredda användningen av Internet och digital teknik. SAA samarbetade med Library of Congress för att utveckla Encoded Archival Description 1993. EAD är en XML Document Type Definition och en standard för kodning av arkivsökningshjälpmedel, vilket gör att de kan göras tillgängliga online. SAA erbjuder också certifiering för digitala arkivspecialister, vilket gör det möjligt för yrket att arbeta inom det framväxande tekniska landskapet och fånga digitala dokument.

I november 2017 släppte SAA en strategisk plan för 2018–2020, som skisserade fyra viktiga målområden för framtiden: att förespråka arkiv och arkivarier, stärka professionell tillväxt, avancera området och möta medlemmarnas behov.

Archivists and Archives of Color Roundtable

1970-talet

På 1970-talet började SAA samarbeta med American Association of Museums och Association for State and Local History för att bilda en gemensam kommitté för möjligheter för minoriteter i museer, arkiv och historiska byråer. Phil Mason och Elsie Freivogel utsågs men det var dåligt att nå minoritetsmedlemmar i SAA. Många minoriteter kände inte till den gemensamma kommittén och uttryckte att det inte hade förekommit några direkta meddelanden från kommitténs företrädare.

I slutrapporten från SAA Task Force on Diversity står det:

År 1972 antog SAA rapporten från sin kommitté för 1970-talet. Bland kommitténs rekommendationer fanns ett positivt föreläggande till nomineringskommittén att göra rådet mer representativt för och ansvarigt för SAA:s olika intressen genom att ta hänsyn till "arkivintresse, ålder, kön, geografi, nationalitet, etnicitet och ras i urvalet av en lista med kandidater."

Också i rapporten, "ingen person bör nomineras som en kandidat för ett SAA-kontor som i sitt jobb flagrant förespråkar eller utövar diskriminering med avseende på ras, kön, nationalitet eller politisk eller religiös ideologi." 1978 inrättade SAA en gemensam kommitté för möjligheter för minoriteter. Men gruppen försvann delvis av brist på medel.

1980-talet: Task Force

The Archivists and Archives of Color Roundtable började som en arbetsgrupp för minoriteter inom SAA. År 1981 utarbetade arkivarierna Diana Lachateñeré och Paula Williams en resolution för arbetsgruppen och medlemmar av SAA godkände gruppen. Thomas Battle, som också var ordförande för SAA:s mångfaldskommitté, utsågs till ordförande för Task Force och John Fleckner, Archie Motley, Daniel T. Williams och Paula Williams utsågs till medlemmar. Diana Lachateñeré valdes som SAA-representant för den gemensamma kommittén för minoritetsrekrytering och ersatte Phil Mason.

I början märkte medlemmarna att insatsstyrkan inte hade så mycket representation. I en intervju med AACR History sa Karen Jefferson:

I början av minoritetsarbetsgruppen indianer, människor av latinamerikansk och karibisk härkomst; och homosexuella, lesbiska, bisexuella och transpersoner inkluderades under minoriteternas paraply. Även om minoriteter delar vissa breda erfarenheter som minoriteter, har varje grupp unika bekymmer som är specifika för deras kultur och erfarenhet.

Det var inte förrän 1982 som en representant för latinamerikanska arkivarier utsågs: Idilio Garicia Pena. Under sina sex år gav arbetsgruppen flera rekommendationer till SAA-rådet. Dessa rekommendationer blev så småningom grunden för Archivists and Archives of Color Roundtable, och de driver dem fortfarande idag. Några av deras rekommendationer var att:

• Utveckla en förteckning över minoriteter som arbetar i yrket.
• Inrätta en medlemskommitté för att hjälpa till med rekryteringsarbetet till föreningen.
• Ta fram en policyförklaring gällande rekrytering av minoriteter.
• Utveckla en organisationshandbok för att öka medlemmarnas kunskap om Föreningens struktur och funktioner.
• Ge orientering för nya medlemmar på årsmötet.
• Lägre introduktionsavgifter för nya medlemmar.
• Upprätta en endagsanmälningsavgift till årsmötet.
• Sök medel för att utveckla program för att tillgodose behoven hos minoriteter i yrket.
• Stöd ekonomiskt SAA:s egen verksamhet som är utformad för att behandla frågor som rör minoriteter i yrket.
• Inrätta ett stipendium eller stipendium för att stödja utvecklingen av minoriteter i yrket.

Många av dessa mål uppfylldes och inrättandet av arbetsgruppen visade sig omedelbart vara ett medel för ett bredare minoritetsdeltagande i SAA, särskilt i ledarskap.

1980-tal: Rundabordssamtal

1987 bröts arbetsgruppen upp, begränsade i sin effektivitet på grund av bristande intresse och stöd från SAA. Arbetsgruppen gav rekommendationen att ett rundabordssamtal skapas för minoriteter, som bildades samma år. Nio SAA-medlemmar hjälpte till att grunda rundabordsbordet: Diana Lachatanere, Wilda Logan, Carol Rudisell, Karen Jefferson, Ervin Jordan, Clifford Muse , Thomas Battle, Jo Ellen El-Bashir och Brenda Banks. Diana Lachateñeré och Carol Rudisell var koordinatorer. I september 1987 höll AACR sitt första möte i New York City vid den årliga SAA-konferensen. Vid detta möte antogs strukturen för rundabordssamtalen med två medordförande, en vald årligen med val varje år. Deras första år var Carol Rudisell och Donna Wells tillsammans ordförande medan Diana Lachateñeré valdes till ordförande för manuskriptsektionen, och avböjde att fungera som medordförande.

Det behövdes inte vara medlem i SAA för att delta i rundabordssamtalen. Detta möjliggjorde ett friare utrymme där rundabordssamtal kunde interagera med fler minoriteter inom arkivyrket. Men SAA-medlemskap skulle uppmuntras och ordförandena krävdes att vara SAA-medlemmar med god anseende.

Det var en lång debatt om namnet på rundabordsbordet, allt från minoritetsrundabordssamtal till rundabordssamtal för afroamerikaner och tredje världens arkivarier. 1994 valdes namnet till Archivists and Archives of Color Roundtable.

Nyhetsbrev och katalog

1987 började rundabordssamtalen publicera ett nyhetsbrev genom SAA, dock inte utan invändningar från föreningens medlemmar om kostnader. Thomas Battle föreslog sedan att Howard University helt skulle finansiera nyhetsbrevet och till och med publicera och distribuera det gratis. Dessa nyhetsbrev var tillgängliga för alla som var intresserade av afroamerikanska arkiv, manuskript och samlingar. På mindre än ett år återvände Battle till SAA med en hög procentandel av popularitet och intresse för nyhetsbrevet bland inte bara afroamerikaner utan alla arkivarier. Detta nyhetsbrev fortsatte att finansieras av Howard University och användes senare som en modell för andra rundabordssamtal inom SAA.

Lachateñeré och Rudisell var de första redaktörerna och efter det första året redigerade Karen Jefferson och Ruth Hill nyhetsbrevet. Andra redaktörer genom åren inkluderar Kathryn Neal, Cathy Lynn Mundale och Jo Ellen El-Bashir, som var en av de längsta tiderna som redaktör. Under 2003, under redaktör Rose Roberta, blev nyhetsbrevet tillgängligt elektroniskt och fortsätter att publiceras online. Idag fortsätter nyhetsbrevet att vara den främsta kommunikationskällan för rundabordsmedlemmarna. Nyhetsbrevet ger information om olika medlemmar, institutioner, SAA, arkiv och rundabordssamtalens aktiviteter och prestationer.

1991 sammanställde Carol Rudisell den första medlemskatalogen med ras/etniskt arv listat för medlemmarna. 1996 sammanställdes detta av Karen Jefferson i Archivists of Color Directory . Detta är inte en katalog över hela medlemskapet i rundabordskonferensen utan en katalog över färgarkivarierna som är involverade i AACR. Varje arkivarie har en kort biografi, inklusive deras utbildning, erfarenhet och de institutioner de är knutna till. 2012 listades en katalog på AACR-webbplatsen med endast namn, befattning och kontaktinformation för arkivarien.

Harold T. Pinkett Minority Student Award

Flera medlemmar av rundabordskonferensen, inklusive Wilda Logan , hjälpte till att inrätta Harold T. Pinkett Minority Student Award 1993. Denna utmärkelse ges för att ge ett erkännande av färgade studenter som aktivt arbetar för att bli professionella arkivarier i SAA. Utmärkelsen sponsras av AACR och finansieras genom SAA, uppkallad efter Harold T. Pinkett som var den första afroamerikanska arkivarien som tjänstgjorde vid National Archives. SAA-rådet erkände bidragen från Harold T. Pinkett i denna resolution:

Harold T. Pinkett tjänade med utmärkelse under sin långa tjänstgöring vid National Archives and Records Service; och Harold T. Pinkett har varit en forskare, arkivutbildare och mentor som har gjort viktiga bidrag till arkivyrket. Därför är det bestämt att Archivists and Archives of Color Roundtable, som ett erkännande av hans livsprestationer och bidrag till arkivyrket, stöder omdöpningen av SAA Minority Student Award till Harold T. Pinkett Minority Student Award.

1990-talet

Task Force on Organizational Effectiveness (TFOE) tillsattes 1995–1996. En av arbetsgruppens huvudfrågor var att ta itu med mångfald inom SAA såväl som inom arkivyrket. Från detta kom skapandet av Task Force on Diversity, som leds av Brenda Banks med medlemmarna Anne Diffendal, John Fleckner, Susan Fox, Karen Jefferson , Deborah King (Burns), Joan Krizak och Kathleen Roe . Arbetsgruppen undersökte SAA för att se var de stödde eller försvagade mångfalden och diskuterade möjliga lösningar för att förbättra eller uppmuntra den i SAA såväl som arkivprofessionen. Deras slutrapport rekommenderade att SAA:

• Utveckla ett organisatoriskt ställningstagande som artikulerar SAA:s engagemang för att bli en mer mångsidig organisation
• Inkorporera mångfald i SAA:s strategiska planeringsprocess.
• Förstärka och utöka befintliga aktiviteter inom SAA som stödjer mångfald.
• Identifiera och etablera nya initiativ som kan hjälpa SAA i dess ansträngningar att bli en mer mångsidig organisation.

Efter att rådet accepterat rapporten godkände de ett uttalande om mångfald som släpptes den 13 juni 1999:

Society of American Archivists har åtagit sig att integrera mångfaldsproblem och perspektiv i alla aspekter av verksamheten och i yrkets struktur som helhet. SAA är också engagerad i målet om ett medlemskap i samhället som speglar den breda mångfalden i det amerikanska samhället. SAA anser att dessa åtaganden är väsentliga för ett effektivt fullföljande av arkivuppdraget "för att säkerställa identifiering, bevarande och användning av nationens historiska register.

Fem år senare inrättade SAA-rådet en kommitté för mångfald som svar på klagomål om att de gick långsamt med att implementera rekommendationerna från arbetsgruppen för mångfald. Efter mycket debatt inrättade de en arbetsgrupp för mångfald med sitt första mål att definiera "mångfald". De ombads också att undersöka "hur och i vilken utsträckning frågor om demokrati tas upp av samhället." Arbetsgruppen för mångfald lämnade sin sista rapport i februari 1999. 1996 publicerades en av få artiklar som skrevs om mångfald inom arkivyrket. Kathryn M. Neal beskriver vikten av mångfald i arkiv:

Att utöka antalet anställda med färg och utnyttja deras potential borde (och utan tvekan skulle) förbättra de övergripande funktionerna hos arkiv och manuskriptförråd. Nya idéer skulle sannolikt stimuleras inom områden som inkluderar, men absolut inte är begränsade till, donatorrelationer (till exempel hur man närmar sig och dokumenterar medlemmar i växande färgsamhällen mest effektivt) och referens/åtkomst (avgör hur man kan förbättra tjänster som användare grupper blir allt mer mångfaldiga, eller hur man kan attrahera en mer mångsidig pool av forskare om samhällets föränderliga demografi inte återspeglas.

I dag

Många av de ursprungliga målen för rundabordssamtalen finns idag. På sin webbplats har de uttalat sina syften att "identifiera och ta itu med problemen hos arkivarier av afrikansk, asiatisk, latino- och indiansk härkomst; främja ett bredare deltagande av nämnda arkivarier i arkivyrket; och främja bevarandet av arkivmaterial som avser till färgade människor."

Men rundabordssamtalen erkänner fortfarande behovet av att mer göras för minoriteter, särskilt i arkiv. I en rapport som gjordes efter skjutningen på nattklubben Pulse i Orlando, konstaterade AACR: "Som arkivarier kan vi inte acceptera osynlighet. Som yrke kan vi inte fortsätta att acceptera historisk radering och vitkalkning genom binära historiska metoder."

År 2003 skapade SAA-rådet en underkommitté för att se status för SAA:s mångfaldsarbete. I maj 2003 rapporterade de att några av rekommendationerna från Task Force on Diversity hade åtgärdats medan andra inte hade gjort det, och åtgärderna hade inte rapporterats tillbaka till SAA-medlemmarna. Rådet röstade sedan för en kommitté för mångfald. I augusti 2003 godkände rådet kommittén:

SAA Committee on Diversity arbetar för att säkerställa att organisationens tjänster, aktiviteter, policyer, kommunikation och produkter stödjer målet om en mer mångsidig SAA och professionell arkivgemenskap. Den fungerar som en katalysator för nya mångfaldsrelaterade initiativ, utvecklade i samordning med olika SAA-enheter, och som organisationens "samvete" i att övervaka, utvärdera, förespråka och rapportera om frågor som rör mångfalden av arkivutövare och dokumentation.

2007 höll Elizabeth W. Adkins sitt presidenttal vid SAA:s årsmöte i Chicago och lyfte fram vikten av mångfald. "SAA har arbetat för att ta itu med mångfaldsproblem i mer än trettiofem år, ibland effektivt och ibland inte så effektivt." I sitt tal fokuserade hon på SAA:s definition av mångfald i jämförelse med andra och hur de har utvecklats.

Adkins uppger att 1982 var endast 2,8 % av arkivarierna icke-vita, men 2004 steg den siffran till 7 %. SAA är bara något bättre med cirka 10 % av dess medlemmar som identifierar sig som en del av en minoritet eller etnisk grupp. Adkins jämför detta med den nationella befolkningen, som är cirka 25 % av icke-vita människor, och hävdar att "både SAA och yrket har en mycket lång väg att gå för att uppnå ras och etnisk mångfald." Men det är en början.

Sedan 2002 har rådets möten och diskussioner konsekvent fokuserat på mångfald. Några av de godkända motionerna om mångfald från dessa möten är:

• Mångfald har varit och kommer att införlivas i varje rådsdagordning under överskådlig framtid.
• Rådet, SAA-personal och alla SAA-enheter ska rapportera om mångfaldsinitiativ.
• Den tillträdande presidenten och utnämningskommittén är skyldiga att rapportera om demografin för alla utnämningar och om vad som gjordes för att sträva efter mångfald i utnämningar.
• Programkommittén och värdkommittén ska rapportera om insatser för att ta itu med mångfaldsfrågor i planeringen och schemaläggningen av årsmötesprogram.
• Mångfaldskommittén har uppmanats att lämna en rapport om mångfaldens tillstånd vid det årliga affärsmötet varje år.

Women Archivists Section (WarS)

Women Archivists Roundtable (WAR) övervakar statusen för kvinnliga arkivarier och främjar kvinnors deltagande i arkivyrket, särskilt inom områden av Society of American Archivists.

Historia

Även om många kvinnliga arkivarier var med och formade SAA, fick kvinnornas ställning i arkivyrket inte mycket uppmärksamhet förrän på 1970-talet. År 1972 inrättade SAA Kommittén för kvinnors ställning i arkivyrket. Kommittén försökte ta itu med underrepresentation och identifiera hinder och hinder för avancemang. Den totala medlemspopulationen av kvinnor hade vuxit sedan SAA:s start, men få hade tagit sig upp till positionerna som president, officer eller rådsmedlem.

Kommittén genomförde två undersökningar, en bland arkivarier och en av direktörer. Genom dessa undersökningar upptäckte kommittén att även om många kvinnor hade jämförbar utbildning och erfarenhet, hade få av dem tagit sig till administrativa tjänster.

Samtidigt som kommittén skapades grundades Women's Caucus och började ge ut The SAA Women's Caucus Newsletter .

1998 utvecklades kommittén till rundabordskonferensen för kvinnliga arkivfrågor. År 2000 ändrades detta namn till Women Archivists Roundtable. 2017 ändrades namnet återigen till sitt nuvarande namn, Women Archivists Section (WarS), liksom resten av SAA-grupperna.

Undersökningar

Under 2000 och 2001 skapade WAR Steering Committee en undersökning för att analysera relationen mellan kvinnliga arkivarier och arkivprofessionen. Undersökningen slutfördes och publicerades i augusti 2001 och omfattade 227 kvinnliga arkivarier. Undersökningen visade att de flesta av medlemmarna (77,1 %) kom från East of the Rocky Mountains och 50,2 % representerade den akademiska sektorn som professionell personal (69,6 %) eller arkivarier (53,2 %). De flesta av dem hade en kandidatexamen (97,2 %) samt en magisterexamen (63,6 %) och/eller en magisterexamen i biblioteksvetenskap (54,3 %). 73 % var medlemmar i SAA medan endast 10 % var medlemmar i WAR. Arbetsledarna var 54,4 % kvinnor och endast 24,1 % uppgav att de inte lade ner någon övertid. Och slutligen, "98,7 % av de tillfrågade ansåg att det fortsätter att vara viktigt att gräva fram kvinnors historia, men ändå gör bara 77,1 % en samlad ansträngning för att göra det och endast 61,9 % av de tillfrågade arbetar faktiskt med material som är specifikt relaterat till kvinnor."

University of Michigan studentavdelning i Society of American Archivists samarbetade med Bentley Historical Library för att vara värd för UM-SAA Wikipedia Edit-A-Thon 2014.

Nyare undersökningar har visat på ökningen av kvinnor i arkivyrken, eller till och med en "feminisering" av yrket. Ändå visar inte Wikipedia detta. Under 2016 upptäckte forskning att det bara finns 50 artiklar på Wikipedia för kvinnliga arkivarier, jämfört med 260 för manliga arkivarier. Och för specifikt amerikanska arkivarier fanns det bara 15 för kvinnor jämfört med 93 för män. Så 2016 var WArS värd för en Wikipedia Edit-a-Thon i Atlanta, och på distans, för att uppmuntra fler kvinnliga redaktörer och fler artiklar om kvinnliga arkivarier.

I en undersökning som genomfördes 2017 fann forskare att av de 2 170 tillfrågade var 1 717 medlemmar i SAA, vilket hade ett medlemsantal på över 6 000 2017. Därför speglade denna undersökning ungefär en fjärdedel av SAA-medlemmarna 2017. Av de totalt svarande, 87,7 % var vita och 84,3 % var kvinnor. Endast 3,1 % svarade att de var afroamerikaner, medan 3,6 % svarade att de var latinamerikanska och 3,2 % sa att de var bi- eller multiracial. Över 92 % uppgav att den högsta utbildningen de hade fått var en magisterexamen. Sedan 1956, som hade ett medlemsantal på 33 % kvinnor, har andelen kvinnliga medlemmar växt till över 82 %.

I dag

Rundabordssamtalen styrs av två medordförande som måste vara medlemmar i SAA, och de väljs på förskjutna tvåårsperioder. På deras hemsida uppger WAR att deras uppdrag är att "se till att Society of American Archivists (SAA) samvetsgrant hanterar frågor som påverkar kvinnors status inom yrket och samhället." Under sina mål och mål har de haft som mål att:

• Övervaka kvinnors status inom arkivyrket.
• Uppmuntra kvinnors deltagande i alla faser av SAA:s verksamhet och andra aktiviteter samt i arkivyrket som helhet.
• Övervaka könsbalansen på SAA-program.
• Nominera kandidater till Fellow i SAA.
• Övervaka fortsättningen av dagvården på SAA:s årsmöte.
• Träffas årligen i samband med SAA-mötet.
• Utför sin verksamhet i enlighet med avsnitt IX. i SAA Governance Manual.

SAA-publikationer

Utöver bokpublikationer erbjuder SAA följande vanliga publikationer:

• American Archivist : SAA:s referentgranskade vetenskapliga tidskrift. Den publiceras halvårsvis och syftar till att täcka teoretiska och praktiska aspekter av yrket, kulturella, juridiska, tekniska och sociala frågor kring insamling, bevarande och tillgång till arkivhandlingar och material genom tidskriftsartiklar, fallstudier och produktrecensioner.
• Archival Outlook : formellt SAA Newsletter . Nyhetsbrevet, som startade på 1970-talet, publiceras 6 gånger om året och fokuserar på yrkets bästa praxis, arkivariens dagliga angelägenheter och uppdateringar om organisationens verksamhet.
• In the Loop : e-nyhetsbrev varannan vecka som ger uppdateringar om SAA-aktiviteter och intressen.

Erbjudna priser

Sällskapet uppmärksammar arkivariers prestationer med priser för opinionsbildning, skrivande och bidrag till yrket. Den högsta utmärkelsen är Fellow , en utmärkelse som delats ut sedan 1957. Varje år finns det en ny Distinguished Fellows Class, som inte kan överstiga 5 % av det totala SAA-medlemskapet under ett givet år. För att kvalificera sig för nominering måste en kandidat uppfylla yrkets alla akademiska och tekniska krav, vara medlem i organisationen i minst 7 år och ge betydande och högkvalitativa insatser i form av vetenskapligt skrivande, anordnande av workshops och deltagande. i organisationens ledarskap eller andra administrativa roller.

1974, efter syster M. Claude Lanes död, sponsrades en utmärkelse i hennes namn av Society of Southwest Archivists. Den delas ut årligen av SAA samtidigt som den är helt etablerad, sponsrad och finansierad av Society of Southwest Archivists.

SAA erkänner också färgade studenter som är intresserade av arkivyrket. Priset instiftades först 1993 och döptes senare efter Harold T. Pinkett .

SAA:s ordförande

1. 1936 ( 1936 ) – 1939 ( 1939 ) : Albert R. Newsome , University of North Carolina
2. 1939 ( 1939 ) – 1941 ( 1941 ) : Waldo Gifford Leland , American Council of Learned Societies
3. 1941 ( 1941 ) – 1943 ( 1943 ) : Robert DW Connor , National Archives and Records Administration
4. 1943 ( 1943 ) – 1945 ( 1945 ) : Margaret Cross Norton , Illinois State Library
5. 1945 ( 1945 ) – 1947 ( 1947 ) : Solon J. Buck , National Archives and Records Administration
6. 1947 ( 1947 ) – 1949 ( 1949 ) : Christopher Crittenden , North Carolina Department of Archives and History
7. 1949 ( 1949 ) – 1951 ( 1951 ) : Philip C. Brooks , National Security Resources Board
8. 1951 ( 1951 ) – 1953 ( 1953 ) : William D. McCain , Mississippi Department of Archives and History
9. 1953 ( 1953 ) – 1954 ( 1954 ) : Wayne C. Grover , National Archives and Records Administration
10. 1954 ( 1954 ) – 1955 ( 1955 ) : Morris L. Radoff , Maryland Hall of Records
11. 1955 ( 1955 ) – 1956 ( 1956 ) : Ernst M. Posner , American University
12. 1956 ( 1956 ) – 1957 ( 1957 ) : Lester J. Cappon , Colonial Williamsburg Inc.
13. 1957 ( 1957 ) – 1958 ( 1958 ) : William D. Overman , Firestone Library
14. 1958 ( 1958 ) – 1959 ( 1959 ) : Oliver Wendell Holmes , National Archives and Records Administration
15. 1959 ( 1959 ) – 1960 ( 1960 ) : Mary G. Bryan , Georgia State Archives
16. 1960 ( 1960 ) – 1961 ( 1961 ) : Philip M. Hamer , Riksarkivet
17. 1961 ( 1961 ) – 1962 ( 1962 ) : Robert H. Bahmer , National Archives and Records Administration
18. 1962 ( 1962 ) – 1963 ( 1963 ) : Leon deValinger, Jr. , Delaware State Archives
19. 1963 ( 1963 ) – 1964 ( 1964 ) : Everett O. Alldredge , National Archives and Records Administration
20. 1964 ( 1964 ) – 1965 ( 1965 ) : W. Kaye Lamb , Kanadas offentliga arkiv
21. 1965 ( 1965 ) – 1966 ( 1966 ) : Dolores C. Renze , Colorado State Archives
22. 1966 ( 1966 ) – 1967 ( 1967 ) : Herbert E. Angel , National Archives and Records Administration
23. 1967 ( 1967 ) – 1968 ( 1968 ) : Clifford K. Shipton , Harvard University
24. 1968 ( 1968 ) – 1969 ( 1969 ) : HG Jones , North Carolina Department of Archives and History
25. 1969 ( 1969 ) – 1970 ( 1970 ) : Herman Kahn , Yale University
26. 1970 ( 1970 ) – 1971 ( 1971 ) : Philip P. Mason , Wayne State University
27. 1971 ( 1971 ) – 1972 ( 1972 ) : Charles E. Lee , South Carolina Department of Archives and History
28. 1972 ( 1972 ) – 1973 ( 1973 ) : Wilfred I. Smith , Public Archives of Canada
29. 1973 ( 1973 ) – 1974 ( 1974 ) : F. Gerald Ham , State Historical Society of Wisconsin
30. 1974 ( 1974 ) – 1975 ( 1975 ) : James B. Rhoads , National Archives and Records Administration
31. 1975 ( 1975 ) – 1976 ( 1976 ) : Elizabeth E. Hamer Kegan , Library of Congress
32. 1976 ( 1976 ) – 1977 ( 1977 ) : Robert M. Warner , University of Michigan
33. 1977 ( 1977 ) – 1978 ( 1978 ) : Walter Rundell Jr , University of Maryland
34. 1978 ( 1978 ) – 1979 ( 1979 ) : Hugh A. Taylor , Public Archives of Canada
35. 1979 ( 1979 ) – 1980 ( 1980 ) : Maynard J. Brichford , University of Illinois, Urbana-Champaign
36. 1980 ( 1980 ) – 1981 ( 1981 ) : Ruth W. Helmuth , Case Western Reserve University
37. 1981 ( 1981 ) – 1982 ( 1982 ) : Edward Weldon , National Archives and Records Administration
38. 1982 ( 1982 ) – 1983 ( 1983 ) : J. Frank Cook , University of Wisconsin
39. 1983 ( 1983 ) – 1984 ( 1984 ) : David B. Gracy II , Texas State Archives
40. 1984 ( 1984 ) – 1985 ( 1985 ) : Andrea Hinding , University of Minnesota
41. 1985 ( 1985 ) – 1986 ( 1986 ) : Shonnie Finnegan , State University of New York i Buffalo
42. 1986 ( 1986 ) – 1987 ( 1987 ) : William L. Joyce , Princeton University
43. 1987 ( 1987 ) – 1988 ( 1988 ) : Sue E. Holbert , Minnesota Historical Society
44. 1988 ( 1988 ) – 1989 ( 1989 ) : Frank B. Evans , National Archives and Records Administration
45. 1989 ( 1989 ) – 1990 ( 1990 ) : John A. Fleckner , Smithsonian Institution
46. 1990 ( 1990 ) – 1991 ( 1991 ) : Trudy H. Peterson , National Archives and Records Administration
47. 1991 ( 1991 ) – 1992 ( 1992 ) : Frank G. Burke , University of Maryland
48. 1992 ( 1992 ) – 1993 ( 1993 ) : Anne R. Kenney , Cornell University
49. 1993 ( 1993 ) – 1994 ( 1994 ) : Edie Hedlin , konsult
50. 1994 ( 1994 ) – 1995 ( 1995 ) : Maygene Daniels , National Gallery of Art
51. 1995 ( 1995 ) – 1996 ( 1996 ) : Brenda Banks , Georgia Department of Archives and History
52. 1996 ( 1996 ) – 1997 ( 1997 ) : Nicholas C. Burckel , Marquette University
53. 1997 ( 1997 ) – 1998 ( 1998 ) : William J. Maher , University of Illinois, Urbana-Champaign
54. 1998 ( 1998 ) – 1999 ( 1999 ) : Luciana Duranti , University of British Columbia
55. 1999 ( 1999 ) – 2000 ( 2000 ) : H. Thomas Hickerson , Cornell University
56. 2000 ( 2000 ) – 2001 ( 2001 ) : Lee J. Stout , Pennsylvania State University
57. 2001 ( 2001 ) – 2002 ( 2002 ) : Steven L. Hensen , Duke University
58. 2002 ( 2002 ) – 2003 ( 2003 ) : Peter B. Hirtle , Cornell University Library
59. 2003 ( 2003 ) – 2004 ( 2004 ) : Timothy L. Ericson , University of Wisconsin-Milwaukee
60. 2004 ( 2004 ) – 2005 ( 2005 ) : Randall C. Jimerson , Western Washington University
61. 2005 ( 2005 ) – 2006 ( 2006 ) : Richard Pearce-Moses , Arizona State Library Archives and Public Records
62. 2006 ( 2006 ) – 2007 ( 2007 ) : Elizabeth W. Adkins , Ford Motor Company Archives
63. 2007 ( 2007 ) – 2008 ( 2008 ) : Mark A. Greene , American Heritage Center, University of Wyoming
64. 2008 ( 2008 ) – 2009 ( 2009 ) : Frank J. Boles , Clarke Historical Library
65. 2009 ( 2009 ) – 2010 ( 2010 ) : Peter Gottlieb , Archives Division, Wisconsin Historical Society
66. 2010 ( 2010 ) – 2011 ( 2011 ) : Helen Tibbo , School of Information and Library Science, University of North Carolina vid Chapel Hill
67. 2011 ( 2011 ) – 2012 ( 2012 ) : Gregor Trinkaus-Randall , Massachusetts Board of Library Commissioners
68. 2012 ( 2012 ) – 2013 ( 2013 ) : Jackie M. Dooley , OCLC Research
69. 2013 ( 2013 ) – 2014 ( 2014 ) : Danna C. Bell , The Library of Congress
70. 2014 ( 2014 ) – 2015 ( 2015 ) : Kathleen D. Roe , New York State Archives
71. 2015 ( 2015 ) – 2016 ( 2016 ) : Dennis Meissner , Minnesota Historical Society
72. 2016 ( 2016 ) – 2017 ( 2017 ) : Nancy McGovern , MIT
73. 2017 ( 2017 ) – 2018 ( 2018 ) : Tanya Zanish-Belcher , Wake Forest University
74. 2018 ( 2018 ) – 2020 ( 2020 ) : Meredith Evans , Jimmy Carter Presidential Library and Museum
75. 2020 ( 2020 ) – 2021 ( 2021 ) : Rachel Vagts , Denver Public Library
76. 2021 ( 2021 ) – 2022 ( 2022 ) : Courtney Chartier , Columbia University
77. 2022 ( 2022 ) – 2023 ( 2023 ) : Terry Baxter , Multnomah County Records Program

Tidigare möten

Möten med Society of American Archivists hålls ofta tillsammans med andra organisationer som Council of State Archivists (CoSA) och National Association of Government Archives and Records Administrators (NAGARA).

Möte	Datum	Mötesplats	Plats	Tema	Gemensamt möte
86	2022 25-27 augusti	Sheraton Boston Hotel	Boston, MA	ARKIV*REKORD 2022
85	2021 2-6 augusti	Virtuell		ARKIV*REKORD 2021
84	5–8 augusti 2020	Virtuell		ARKIV*REKORD 2020	CoSA
83	31 juli-6 augusti 2019	JW Marriott Austin	Austin, TX	ARKIV*REKORD 2019	CoSA
82	2018 12–18 augusti	Marriott Wardman Park Hotel	Washington, DC	ARKIV*REKORD 2018	CoSA, NAGARA
81	2017 23–29 juli	Oregon Convention Center	Portland, OR	ARKIV 2017: lika/olika
80	31 juli-6 augusti 2016	Hilton Atlanta	Atlanta, GA	ARKIV*REKORD 2016	CoSA
79	2015 16–22 augusti	Cleveland Convention Center	Cleveland, OH	ARKIV 2015
78	2014 10–16 augusti	Marriott Wardman Park Hotel	Washington, DC	ARKIV*REGISTER: Säkerställer åtkomst	CoSA, NAGARA
77	2013 11–17 augusti	Hilton New Orleans Riverside	New Orleans, LA	ARKIV New Orleans 2013	CoSA
76	2012 6–11 augusti	San Diego Hilton Bayfront	San Diego, CA	Beyond Borders: San Diego 2012
75	2011 22–27 augusti	Hyatt Regency Chicago	Chicago, IL	ARKIV 360°
74	2010 10–15 augusti	Marriott Wardman Park Hotel	Washington, DC	ARKIV*RECORDS / DC 2010	CoSA, NAGARA
73	2009 11–16 augusti	Hilton Austin	Austin, TX	Hållbara arkiv: AUSTIN 2009	CoSA
72	2008 26–30 augusti	Hilton San Francisco	San Francisco, CA	ARKIV 2008: Arkiv R/Evolution & Identiteter
71	2007 26 augusti-2 september	Fairmont Chicago	Chicago, IL	ARKIV / CHICAGO 2007
70	31 juli-5 augusti 2006	Washington Hilton	Washington, DC	DC 2006: Gemensamt årsmöte för CoSA, NAGARA och SAA	CoSA, NAGARA
69	2005 14–21 augusti	Hilton New Orleans Riverside	New Orleans, LA	Årsmöte 2005
68	2004 2–8 augusti	Boston Park Plaza Hotel	Boston, MA	Årsmöte 2004
67	2003 18–24 augusti	Century Plaza Hotel and Tower	Los Angeles, CA	Årsmöte 2003 i Los Angeles, CA
66	2002 19–25 augusti	Sheraton Birmingham hotell	Birmingham, AL	Årsmöte 2002 i Birmingham, AL
65	2001 27 augusti-2 september	Washington Hilton och Towers	Washington, DC	Årsmöte 2001 i Washington, DC
64	2000 28 augusti-3 september	Adams Mark Hotel	Denver, Colorado
63	1999 23–29 augusti	Pittsburgh Hilton & Towers	Pittsburgh, PA
62	1998 2–6 september	Walt Disney World Dolphin Hotel	Orlando, Florida
61	1997 3–7 september	Fairmont Hotel	Chicago, IL
60	1996 24 augusti-1 september	Sheraton Harbor Island Hotel	San Diego, CA
59	1995 24 augusti-3 september	Washington Hilton & Towers	Washington, DC
58	1994 7–11 september	Westin hotell	Indianapolis, Indiana
57	1993 1–5 september	Sheraton Hotel	New Orleans, LA
56	1992 12–17 september	Le Centre Sheraton Hotel	Montreal, Quebec, Kanada
55	1991 25–29 september	Adams Mark Hotel	Philadelphia, Pennsylvania
54	1990 30 augusti-3 september	Westin hotell	Seattle, WA
53	1989 25–29 oktober	Clarion hotell	St. Louis, MO
52	29 september 1988 - 2 oktober	Westin Peachtree Plaza	Atlanta, GA
51	1987 2–6 september	Grand Hyatt Hotel	New York, NY
50	1986 27–31 augusti	Marriott hotell	Chicago, IL
49	1985 28 oktober - 1 november	Hyatt Regency Hotel	Austin, TX
48	1984 30 augusti-3 september	Capital Hilton Hotel	Washington, DC
47	1983 5–8 oktober	Leamington Hotel	Minneapolis och St. Paul, MN
46	1982 19–22 oktober	Boston Park Plaza Hotel	Boston, MA
45	1981 1–4 september	University of California	Berkeley, CA
44	30 september 1980 - 3 oktober	Holland Hilton Hotel	Cincinnati, OH
43	1979 25–29 september	Palmer House	Chicago, IL
42	1978 3–6 oktober	Hyatt Regency Hotel	Nashville, TN
41	1977 4–7 oktober	Hotell Utah	Salt Lake City, UT
40	1976 27 september-1 oktober	Statler Hilton Hotel	Washington, DC
39	30 september 1975 - 3 oktober	Sheraton Hotel	Philadelphia, PA
38	1974 1–4 oktober	Royal York Hotel	Toronto, Ontario, Kanada
37	1973 25–28 september	Chase-Park Plaza Hotel	St. Louis, MO
36	1972 31 oktober - 3 november	Columbus Sheraton Hotel	Columbus, OH
35	1971 12–15 oktober	Sheraton Palace Hotel	San Francisco, CA
34	1970 29 september-2 oktober	Shoreham hotell	Washington, DC
33	1969 8–10 oktober	Park Motor Inn	Madison, WI
32	30 september 1968 - 2 oktober	Chateau Laurier	Ottawa, Ontario, Kanada
31	1967 18–20 oktober	LaFonda Hotel	Santa Fe, NM
30	1966 5–8 oktober	Marriott Motell hotell	Atlanta, GA
29	1965 6–8 oktober	New York Hilton	New York, NY
28	1964 6–10 oktober	Commodore Perry Hotel	Austin, TX
27	1963 2–5 oktober	Hotell Sir Walter	Raleigh, NC
25	1961 5–7 oktober	Continental hotell	Kansas City och Independence, MO
24	1960 4–7 oktober	Hotell Somerset	Boston, MA
23	1959 7–9 oktober	Benjamin Franklin hotell	Philadelphia, PA
22	1958 17–20 augusti	Hotell Utah	Salt Lake City, UT
21	1957 2–4 oktober	Deshler-Hilton Hotel	Columbus, OH
20	1956 11–12 oktober	Willard hotell	Washington, DC
19	1955 9–11 oktober	Andrew Jackson hotell	Nashville, TN
18	1954 12–14 september	Williamsburg Lodge	Williamsburg, VA
17	1953 13–15 september	Park Shelton Hotel	Detroit och Dearborn, MI
16	1952 27–28 oktober	Hotel Lafayette	Lexington, KY
15	1951 15–16 oktober	Carvel Hall Hotel	Annapolis, MD
14	1950 9–10 oktober	Hotell Loraine	Madison, WI
13	1949 19–20 september	Chateau Frontenac	Quebec City, Quebec, Kanada
12	1948 27–29 oktober	Hotell Sir Walter	Raleigh, NC
11	1947 3–7 september	Hotell Colorado och State Museum	Glenwood Springs och Denver, CO
10	1946 24–26 oktober	Riksarkivet	Washington, DC
9	1945 6–8 november	Hotell Severin	Indianapolis, IN
8	1944 8–11 november	Penn Harris hotell	Harrisburg, PA
7	1943 15–16 november	Nassau Tavern	Princeton, NJ
6	1942 26–27 oktober	Hotell John Marshall	Richmond, VA
5	1941 6–7 oktober	Hotel Bond	Hartford, CT
4	1940 11–12 november	Jefferson Davis hotell	Montgomery, AL
3	1939 13–14 oktober	Carvel Hall Hotel	Annapolis, MD
2	1938 24–26 oktober	Abraham Lincoln hotell	Springfield, IL
1	1937 18–19 juni	Riksarkivet	Washington, DC

externa länkar

• Officiell hemsida
• Inofficiell Wiki för 2007 års SAA-årsmöte
• Inofficiell Wiki för 2008 års SAA-årsmöte