Kathleen D. Roe

Kathleen D. Roe (född 3 november 1950) är en amerikansk arkivarie. Hon har nyligen gått i pension från sin tjänst som chef för arkiv- och registerhanteringsverksamheten vid New York State Archives . Hon ledde programmet för arkivhantering och tillhandahöll tjänster till "63 statliga myndigheter och 4 300 lokala myndigheter samt arkivprogrammen som driver State Archives arkivanläggning med över 100 000 kubikfot statliga register." Hon förbisåg också flera statliga program som "tillhandahåller utbildning och rådgivning till över 3 000 historiska dokumentprogram." Hon var ordförande för statsarkivarierna och var senare ordförande för regeringsnämnden och undersökningsledningen. Roe var den 70:e presidenten för Society of American Archivists ( SAA) från 2014–2015. Hon reser just nu och talar om arkivbehandling och arkivens betydelse.

Utbildning

Roe tog sin examen i historia från Michigan State University och tog sin examen i biblioteksvetenskap och arkivadministration från Wayne State University .

Karriär

Roe är en stipendiat i Society of American Archivists och har suttit i eller varit ordförande i flera av deras kommittéer och arbetsgrupper, inklusive "Committee on Archival Information Exchange, the Continuing Education and Professional Development Committee, and the Appointments Committee." Hon har varit en aktiv medlem i många nationella och internationella forskningsprojekt inom arkivpraktik.

På New York Archives har hon varit involverad i några av de första projekten som introducerade MARC AMC-formatet till offentliga registerförvar. Hon deltog i Working Group on Standards for Archival Description, som sammanfattade 1980-talets deskriptiva arkivprocess, och är ledande i utvecklingen av deskriptiva standarder inom arkivarbete.

För sitt arbete med att dokumentera New York Latino-samhällen har hon hedrats av Centro de Estudios Puertorriqueños, Hunter College . Hon har också tilldelats tre NEH-Mellon Fellowships for the Study of Archival Information.

Roe är också en aktiv feminist och är fortfarande engagerad i Women Archivists Roundtable of the SAA . Hon har haft en monumental inverkan på kvinnors engagemang i arkiv och hjälpt till att föra fram ohörda röster från kvinnor och minoriteter. I en intervju med Women Archivists Roundtable förklarar Roe: "Allt arkivarbete jag gör, hur sammanflätat det än kan vara med teknik, processer och procedurer, är i slutändan att föra fram dessa röster så att de kan informera en otrolig mängd syften från bevisa individuella rättigheter att forma allmän ordning eller tillhandahålla bevis för historisk tolkning."

Publicerat arbete

Roe har undervisat i flera workshops och seminarier genom SAA och skrivit ett flertal artiklar i The American Archivist om vikten av arkivarbete och arkivbehandlingssystemet. I en av hennes publicerade tidskriftsartiklar, Archival Gothic to MARC Modern: Building Common Data Structures , beskriver hon sin passion för arkivmetoden:

Författaren analyserar ofta använda manualer för arkivbeskrivningar, diskuterar de delar av information som rekommenderas för inkludering i olika typer av hjälpmedel och de implicita "datastrukturer" som är avsedda att innehålla dessa element. Hon går också igenom den senaste utvecklingen, mest relaterad till automatiseringsinsatser, som har lett till mer explicita definitioner eller datastrukturer och presenterar frågor som måste åtgärdas för att definiera en generell standard för arkivinformationssystem.

I en recension av Roe's Arranging and Describing Archives and Manuscripts berömmer Susan E. Davis från College of Information Studies vid University of Maryland Roes bidrag till arkivstudier. "Kathleen Roe är den perfekta författaren för att ta sig an utmaningen att förklara utvecklingen av arrangemang och beskrivningsteori och praktik. Hon har varit ledande inom utveckling av beskrivande standarder genom hela serien av förändringar som åstadkommits av flera generationer av teknik.”

I Arranging and Describing Archives and Manuscripts beskriver Roe steg för steg riktlinjer för arkiveringsprocessen och förklarar arkivens och manuskriptens karaktär samt den funktionella rollen av arrangemang och beskrivning. Hon förklarar de olika stadierna av arkivarbete, med anskaffning och anslutning till arrangemang och bearbetning och slutligen utvecklingen av åtkomstverktyg. Roe definierar principerna för arkivering och betonar vikten av sammanhang och beskrivning. Roe beskriver också utvecklingen av arkivarbete och beskrivande praxis i Europa och Nordamerika.

Hon är fortfarande en passionerad förespråkare för arkiv och deras betydelse för alla. I en intervju med Women Archivists Roundtable of the SAA, utvecklar Roe relevansen av arkiv:

Här är några exempel på hur vi kan förklara varför arkiv är viktiga bevis, varför de är värdefulla för vårt samhälle, och varför de förtjänar stöd och bred användning: Nio gruvarbetare inhyst i ett stängt schakt efter en explosion, och lever idag eftersom räddningsmännen använde arkivkartor för att hitta det stängda schaktet; en lärare använder ett manumissionsregister som påtagligt bevis för att hjälpa eleverna att utforska idéerna om slaveri och frihet; Biologer använder historiska kartor för att identifiera potentiella platser för återplantering av den amerikanska kastanjen; en 70-årig kvinna använder domstolsprotokoll för att hitta sina syskon som adopterades ut till olika familjer efter deras föräldrars död. Det är därför arkiv är viktiga.