Filtbeställning

En ramorder , ramköpsavtal eller avropsorder är en inköpsorder som en kund lägger hos sin leverantör för att tillåta flera leveransdatum under en tidsperiod, ofta förhandlade för att dra fördel av förutbestämda priser . Det används normalt när det finns ett återkommande behov av förbrukningsvaror. Filtorder används ofta när en kund köper stora kvantiteter och har fått specialrabatter. Baserat på ramordern, kan försäljningsorder ('blanket releases' eller 'release orders') och fakturaartiklar skapas efter behov tills kontraktet uppfylls, slutet av orderperioden nås eller ett förutbestämt maximalt ordervärde är nådde.

Fördelar

Genom att utfärda en ramorder kan en kund inte hålla mer i lager än nödvändigt vid något tillfälle, och undviker de administrativa kostnaderna för att behandla frekventa inköpsorder, samtidigt som rabattprissättning gynnas genom volymåtaganden eller prisavbrott . På leverantörens sida kan en ramorder ge fördelen att garantera pågående affärer och även hjälpa leverantörer att bättre förutse framtida kassaflöden och beställningar. ^{[ citat behövs ]}

En ramorder är satt till ett avtal med fast pris under en viss tid. Köparen letar efter den bästa prissättningen bland konkurrerande leverantörsbud. Efter att den bästa har valts, är priserna på varor fasta, och även kvantiteter av varje produkt ges till leverantören för att förbereda lager för vid begärd leverans.

Prognostiserad kvantitet tillhandahålls av köparen som full användningskvantitet registrerad historiskt några år eller efter behov för kvantitativ analys. Leverantören kan ge ett villkor om kvantitet att leverera för detta [kontrakt]. Till exempel måste 80 % av den prognostiserade kvantiteten köpas i slutet av kontraktet, vilket kan vara ett eller två år.

Rambeställningen kommer att debitera den försenade leveransen om leverantören inte kunde leverera produkterna i avtalet i tid. Hur som helst, eftersom leverantören redan har behållit lagret för klar leverans under det första året eller den överenskomna perioden, om köparen inte kunde uppfylla kontraktets villkor, såsom "måste köpa 80% av prognostiserat kvantitet inom ett år", kan kontraktet vara förlängas, eller så kan förseningsavgiften inte vara längre, eller inga andra avgifter begärs av köparen.

Realistiskt sett, i slutet av rambeställningskontraktet , skulle köparen inte köpa till den prognostiserade kvantitet som överenskommits i avtalet säger, 80% av efterfrågan skickas till leverantören. Köparen kommer också att tillåta leverantören att sälja produkterna i avtalet för att minska kvantiteten. Leverantören måste också prata och informera köparen om mängden varor som förvaras så att köparen kan få reda på lagrets status. Innan köparen utfärdar inköpsordern till leverantören, måste köparen fråga leverantören först om lagertillgänglighet för att undvika problemet eftersom lagertillgänglighet inte är tillgänglig.

Filtorder eller avropsorder kan också användas för beställning av tjänster, till exempel för underhålls- och reparationstjänster . I dessa fall uppstår inte de fördelar som är förknippade med lagerhållning, men avropsordern kan göra det möjligt att enkelt ordna akuta reparationer eller jourunderhåll till garanterade priser.

Svårigheter

Den svåraste delen av att ha ett kontrakt är att bestämma den prognostiserade kvantitet som ordnas av användaren av produkten. Eftersom den prognostiserade kvantiteten kan vara svår att få tag på måste leverantören vara medveten om den kvantitet som ska ha i lager. Ett enkelt sätt att göra detta är att diskutera med köparen vilken kvantitet som ska ha i lager. Till exempel kan de bara ha 20 % i lager under de första 6 månaderna, så att leverantören och köparen kan se över kvantiteten och justera den på lämpligt sätt. Detta minskar lagerbördan för leverantören under avtalsperioden och kan hjälpa köparen i slutet av kontraktet om lagret inte rör sig så snabbt som förväntat. Kontraktet kan förlängas år efter år, men det kan justeras varje gång eftersom mer relevant prognoshistorik kommer att förutsäga behovet av att minska eller öka lagerbehovet. Alternativt kan vissa företag använda prognostiserad information via ett materialbehovsplaneringssystem för att fastställa lämpliga lagerkvantiteter under produktens livscykel .

Federal Acquisition Regulation

Förenta staternas federala förvärvsförordning använder termen "övergripande köpavtal" eller BPA.

Enligt US General Services Administration , BPA:er:

Ge möjligheter att förhandla fram förbättrade rabatter
Tillfredsställa återkommande krav
Minska administrativa kostnader genom att eliminera upprepade förvärvsinsatser
Tillåt beställningsaktiviteter för att utnyttja köpkraften genom volyminköp
Aktivera beställningsaktiviteter strömlinjeformade beställningsprocedurer
Tillåt beställningsaktiviteter för att införliva Contractor Team Arrangements (CTA)
Minska ledtiden för inköp
Tillåt beställningsaktiviteter möjligheten att införliva villkor som inte strider mot det underliggande avtalet.

Se även