Privat sekreterare
En privat sekreterare (PS) är en tjänsteman i en statlig avdelning eller departement , ansvarig inför en statssekreterare eller minister ; eller en offentlig tjänsteman i ett kungligt hushåll , ansvarig inför en medlem av kungafamiljen .
Rollen finns i den offentliga tjänsten i Storbritannien och flera Commonwealth- länder inklusive Australien , Indien och Nya Zeeland samt andra länder som påverkas av Westminster-systemet . En privat sekreterare är normalt på mellanchefsnivå; Men som nyckeltjänsteman med ansvar för att sprida ministrarnas beslut och vägledning i politiska frågor, och som deras portvakt, är rollen av betydligt större betydelse än deras betyg skulle antyda. Beroende på statusen för den politiska rektor tjänstemannen arbetar för, kan de få hjälp av en biträdande privat sekreterare (APS), eller leda ett privat kontor .
En huvudsaklig privat sekreterare , eller senior privat sekreterare, är en högre tjänsteman som driver en ministers privata kontor. En liknande roll som en främste privatsekreterare i USA:s federala regering skulle vara stabschef .
Den privata sekreteraren till suveränen ses som likvärdig med en permanent sekreterare , chefen för en regeringsdepartement.
I Storbritannien
Regering
Rollen som privatsekreterare till en statssekreterare har sitt ursprung på 1700-talet. Idag kan en underminister ha ett privat kontor för tre personer som består av en privat sekreterare och två biträdande privata sekreterare; En högre minister kan ha ett privat kontor för fem personer som består av en högre privatsekreterare, privatsekreterare och tre biträdande privata sekreterare. Detsamma gäller för en ministers privata ämbete på statsrådsnivå men i större skala, eftersom en statsråd vanligtvis ansvarar för hela statliga departement och myndigheter.
Om privatsekreteraren är medlem av Senior Civil Service kommer han eller hon att kallas för en privat sekreterare. Prioritetsordningen är privat sekreterare, senior privat sekreterare (finns sällan nu), privat sekreterare och biträdande privat sekreterare. En liknande roll som en främste privatsekreterare i USA:s federala regering skulle vara stabschef .
Den privata sekreteraren är den huvudsakliga länken mellan en statsråd och tjänstemän i departementet eller departementet. Han eller hon har det övergripande ansvaret för att samordna utvecklingen av ministerns politiska uppdrag och se till att ministerns beslut tydligt och fullt ut genomförs av departementen. I det avseendet kommer en PS och APS ofta att vara i en diskussionsposition med kollegor av mycket högre tjänsteår, samt vara ett bollplank för högre tjänstemän i avdelningen och andra ministeriella privata kontor i Whitehall .
En PS eller en APS är alltid närvarande med ministern vid varje officiellt möte eller evenemang för att ge stöd; och att se till att en medlem av Civilförvaltningen, som är icke-politiskt utsedd, tar en saklig notering av diskussioner och gjorda åtaganden. De har också äganderätten till ministerns dagbok och sköter ministerns tid med dagbokssekreteraren. Det innebär att prioritera inbjudningar, åtaganden, policygenomgångar och remisser och parlamentariska ärenden. En PS är alltid den första källan till råd till ministrarna om politik, parlamentariskt protokoll, processen för regerings- och departementsadministration.
Ofta kommer PS och APS att ta på sig specifika ansvarsområden inom det privata kontoret, dela upp sin ministers portfölj mellan sig, där varje PS enbart hanterar policy, korrespondens och dagboksfrågor som rör den. De vikarierar ofta och stödjer andra medlemmar av PO tillfälligt, men skulle betraktas som ämnesexperter för det arbetsområdet på avdelningen.
Att arbeta på ett privat kontor som en privat sekreterare eller en biträdande privat sekreterare är mycket önskvärt på grund av att allmänt ses som avgörande för avancemang till Senior Civil Service . Även om det anses vara ett mycket givande och eftertraktat uppdrag, är det ett av de svåraste jämfört med andra med motsvarande betyg.
Beroende på tjänstgöringen av deras politiska rektor kan privata sekreterare betraktas som viktiga tjänstemän i sin egen rätt; premiärministerns främste privatsekreterare är den viktigaste och motsvarar för närvarande en generaldirektör i statsförvaltningen. Andra anmärkningsvärda positioner inkluderar den främste privata sekreteraren till utrikesministern för utrikes- och samväldesfrågor och den privata utrikesministern till premiärministern .
En parlamentarisk privatsekreterare (PPS) är en riksdagsledamot som är utsedd att fungera som oavlönad assistent till en minister, och ska inte förväxlas med en privat sekreterare.
Suveränen och andra kungliga hushåll
Den privata sekreteraren till suveränen ses som likvärdig med en ständig sekreterare , chefen för en regeringsdepartement. Privata sekreterare arbetar också i kungahushållen för de andra arbetande medlemmarna i den brittiska kungafamiljen . Hushållet till prinsen av Wales , som arvtagare till den brittiska tronen , leds av en främsta privatsekreterare, som driver hans privata kontor.
Väpnade styrkor
I de brittiska väpnade styrkorna är sjösekreteraren , militärsekreteraren och flygsekreteraren högre officerare som är utsedda att ge råd till amiralitetets förste lord , chefen för generalstaben och chefen för flygstaben i administrativa frågor. Sjösekreteraren var känd som privatsekreteraren till amiralitetets förste herre 1800–1910.
I populärkulturen
En klassisk förklaring ges i den brittiska sitcom Yes Minister .
- Sir Humphrey (den ständige sekreteraren) informerar Hacker (ministern) om departementets arbete:
Hacker: Vilka mer finns i den här avdelningen?
Sir Humphrey: Ja, kortfattat, sir, jag är den ständige understatssekreteraren, känd som den ständige sekreteraren. Woolley här är din främste privatsekreterare. Jag har också en privat sekreterare och han är den ständige sekreterarens huvudsekreterare. Direkt ansvarig för mig är tio biträdande sekreterare, 87 undersekreterare och 219 biträdande sekreterare. Direkt ansvariga inför de främsta privata sekreterarna är vanliga privata sekreterare, och premiärministern kommer att utse två parlamentariska undersekreterare och du kommer att utse din egen parlamentariska privatsekreterare. Hacker: Kan de alla skriva? Sir Humphrey: Ingen av oss kan skriva. Mrs MacKay skriver: hon är sekreteraren. Hacker: Synd, vi kunde ha öppnat en byrå. Sir Humphrey: Mycket tråkigt, minister. Hacker: Jag antar att de alla säger det, eller hur?
Sir Humphrey: Absolut inte, minister. Inte riktigt alla..."
(Från avsnittet " Open Government ", sänt 25 februari 1980)
I samväldet
Australien
I Australian Public Service är den främste privata sekreteraren den tjänsteman som driver en ministers privata kontor.
Indien
Personal i förbundskabinettet
I Indien är posten som privatsekreterare (PS) och ytterligare en privat sekreterare (APS) till Unionens ministerråd i Indien (kabinettministrar och statsminister) tjänstemän i grupp A ( All India Services eller Central Civil Services ), utsedda av Indiens president . I premiärministerns kansli (Indien) är Indiens premiärministers privata sekreterare alltid i rang och post som gemensam sekreterare för Indiens regering .
Personal inom civilförvaltningen
Senior Principal Private Secretary (Senior PPS) är medlem i Central Secretariat Stenographers Service och är en rang över huvudprivata sekreterare som tar hand om kontoret som en sekreterare till Indiens regering eller motsvarande rank officer Member CBBC eller Member Railway Board.
PSO är förste stabsofficer, som också är medlem av Central Secretariats Stenographers Service och en rang över senior främsta privatsekreterare som tar hand om kontoret som en sekreterare till Indiens regering eller en motsvarande rankad medlem av Central Board for Excise och Tullen, ledamot av järnvägsstyrelsen eller ordföranden. Lönen motsvarar den för en direktör för Indiens regering.
Nya Zeeland
Personer som innehar rollen som privatsekreterare för en minister i Nya Zeeland är tjänstemän.
Senior Privatsekreterare är motsvarigheten till en stabschef och har ansvaret för att leda ett ministerkontor. Riksdagsledamöter som utses till parlamentarisk undersekreterare har också rätt att utse en senior privat sekreterare till sin personal.
Utanför samväldet
Japan
Ett system med ministersekreterare ( 秘書官 , Hishokan ), en till flera per minister som spelar en roll som liknar den privata sekreterarens, används också av det politiska systemet i Japan . De sju sekreterarna som utsetts till premiärministern kallas premiärministerns verkställande sekreterare ( 内閣総理大臣秘書官) .