NewViews

NewViews bokföringsprogram

Utvecklare	QWPage Associates Inc.
Stabil frisättning	2.36.3 (nuvarande version) / 24 januari 2023
Operativ system	Microsoft Windows
Typ	Bokföringsprogram
Licens	Proprietär
Hemsida	https://newviews.com

NewViews är bokföringsprogram som utvecklas och distribueras av QWPage Associates Inc., ett privatägt företag baserat i Aurora , Ontario, Kanada. NewViews är känt för sitt integrerade , icke-modulära tillvägagångssätt, vilket gör att den totala finansiella cykeln kan uppdateras direkt när varje transaktion läggs till. Det tillåter också användare att anpassa nästan varje aspekt av en uppsättning böcker. Denna flexibilitet kommer dock med en avvägning, eftersom NewViews uppfattas ha en lång inlärningskurva och kräver en investering av tid och ansträngning för att skapa en skräddarsydd redovisningslösning. I en mjukvarugranskning publicerad i InfoWorld jämfördes NewViews med att "gå till en skräddare och ge honom en bult tyg och en sax."

Historia

NewViews lanserades först i Kanada i september 1985 på Toronto International Software Show. I november 1986, kort efter lanseringen i USA, tilldelades NewViews PC Magazines Award for Technical Excellence på Comdex i Las Vegas.

NewViews ansågs vara ett radikalt avsteg från andra bokföringsprogram. Det beskrevs av vissa som revolutionerande, av andra som att det gjorde den torra verksamheten med bokföring spännande och rolig. Den avstod från separata moduler (t.ex. leverantörsreskontra, kundreskontra, löner etc.) och organiserade bokföringsdokument till en integrerad hierarkisk struktur som uppdaterades i realtid. Det gjorde det också möjligt för användare att se och redigera bokföringsdokument på ungefär samma sätt som de kunde se och redigera data på ett kalkylblad.

Efter en lång fördröjning släpptes fleranvändarversionen av NewViews (NV2) för Microsoft Windows 2005.

En anpassad fristående Nonprofit Housing / Subsidized Housing -utgåva släpptes 2014. Den här anpassade versionen har ytterligare funktioner som är specifika för Housing , såsom automatiska beräkningar av Rent-Geared-to-Income (RGI), hantering av arbetsorder , personliga formulär och meddelanden, etc.

Funktioner

Allmän struktur och tillvägagångssätt

Det nuvarande NewViews-gränssnittet är utformat med filutforskaren . Redovisningsdata i en uppsättning böcker är organiserad i ett träd eller en hierarkisk struktur som kallas NewViews Database Explorer. Databasutforskaren används för att navigera mellan fyra huvudsakliga detaljnivåer: rapporter, konton, transaktioner och distributioner.

NewViews förlitar sig inte på redovisningsmoduler, vilket är typiskt för andra redovisningsprogram. Istället styrs rapporteringsstrukturen av hur konton summeras på rapporter (kallad rapportaritmetik). Ett konto kan summera till ett annat konto på samma rapport, eller till ett konto på någon annan rapport. Möjligheten att summera ett konto på en rapport till ett konto i en annan rapport är grunden för integration i NewViews. Exempelvis kan förändringen av balanserade vinstmedel i resultaträkningen summeras till balanserade vinstmedel i balansräkningen för att återspegla detta förhållande. Totala belopp från dotterbolagsreskontra och scheman kan också summeras direkt till kontrollkonton på finansiella rapporter eller andra dotterbolagsrapporter. På det här sättet kan NewViews ställas in för att rymma standardiserade dotterbolagsreskontra (t.ex. leverantörsreskontra, kundreskontra, lager, etc.) såväl som mycket anpassade rapporter som är specifika för användarnas behov (t.ex. rapporter som krävs för fondredovisning i not-for -vinstorgan).

Transaktioner kan läggas till via journaler eller direkt till kontoreskontra. När transaktioner läggs till direkt i reskontran skapas motsvarande journalpost automatiskt. Kontosummor uppdateras omedelbart när varje transaktion läggs in, ändras eller tas bort. När varje kontosumma uppdateras, rullar förändringen framåt genom rapportaritmetiken. På så sätt uppdateras hela uppsättningen böcker i realtid. Historiska data för alla konton bevaras på obestämd tid och kan ses på års-, månads-, kvartals-, varannan vecka, veckovis eller daglig basis.

Alla ändringar i en uppsättning böcker registreras i ett granskningsspår som lagras i databasen; den kan ses av användare med åtkomsträttigheter men kan inte ändras.

Årsslut

NewViews spårar transaktionsaktivitet för varje konto i realtid. Ett kontos reskontrasaldo kan ställas in som evigt, periodiskt eller öppnande för att behålla sin historik och böckerna stängs aldrig. Användare kan ställa in ett globalt redigeringsdatumintervall som en del av deras lokala kontoprofil för att förhindra ändringar av tidigare räkenskapsperioder. Användare kan ställa in specifika datumintervall i historikvyn för rapporter för att få ögonblicksbilder av redovisningsaktiviteten för en viss period.

Löner

Möjligheten att behandla kanadensiska och amerikanska löner är helt integrerad i NewViews, och båda kan användas i samma uppsättning böcker samtidigt. NewViews lönelista stöder ett obegränsat antal anställda och obegränsade inkomst- och avdragskategorier. Lönetransaktioner (lönecheckar/tidskort) och artikeldetaljer för varje transaktion behandlas som standarddebeteringar och krediter. Direktinsättning och elektronisk arkivering har varit tillgängliga sedan version 2.06 i december 2005.

Fleranvändare

Fleranvändarkommunikation sker via TCP/IP , därför krävs ingen egen serverhårdvara eller mjukvara. Vilken dator som helst kan fungera som en NewViews- server eller arbetsstation så länge den har tillgång till ett lokalt nätverk och/eller internet. Huvuddatabasfilen (uppsättningen böcker) kan placeras på vilken dator som helst, lokalt, stort område eller moln. En server är helt enkelt NewViews-programmet som är konfigurerat att köras som en server och ger tillgång till en eller flera uppsättningar böcker. Både arbetsstations- och serverfunktioner ingår i varje NewViews-licens. Valfritt antal användare kan arbeta i samma uppsättning böcker samtidigt; konton och rapporter uppdateras i realtid, även när böckerna nås på distans.

Milstolpssläpp

Version	Utgivningsdatum	Huvudfunktioner tillagda/uppdaterade
2,36	augusti 2022	Underhållsfrigivning.
2,35	dec 2021	Lön 2022, Prestationsförbättringar.
2,34	dec 2019	Lön 2020, Fjärrdatabasfilnedladdning (moln), i NPH : Hantering av väntelistor och inköpsorder.
2,33	oktober 2018	Förbättrad fleranvändarfelhantering , mer flexibla reskontraposter , i NPH : husdjur , parkering och nödkontakter.
2,32	februari 2018	Skriv ut detaljerade journaltransaktioner, ytterligare verktyg för releasen av ideella bostäder, förbättrad Windows-tjänsthantering.
2,31	mars 2017	Nya verktyg för releasen av ideella bostäder.
2.30	dec 2016	Lön 2017, uppdaterade promptfönster, nya användaralternativ, ytterligare EFT-funktionalitet.
2,29	juli 2016	Bilagor, förbättrad serverprestanda och skalbarhet , serverdatabasgrupper
2.28	apr 2015	Lön 2015/16, automatisk avstämning, förauktoriserade debiteringar , kör som en Windows-tjänst , automatisk säkerhetskopiering , automatisk uppdatering , nya användarrättigheter
2.27	jan 2014	Lön 2014, förbättrad budgetering, prestandaförbättringar, anpassade fristående ideella bostäder / subventionerade bostäder .
2.26	juli 2013	Lön juli 2013, förfrågningar om användarfunktioner
2,25	dec 2012	Lön 2013, uppdaterat gränssnitt, USA Löneförmåner, nya reparationskommandon
2.24	september 2012	Enklare gränssnitt, nya skript, uppdaterade 941 utskriftsmallar
2.23	augusti 2012	Enklare/valbart fönsterbeteende, Multiple Pick Roots, Payroll 2012, Print MICR- kod på blankocheckar, ny Accounting Primer
2.22	dec 2011	Presentationskvalitetsrapporter, Lön 2012, Caseware-export, förbättrad åtkomst/granskningsinformation
2.21	augusti 2011	Proof Control Tool, Transaction Totalto Graph, Payroll Summer 2011, EHT , WCB , Inventering - måttenheter , Restorder, ny snabbstartsguide
2.20	jan 2011	Lön 2011, print/e-fil T4, T4A, T5 & T5018 lappar, uppdaterade W2 lappar och sammanfattning
2.19	oktober 2010	Förbättrad öppen vy, uppdaterad inköpsjournal, nya summakolumner
2.18	september 2010	Geografiska momskoder , alias för försäljningskoder, valfri transaktionsbearbetning
2.17	juni 2010	Tilldelning Taggar, dubbelklick , utländsk valuta
2.16	dec 2009	Utgående e-post och sammanslagning , PDF
2.15	juli 2009	Mindre/snabbare databas, upprätthållande av unika transaktionsreferens #s
2.14	mars 2009	Batchutskrift, osammanhängande block
2.12	dec 2008	Navigeringsknappar bakåt/framåt, bokmärken
2.10	februari 2008	Sortera transaktioner på kontoreskontra efter inlagd order
2.08	apr 2006	Mindre minnesförbrukning , hastighetsförbättringar för utskrift
2.07	februari 2006	Totalt till grafer
2.06	dec 2005	Elektronisk överföring av pengar (EFT)
2.00	apr 2005	Initial release av fleranvändarversionen för Microsoft Windows - objektorienterad , skriven i C++ , Tcl/Tk och verktyg med öppen källkod
1,41	juni 1993	Slutlig version av DOS-versionen - stabil kod, Y2K -kompatibel
1.13	maj 1990	Databasintegritet i realtid , ny filstruktur och snabbare drift
1.10	februari 1988	Initial release av helt integrerad Payroll
1.10	juni 1987	Dataåterställning, spara i realtid på disk, färg
1.00	september 1985	Initial release av DOS -versionen, skriven i Assembler

Se även

• Jämförelse av bokföringsprogram

externa länkar

• NewViews officiella webbplats