Minnesanstalt

En minnesinstitution är en organisation som upprätthåller ett förråd av allmän kunskap, en generisk term som används om institutioner som bibliotek, arkiv, kulturarvsinstitutioner (monument och platser), akvarier och arboreta, och zoologiska och botaniska trädgårdar, såväl som leverantörer av digitala bibliotek och dataaggregationstjänster som fungerar som minnen för givna samhällen eller mänskligheten. Minnesinstitutioner tjänar syftet att dokumentera, kontextualisera, bevara och indexera delar av mänsklig kultur och kollektivt minne. Dessa institutioner tillåter och gör det möjligt för samhället att bättre förstå sig själva, sitt förflutna och hur det förflutna påverkar deras framtid. Dessa förråd är i slutändan bevarare av samhällen, språk, kulturer, seder, stammar och individualitet. Minnesinstitutioner är kunskapsförråd, samtidigt som de är aktörer i övergångarna av kunskap och minne till samhället. Dessa institutioner förblir i slutändan någon form av kollektivt minne. Sådana institutioner betraktas i allt högre grad som en del av ett enhetligt dokumentations- och informationsvetenskapligt perspektiv.

Arkiv är arkiv som samlar in, organiserar, bevarar och ger tillgång till institutionens primära källmaterial som inkluderar brev, rapporter, konton, protokoll, fotografier och manuskript från regeringen, företag och medlemmar i samhället. De flesta arkivsamlingar inkluderar permanenta och värdefulla dokument av historiskt och bevisvärde. Arkiv faller i linje med minnesinstitutioner eftersom de tillhandahåller surrogat för det kollektiva mänskliga minnet. Arkiv samlar in material för att hjälpa samhällen, institutioner, nationer att bättre förstå sig själva, sitt förflutna, förstå nuet och förbereda sig för framtiden. Bibliotek definieras som en samling resurser som görs tillgängliga för samhället i form av tryckt material som böcker och tidskrifter av informationspersonal. Utöver böcker och tidskrifter erbjuder biblioteken också en mängd olika tjänster och program till samhället där de tjänar med målet att utbilda och främja samhället. Museer är en plats där föremål som innehåller permanenta historiska och kulturella värden såsom konstverk, tredimensionella föremål och vetenskapliga exemplar. Museum kan karakteriseras som historiska, vetenskapliga, konstinstitutioner, kulturarvsinstitutioner, akvarier och arboreta samt zoologiska och botaniska trädgårdar.

Lorcan Dempsey kan ha introducerat termen i populär användning i början av 2000-talet inom biblioteks- och informationsvetenskap , även om andra, som Joan Schwarz, använde det tidigare. Det dök också upp i en rapport från 1972 till Council on Library Resources .

Helena Robinson (2012) kritiserade termen när hon skrev, "[i]stället för att avslöja den väsentliga samhörigheten mellan museer, bibliotek och arkiv, överförenklar deras genomgripande klassificering som "minnesinstitutioner" i den offentliga sektorn och akademin begreppet minne, och marginaliserar domänspecifika tillvägagångssätt för katalogisering, beskrivning, tolkning och distribution av samlingar som leder till att museer, bibliotek och arkiv engagerar sig i historia, mening och minne på väsentligt olika sätt."

Minnesinstitutioner i den digitala tidsåldern

Minnesinstitutionernas primära mål är att bevara och dokumentera samhällets minne, men också att tillåta öppen tillgång till samlingar. I den digitala tidsåldern ställs minnesinstitutioner inför uppgiften att digitalisera sina analoga samlingar samt ta in född digitalt material. Digitalisering är processen att omvandla analogt material till ett digitalt format i första hand för lagring och användning på en dator. Digitalisering i minnesinstitutioner möjliggör stor tillgång till förvarens samlingar när som helst och från var som helst i världen. Digitaliseringen av samlingar på minnesanstalter hjälper till med bevarandeproblem. Med samlingar som görs tillgängliga online, utsätts materialet för mindre missbruk från att hanteras regelbundet. En annan viktig faktor med digitalisering är att den kan decentralisera och demokratisera minnesinstitutioner och sociala minnsmetoder.

Även om det finns flera positiva aspekter när man digitaliserar samlingar i minnesintuitioner finns det några nackdelar att ta hänsyn till. En av påfrestningarna på digitaliseringen för minnesinstitutioner är kostnaden som måste beaktas. Digitala samlingar kommer fortfarande att behöva underhållas och uppdateras när teknik och mjukvara förändras. Institutionernas personal måste ha rätt utbildning för att hantera digitalisering och föränderlig teknik. Digitaliseringsprojekt kan ta mycket tid, pengar och resurser från institutioner som redan saknar dessa saker. Att ha samlingar tillgängliga online kommer att leda till minskad åtkomst och engagemang för den fysiska samlingen, vilket användaren kanske föredrar. Minnesinstitutioner måste också överväga de juridiska konsekvenserna som upphovsrätt och dataskydd. Etik och integritetsproblem med digitala samlingar måste också beaktas. Det finns också en rädsla för att människor inte kommer till minnesinstitutionerna eftersom de kan göra sin forskning eller få sin kunskap från sin onlinenärvaro.