Micro Focus Content Manager

Micro Focus Content Manager
Utvecklare	Micro Focus International. Tidigare ägare: Hewlett-Packard , HP Software Division från initial teknologi utvecklad av TOWER Software (förvärvad av HP)
Stabil frisättning	10.1
Typ	Verktyg för dokument- och registerhantering
Licens	Proprietär
Hemsida	programvara .microfocus .com /en-us /products /enterprise-content-management / översikt

Micro Focus Content Manager (tidigare HP Records Manager , HP TRIM ) är ett elektroniskt dokument- och registerhanteringssystem (EDRMS) som marknadsförs av Micro Focus . Content Manager är ett företagsdokument- och registerhanteringssystem för fysisk och elektronisk information som är utformat för att hjälpa företag att fånga, hantera och säkra företagsinformation för att uppfylla kraven på styrning och regelefterlevnad.

I augusti 2013 meddelade HP att HP TRIM skulle integreras i en enhetlig plattform som heter HP Records Manager 8.0. I juni 2016 döptes HP Records Manager 8.0 om och uppgraderades till HP Content Manager 9. HP Content Manager är byggd på kodbasen av HP TRIM och inkluderar funktioner från Autonomy Records Manager och Autonomy Meridio. HP förvärvade Autonomy Corporation 2011.

Hewlett Packard Enterprise sålde sin mjukvarudivision till Micro Focus i Storbritannien i september 2016. Content Manager är nu en del av Micro Focus sedan transaktionen avslutades i september 2017.

namn

Programvaran ägdes tidigare av HP Software Division och baserad på teknologi från Hewlett-Packards förvärv av TOWER Software 2008 . Tidigare känd som HP TRIM sedan HP Records Manager, sedan HP Content Manager.

Funktionalitet

HP Records Manager är ett HP-programvara för informationshantering .

Nyckelfunktioner inkluderar: Enterprise Records Management för att hantera fysiskt och elektroniskt innehåll, inklusive Microsoft Outlook och SharePoint; Informationsstyrning med realtidspolicyupprätthållande, efterlevnad, övervakning och övervakningskapacitet; Efterlevnad genom att använda en enda förvaltningsplattform för att tillämpa regler för lagring och disposition automatiskt i alla register; eDiscovery beredskap; In Place Management av innehåll; Säkerhets- och revisionsmöjligheter; Certifieringar utformade enligt de internationella standarderna för registerhantering, ISO 15489: 2001, och delar av ISO16175; och flexibla distributionsalternativ, inklusive lokala, moln-, hybrid- eller appliance-distributioner.

HP Records Manager är tillgänglig från nuvarande mobila plattformar, inklusive iOS-, Android- och Windows-smarttelefoner.

HP TRIM produktfamilj

HP Records Manager är baserad på kodbasen för HP TRIM.

HP TRIM Baspaket

I februari 2010 släppte HP TRIM version 7. HP beskrev den här utgåvan som en tillägg av möjligheten att "tillhandahålla transparent, policybaserad registerhantering och arkivering för Microsoft SharePoint-miljöer på en enda plattform". (Detta ersattes av Enterprise Software.) Detta var utöver produktens möjligheter att hantera elektroniska register och fysiska register i ett system och på samma sätt oavsett deras typ, format eller källa.

HP TRIM licensierades som ett bassystem med ytterligare tillvalsmoduler. Baspaketets funktionalitet levererades antingen genom en rik klient, webbklient eller med HP TRIM för SharePoint-modulen. Användare kunde komma åt HP TRIM-funktionalitet via Microsoft SharePoint. HP TRIM för SharePoint-modulerna inkluderade en för arkivering och en för registerhantering.

HP TRIM baspaketmoduler inkluderade HP TRIM Web Client, ett webbläsargränssnitt som överensstämmer med US 508 Accessibility Guidelines och är verifierat till US DoD 5015.2 V3 baslinje, certifierade, integritets- och FOI-poster, vilket innebär att programvaran uppfyller obligatoriska funktionskrav för användning i USA: s federala regering.

Sedan 7.2 har Document Content Index implementerats med hjälp av Autonomy IDOL-motorn för textindexering.

Andra basmoduler ingår:

Innehållsindexering
WebDrawer för skrivskyddad åtkomst från Internet
Dokumentcachning
Överföring/kommunikation för att sammanställa ett e-postregister
Annotera/Redaktion gör att TIFF- bilder kan kommenteras med en förmåga att redigera eller tömma ut känslig information.

Guest Gateway-modulen tillät ett "Gästanvändare"-konto med säkerhets- och åtkomstbegränsningar och loggar över alla gäst-användares åtgärder. Kofax Xtension gjorde det möjligt för bilder att fångas in i HP TRIM direkt från Kofax Ascent Capture avancerad skanningsprogramvara. LabelLink Xtension integreras med ColorBar Gold för utskrift av speciella färgkodade filetiketter. Directory Synchronization-modellen mappade HP TRIM-användare från valfri LDAP -katalog (som Novell eDirectory ).

Valfria moduler

Utöver baspaketet TRIM erbjöd HP ett antal valfria moduler. De inkluderade:

HP TRIM Rendering-modulen gav en helt automatiserad process för att lagra både ett originaldokument och dess återgivningar till en post
HP TRIM Web Content Management-modulen hanterade webbplatsinnehåll och struktur med hjälp av en webbläsare
HP TRIM Space Management-modulen definierade en lagringshierarkimodell för att organisera innehåll
Modulen HP TRIM för SharePoint Records Management gav livscykelregistrering för allt SharePoint-innehåll inklusive Web 2.0
Modulen HP TRIM for SharePoint Archive låter administratörer ställa in livstidshanteringspolicyer för SharePoint och automatiskt arkivera hela webbplatser med möjlighet att återställa innehåll vid behov.
En SAP ArchiveLink-integreringsmodul för SAP AG- posthantering låter både SAP- och icke-SAP-användare granska information
HP TRIM VERS Rendition-modulen gjorde det möjligt för elektroniska poster att lagras i formatet Victorian Electronic Records Strategy (VERS) (Australian State of Victoria) . (VERS, ett speciellt digitalt registerformat, registrerar och bevarar innehåll oavsett vilket system som skapade det, så att innehållet kan läsas och förstås i framtiden. HP TRIM-programvaran är kompatibel med alla specifikationer i VERS-standarden.)

Överensstämmelse med standarder

HP TRIM överensstämmer med:

den internationella standarden för registerhantering, ISO 15489
det amerikanska försvarsdepartementets säkerhetsstandard DoD 5015.2 kapitel 2 (obligatoriska krav), 3 (sekretessbelagda dokument), 4 (lagar om integritet och informationsfrihet)
Viktiga amerikanska och internationella standarder.
International Organization for Standardization ISO_standards 15489-1:2001 Records Management—Del 1: Allmänt
ISO/TR 15489-2:2001 Records Management—Del 2: Riktlinjer
AS 4390-1996 Records Management
ISO 2788:1986 Riktlinjer för upprättande och utveckling av enspråkiga tesaurier
The National Archives (TNA) of the United Kingdom TNA 2002
Victorian Electronic Records Strategy (VERS) Australien

externa länkar