Laglig standard för elektroniskt datautbyte

för juridisk elektronisk datautbyte är en uppsättning filformatspecifikationer som är avsedda att underlätta elektronisk dataöverföring inom den juridiska branschen. Frasen förkortas LEDES och uttalas vanligtvis som "leeds". LEDES-specifikationerna underhålls av LEDES Oversight Committee (LOC), som startade informellt som ett branschomfattande projekt ledd av Law Firm and Law Department Services Group inom PricewaterhouseCoopers 1995. 2001 införlivades LEDES Oversight Committee som en Kalifornien ömsesidigt fördelaktigt ideellt företag och leds nu av en styrelse med sju medlemmar.

LOC upprätthåller fyra typer av standarder för datautbyte för laglig elektronisk fakturering ( ebilling); budgetering; tidtagare attribut; och immaterialrättshantering.

LOC upprätthåller också fem typer av dataelement i LEDES-standarderna för datautbyte: Uniform Task-Based Management System- koder, som klassificerar det arbete som utförs efter typ av juridiskt ärende; aktivitetskoder, som klassificerar det faktiska utförda arbetet; utgiftskoder, som klassificerar typen av utgift; klassificeringskoder för tidtagare; och felkoder, som hjälper advokatbyråer att förstå fel vid fakturavalidering.

LOC har också skapat ett API som möjliggör system-till-system-överföring av juridiska fakturor från advokatbyråer och andra juridiska leverantörer som deras klienter kräver att e-faktura, till tredje parts ebilling-system. Andra funktioner stöds också i denna mycket komplexa standard, som är avsedd att underlätta bördan hos advokatbyrån för att hantera klientkrävd e-fakturering.

Elektroniska faktureringsformat

Formattyperna för utbyte av elektronisk faktureringsdata tillhandahåller ett standarddataformat för elektroniskt överförda fakturor, vanligtvis från en advokatbyrå till en företagskund . LEDES e-faktureringsformat har för närvarande följande varianter:

LEDES 1998 , det första "LEDES"-formatet, skapat 1998, men används inte längre. Formatet visas inte på www.LEDES.org.
LEDES 1998B , en röravgränsad vanlig textfil. Standarden antogs 1998, och det är det vanligaste LEDES-formatet i USA. Det saknar flexibilitet, har en stel struktur och stöder inte skatter på juridiska avgifter. En annan nackdel med LEDES 1998B är att data på fakturanivå upprepas på varje rad även om det bara behövs en gång, eftersom det inte varierar per rad. Många klienter försöker införa icke-standardiserade anpassningar, vilket motverkar syftet med att ha en standard. Ändå föredrar USA-baserade advokatbyråer det för dess enkelhet och förtrogenhet.
LEDES XML 2000 , som antogs 2000, är ett äldre XML- format som använder en DTD. I LEDES 2000, även om strukturen är väl definierad, definierar specifikationen "förlänga" segment, vilket tillåter införande av klientspecifika fält utan att bryta formatet eller bryta mot standarden. Formatet stöds inte längre av LEDES Oversight Committee och information om formatet kommer att tas bort från www.LEDES.org den 1 februari 2024.
LEDES 1998BI (internationell), en pipavgränsad vanlig textfil, föreslagen 2004 av Legal IT Innovators Group (LITIG) och ratificerad av LEDES Oversight Committee 2006. Baserad på LEDES 1998B-standarden inkluderar den alla fält i LEDES 1998B-formatet, plus ytterligare. Det här formatet har utformats för att ta emot juridiska räkningar som genereras utanför USA och tillåter en skatt per rad.
LEDES XML 2.0 , ett XML-format som använder XSD. Den ratificerades 2006 och tillgodoser internationella behov i XML-format. Till skillnad från tidigare LEDES-format representerar XML 2.0 arten av den finansiella transaktionen mellan parterna. Den stöder flera skatter på artiklar och ger AFA-support. Den innehåller 15 segment och 156 dataelement.
LEDES XML 2.1 , ratificerad 2008. Den innehåller alla datapunkter i XML 2.0, plus ytterligare segment och dataelement för att tillhandahålla: förbättrad skattefunktionalitet med stöd för källskatt och kreditnotor; och global utökbarhet på fakturanivå. Den innehåller 16 segment och 194 dataelement.
LEDES XML 2.2, ratificerad 2020. Den innehåller alla datapunkter i XML 2.1, plus ytterligare segment och dataelement för att stödja skiktade skatter. Den innehåller 18 segment och 206 dataelement.

Andra format för datautbyte

De andra LEDES-datautbytesformaten är följande:

LEDES Budget ratificerades 2006. Detta XML-format underlättar utbytet av budgetdata mellan advokatbyråer och klienter.
LEDES Timekeeper Attribute ratificerades 2007 och reviderades 2014. Detta XML-format användes för att överföra tidtagare och värderingsdata från advokatbyråer till klienter.
IPMM Invention Disclosure Standard ratificerades 2015. Detta är en uppsättning XML-scheman som kan validera ett XML-dokument som innehåller uppfinningsupplysningsdata .

UTBMS

Uniform Task-Based Management System är ett mycket använt system för kodning av juridiskt arbete.

I april 2006 röstade UTBMS Update Initiative för att gå samman med LEDES tillsynskommitté. Kort därefter etablerade LEDES Oversight Committee www.UTBMS.com som den globala referensen för alla kända UTBMS-standarder, oavsett organisationen som upprättade standarden.

Se även

Anteckningar

externa länkar