Kabinetssekreterare (Nya Zeeland)

Sekreterare för Nya Zeelands kabinett
Te Hekeretari a te Rūnanga ( Māori )
Nya Zeelands vapen Den
sittande Rachel Hayward sedan 2 november 2022
kabinettskansliet (del av avdelningen för premiärministern och kabinettet )
Rapporter till	Nya Zeelands generalguvernör
Plats	Wellington
Nominator	premiärminister
Utnämnare	Nya Zeelands generalguvernör på inrådan av premiärministern
Termins längd	På Hennes Majestäts nöje
Bildning	januari 1864
Första hållaren	William Gisborne
Lön	$212 450
Hemsida	Avdelningen för premiärminister och kabinett

Kabinetssekreteraren (eller kabinettsekreteraren ) är en högre tjänsteman i Nya Zeeland . Kabinetssekreteraren tjänar vanligtvis samtidigt som kontorist i det verkställande rådet . Sekreteraren är ansvarig för den opartiska registreringen av regeringsbeslut , och som kanslichef i det verkställande rådet är de också en länk mellan regeringen och generalguvernören . Sekreteraren är också ansvarig inför regeringen som ett kollektiv för att säkerställa konfidentialitet i kabinettets förfaranden och en opartisk och effektiv drift av kabinettssystemet. Den nuvarande kabinettssekreteraren och kontorist i det verkställande rådet är Rachel Hayward.

Ansvar och befogenheter

Kabinetssekreteraren är en offentlig tjänsteman som leder regeringskansliet , som samtidigt är en del av premiärminister- och kabinettsavdelningen, men är självständig. Kabinetssekreteraren utses formellt av generalguvernören genom en bemyndigande enligt Letters Patent Act , på råd från premiärministern . Tjänsten har två huvudroller som är utformade för att säkerställa kontinuiteten i den konstitutionella regeringen och ge stöd för att administrera den Nya Zeelands regerings verksamhet .

Som kontorist i det verkställande rådet agerar de på uppdrag av generalguvernören genom att tillhandahålla en kanal för kommunikation och förbindelse mellan regeringen och generalguvernören, ge råd till generalguvernören och administrera det Nya Zeelands kungliga hederssystemet .

Kabinetssekreteraren är förvaltare av kabinettshandboken . Detta dokument ger tydliga beskrivningar av de centrala konstitutionella konventioner som observerats i Nya Zeeland, och beskriver de underliggande strukturerna, principerna och värderingarna för regeringen. Kabinetshandboken godkänns vid det första regeringsmötet i en ny regering, för att se till att regeringens verksamhet kan återupptas på ett ordnat sätt.

Även om den liknar sin brittiska motsvarighet har rollen några viktiga skillnader. Till exempel innehas myndigheten över den offentliga förvaltningen av State Services Commissioner , en separat tjänsteman. Kabinetssekreteraren är mycket inflytelserik när det gäller att fastställa regeringens beslut om offentlig rätt och genom deras författningsråd till regeringen.

Historia

William Gisborne, den förste sekreteraren i regeringen

Efter separationen av Nya Zeeland som en distinkt kronkoloni från Nya södra Wales bildade Nya Zeeland sin första ansvariga regering 1856. År 1863 hade regeringen till stor del tagit över funktionen av det koloniala verkställande rådet. Detta ledde till inrättandet av kabinettets sekreterare 1864 med den framtida koloniala sekreteraren William Gisborne som utsågs.

Rollen krävde omfattande kunskap om kolonin och dess konstitutionella underlag. År 1889 antogs också rollen som kontorist i det verkställande rådet av dåvarande kabinettssekreteraren Alexander Willis. Detta protokoll har till stor del följts sedan dess, med ett enda undantag som inträffade vid slutet av Cecil Jefferys mandatperiod 1945 under en period av 24 år när Foss Shanahan övertog rollen som kabinettssekreterare och innehade befattningen fram till 1955. Under denna tid rollen som kontorist i det verkställande rådet innehas kort av William Harvey och sedan Thomas Sherrard. Rollerna skulle inte kombineras igen förrän kabinettssekreteraren Albert Perry avgick 1969, då den dåvarande kontoristen i det verkställande rådet, Peter Brooks, antog rollen som kabinettssekreterare. 1979 sammanställde och publicerade regeringssekreterare Patrick Millen den första kabinettshandboken, som centraliserade regeringens praxis och förfaranden i ett enda dokument.

När premiärministerns avdelning inrättades 1926 utsågs först kabinettssekreterare Frank Thomson till dess chef. Så småningom skulle chefen för premiärministerns avdelning bli en separat roll, även om rollerna fram till 1960-talet var utbytbara.

Trots namnet var det från början inte en kodifierad praxis att ha sekreteraren närvarande vid regeringsmöten, och detta var vanligtvis efter premiärministerns bedömning. Under de första 84 åren, om sekreteraren inte var närvarande, fördes protokoll sällan och premiärministern eller en annan högre minister noterade regeringens beslut om ett schema för efterföljande inspelning och distribution av sekreteraren. Från och med 1946 försökte Foss Shanahan göra ett antal betydande administrativa förändringar av hur kabinettet fungerade, vilket först såg honom att ansluta sig till regeringen informellt 1948 och närvaron av sekreteraren antogs formellt i december 1949. Kabinetssekretariatet inrättades av Shanahan i syfte att samordna, kontinuitet i åtgärden och översyn, och för att möjliggöra en smidig funktion av regeringens arbete. Eftersom kabinettsöverläggningar ofta är undersökande eller preliminära till åtgärder i andra regeringsorgan, är de ofta informella. Medan ministrar kan förbli anonyma i sin förespråkande eller opposition mot frågor som diskuteras, skulle kabinettssekretariatet registrera den överenskomna åtgärden.

Nya innehavare av posten har fortsatt att ha framgångsrika offentliga tjänstekarriärer. Marie Shroff tjänstgjorde i rollen från 1987 till 2003 och fortsatte med att vara Privacy Commissioner . och sedan ordförande för Nya Zeelands valkommission . Rebecca Kitteridge tjänstgjorde i rollen från 2008 till 2013 och fortsatte som chef för New Zealand Security Intelligence Service .

Lista över kabinettssekreterare

Tillträdande premiärminister Keith Holyoake lämnar parlamentets byggnader följt av tjänstemannen i det verkställande rådet, Thomas James Sherrard, den 12 december 1960

	namn	Tillträdde	Lämnade kontoret	Anteckningar
1	William Gisborne	1 januari 1864	2 juli 1869	Forster Goring var kontorist i det verkställande rådet från den 18 augusti 1862
2	Felix Edward Wakefield	juni 1869	1869	Forster Goring var kontorist i det verkställande rådet
3	William Robert Edward Brown	1870	1872	Forster Goring var kontorist i det verkställande rådet
4	Felix Edward Wakefield	1 juli 1872	1 november 1872	Forster Goring var kontorist i det verkställande rådet
5	William Robert Edward Brown	1873	1873	Forster Goring var kontorist i det verkställande rådet
6	George Sisson Cooper	1874	1876	Forster Goring var kontorist i det verkställande rådet
7	Ebenezer Fox	1877	april 1884	Forster Goring var kontorist i det verkställande rådet fram till den 30 maj 1889
8	Alexander James Willis	1885	30 juni 1909	Tillika kanslifullmäktige från den 1 juni 1889
9	James Frank Andrews	1 juli 1909	31 mars 1919	Även kanslist i styrelsen
10	Frank David Thomson	17 februari 1920	14 december 1934	Även kanslist i styrelsen
11	Cecil Albert Jeffery	15 januari 1935	31 mars 1946	Även kanslist i styrelsen
12	Foss Shanahan	december 1945	1955	William Osborne Harvey var kontorist i det verkställande rådet från 1 april 1946 till 31 december 1947 och sedan var Thomas James Sherrard kontorist i verkställande rådet från 1 januari 1948
13	Richard Lewis Hutchens	1955	1959	Thomas James Sherrard var kontorist i det verkställande rådet
14	Alfred Raymond Perry	1959	1969	Thomas James Sherrard var kontorist i det verkställande rådet fram till den 30 juni 1967
15	Peter John Brooks	1969	februari 1973	Tillika kanslifullmäktige från den 1 juli 1967
16	Patrick Millen	12 februari 1973	21 september 1987	Även kanslist i styrelsen
17	Marie Shroff	6 oktober 1987	2003	Även kanslist i styrelsen
18	Diane Morcom	2003	2008	Även kanslist i styrelsen
19	Rebecca Kitteridge	26 mars 2008	2013	Även kanslist i styrelsen
20	Michael Webster	18 mars 2014	2022	Även kanslist i styrelsen
21	Rachel Hayward	2 november 2022	Sittande	Även kanslist i styrelsen

Förteckning över exekutivrådets tjänstemän före 1862

	namn	Tillträdde	Lämnade kontoret	Anteckningar
1	James Coates	1841	1853
2	Andrew James Richmond	1853	1855
3	Frederick Gordon Steward	13 september 1855	1861
4	James Holt	15 oktober 1861	8 februari 1862

Se även

• Verkställande rådet (samväldesländer)
• Kabinetssekreterare

externa länkar

• verkställande rådet
• Skåpsmanual