Intranätsportal

En intranätportal är gatewayen som förenar åtkomst till företagsinformation och applikationer på ett intranät . Det är ett verktyg som hjälper ett företag att hantera sina data, applikationer och information lättare genom personliga vyer. Vissa portallösningar kan integrera äldre applikationer , objekt från andra portaler och hantera tusentals användarförfrågningar. I en företagsmiljö är den också känd som en företagsportal .

Bakgrund

Intranätet och Internet delar många element och använder samma teknik, men de skiljer sig i grunden i sina uppdrag. Till skillnad från Internet fungerar intranätet inom ett privat nätverk och är inte nödvändigtvis anslutet till webben. Anslutning uppstår inom processen som kallas adressmapping . Här konverteras intranätadresser till internetadresser för att ge nödvändig transparens och vice versa.

Genom intranätportalen kan det privata nätverket införa sina egna lokala beteenderegler på grund av installation och underhåll av en mekanism som en brandvägg och intranätportallösningar. Webbläsare kan inte ansluta till servern bakom den och måste kontakta gateway-maskinen och följa de begränsningar som gatewayen kräver. Endast användare inom en organisation kan komma åt nätverket. Användare kan också komma åt Internet genom att följa en uppsättning lokala regler. Nätverkets omfattning gör att intranätportalen fungerar snabbare med högre genomströmning än Internet.

Historia

Företagsintranät började bli populära under 1990-talet. När intranäten snabbt blev mer komplexa föddes konceptet med en intranätportal. Idag tillhandahåller intranätportaler mervärdesfunktioner som att hantera arbetsflöden, öka samarbetet mellan arbetsgrupper och tillåta innehållsskapare att själva publicera sin information.

Ett typiskt exempel på en webbplattform som används för att bygga och vara värd för ett intranät är Microsoft SharePoint , som används av 46 % av organisationerna. SharePoint tillhandahåller funktioner som är nödvändiga för samarbete, integration och anpassning.

Huvuddrag

Integration
Förmåga att integrera med nuvarande verktyg eller möjlighet att lägga till nya verktyg. Du har din Outlook-kalender och e-post integrerade i intranätet.
Säkerhet
Aktivera användar- eller gruppbaserad säkerhet för att säkra dokument och webbplatser på hela intranätportalen.
Anpassningsmjukvara
som är flexibel för att möjliggöra organisation. Webbdelar kan användas för att skapa anpassade moduler som kan göra interaktion med webbplatsen enklare. Möjlighet för användare att anpassa verktyg och resurser som de använder oftast.
Samarbete
Människor kan nu samarbeta sitt arbete med varandra. Exempel skulle vara flera personer som arbetar med ett dokument.
Kommunikationskanaler
Låter företag främja företagskultur och presentera information på ett mer interaktivt sätt än tidigare.
Automation
Saker som arbetsflöden och mallar kan automatisera specifik dokumentskapande. Varningar kan skapas för att hjälpa dig att lära dig förändringar och nya tillägg till intranätet.
Applikationer
Länkar till ansökningar för medarbetare att utföra uppgifter.
Användarvänlig
applikation måste vara lätt att använda och förstå på grund av ett brett utbud av tekniska förmågor.
Fjärråtkomst
Förmåga för användare att komma åt innehåll utanför kontoret.
Document Repository
Möjlighet att lagra och hämta dokumentinformation samtidigt som regelbundna säkerhetskopior bibehålls för att förhindra dataförlust .
Blogg
Används som en metod för att ge mer aktuell information till anställda, kunder och affärspartners.
People Search
Sök företagsövergripande för personalinformation såsom kontaktinformation, specialområden, gruppmedlemskap, personligt intresse, etc.
Enterprise Search
– sök företagsinnehåll med hjälp av företagssökning
Riktat innehåll
Företagsportaladministratörer kan rikta in sig på innehåll efter affärsgruppsområde, t.ex. HR, Marknadsföring, juridik, företagsledare, etc.


Fördelar

Intranätsportalen hjälper anställda att fatta bättre och mer informerade beslut, som är ett resultat av ökad kunskap. Det hjälper också till att minska kostnaderna, sparar tid, ökar samarbetet, ökar produktiviteten och effektiviteten.

Intranätsportalen kan hjälpa anställda att lättare hitta information och utföra sina jobb bättre, även om få portaldesigner är optimala precis direkt. Faktum är att, särskilt i mindre företag, kan designers realisera vissa funktioner som finns i portalmjukvara på hyllan på enklare sätt (gör-det-själv). De flesta intranät har blivit helt otympliga och presenterar en mycket fragmenterad och förvirrande användarupplevelse, utan konsistens och lite navigeringsstöd. Portaler syftar till att åtgärda detta problem genom att presentera en enda gateway till all företagsinformation och tjänster. En fördel med att skapa detta konsekventa utseende och känsla är att användarna behöver mindre tid för att lära sig hur man använder miljön. De känner också lättare igen var de är i portalen och var de kan gå – ingen liten bedrift när de navigerar i ett stort informationsutrymme. Genom att integrera tjänster och presentera personliga utdrag på den första skärmen, minskar intranätportaler också behovet för användare att surfa långt och brett för att få nödvändig information, vilket gör det lättare för dem att utföra sina jobb.

Intranätsportalen är ett webbaserat verktyg som tillåter användare att skapa en anpassad webbplats som dynamiskt drar in Internetaktiviteter och önskat innehåll på en enda sida. Genom att tillhandahålla ett kontextuellt ramverk för information kan portaler föra S&T (vetenskap och teknik) och organisatorisk "kunskap" till skrivbordet.

Nackdelar

Intranätportaler kan vara en stor affärskostnad. Underhåll och förvaltning kan vara tidskrävande och dyrt. Det är inte bara en kostnad att hålla portalen igång utan en kostnad när systemet går offline. De flesta intranät är etablerade för att samla alla en organisations resurser på ett ställe och att ha det offline kan tvinga verksamheten att ställas in.

Säkerhetsproblem kan bli ett pågående problem. Obehörig åtkomst är ett problem och kan leda till att användare får tillgång till känslig information. nekad åtkomst kan orsaka problem för användare som behöver åtkomst för sitt arbete.

Att ha allt på ett ställe är bara bra om det är organiserat. Överbelastning av information kan göra det mycket svårt att hitta information - sänka produktiviteten.

Aktiviteter

Verktyg och resurser — Område för anställda att länka till eller ladda ner nödvändiga applikationer för att utföra arbetsfunktioner. Information tillhandahålls också för att hitta interna och externa resurser.

Associerade tjänster — .

Affärsverksamhet — För att ge användare tillgång till viktiga affärspolicyer och manualer.

Företagskalender — För att ge användaren åtkomst till viktiga datum och tider för företagshändelser.

Access Point for Employees — Plats för anställdas standardhuvudsida för företaget för att få all information om företaget.

Wiki — kan användas i affärsmiljön för kunskapshantering

Arbetsflödeshantering — Upprätta arbetsflöden för vanliga affärsuppgifter som att skicka in kostnadsrapporter, skicka in företagets HR-papper och processer för dokumentgodkännande.

Anslagstavla — Hantera företagsmeddelanden.

Task Management — Skapa och uppdatera delade uppgiftslistor i hela företaget.

Anmärkningsvärda mjukvaruverktyg

produktnamn Säljare Kosta Mjukvarulicens
Central skrivbord Central Desktop Inc. Inte gratis. Proprietär
Sammanflöde Atlassian Pty Ltd. Support Från $49,00/månad till $3 990,00/månad Proprietär
Digital Hive Digital Hive Inte gratis. Priset beror på paketalternativ och antal användare. Proprietär
Kura Kura Inte gratis. Priset beror på paketalternativ och antal användare. Proprietär
Hyperoffice HyperOffice Inte gratis. Olika prismodeller. Proprietär
Intrexx United Planet GmbH Inte gratis. Proprietär
Lotus Domino IBM Inte gratis. Proprietär
Happeo Happeo Oy Inte gratis. Proprietär
Jostle Corporation Knuffas Inte gratis. Proprietär
Jalios JPlatform Inte gratis. Proprietär
Liferay Liferay Gratis under LGPL. Måste betala för stöd. LGPL
Microsoft SharePoint Foundation Microsoft Fri Proprietär , Open-API
Microsoft SharePoint Server Microsoft Inte gratis. Från $90/användare eller $3/månad Proprietär , Open-API
MindQuarry Mindquarry GmbH Gratis.(öppen källkod) Mozilla Public License
MindTouch MindTouch Inte gratis. Proprietär
Oak Engage Oak Engage Limited Inte gratis. Priset beror på paketalternativ och antal användare. Proprietär
Plone Plone Foundation Gratis nedladdning. Gratis/Community och betald support. GPL
OpenAtrium DevelopmentSeed Gratis nedladdning. Gratis/Community och betald support. GPL
SORCE Intranät SORCE Inte gratis. Proprietär
TeamLab Ascensio System Uppkopplad. Gratis intranätserverpaket. GPL
uPortal Apereo Fri. Gratis/Community och betald support. Apache 2.0
WebSphere IBM Inte gratis. Proprietär
Zoho ZOHO Corporation Gratis för privatpersoner. Priserna beror på teamets eller gruppens behov Proprietär
AgilityPortals intranät Agility Online Ltd Inte gratis. Proprietär

Se även

externa länkar

Hämtad från " https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Intranet_portal&oldid=1093887245 "