Förebyggande åtgärd

En förebyggande åtgärd är en förändring som genomförs för att åtgärda en svaghet i ett ledningssystem som ännu inte är ansvarigt för att orsaka avvikande produkt eller tjänst.

Kandidater för förebyggande åtgärder härrör i allmänhet från förslag från kunder eller deltagare i processen, men förebyggande åtgärder är en proaktiv process för att identifiera möjligheter till förbättringar snarare än en enkel reaktion på identifierade problem eller klagomål. Förutom genomgången av de operativa rutinerna kan den förebyggande åtgärden omfatta analys av data, inklusive trend- och riskanalyser och resultat från kompetenstester.

Fokus för förebyggande åtgärder är att undvika att skapa avvikelser, men inkluderar vanligtvis också effektivitetsförbättringar. Förebyggande åtgärder kan ta itu med tekniska krav relaterade till produkten eller tjänsten som tillhandahålls eller till det interna ledningssystemet.

Många organisationer kräver att när möjligheter till förbättring identifieras eller om förebyggande åtgärder krävs, utvecklas, implementeras och övervakas handlingsplaner för att minska sannolikheten för avvikelser och för att dra nytta av möjligheterna till förbättringar. Dessutom kommer en grundlig process för förebyggande åtgärder att innefatta tillämpning av kontroller för att säkerställa att de förebyggande åtgärderna är effektiva.

I vissa inställningar används korrigerande åtgärder som en omfattande term som inkluderar korrigerande åtgärder , korrigerande åtgärder och förebyggande åtgärder.

Risk och beslutsfattande

Förebyggande åtgärder är beroende av konsekvenserna av förändring. När de har ändrats bör riskerna oundvikligen tas i beaktande. I detta fall syftar förebyggande åtgärder till att minimera eller, om möjligt, eliminera riskerna.

Risker uppstår när man vet och förstår lite om en viss situation. Chanserna för risker minimeras samtidigt som man har bättre kunskap om de möjligheter och konsekvenser som kan följa en situation. För att minska risken krävs en fullständig analys av potentiellt bästa och sämsta resultat. Innan man tar hänsyn till någon plan bör folk vara medvetna om konsekvenserna av både framgång och misslyckande. Inte bara de interna aspekterna - personalens förmåga, expertis och vilja - utan även de externa aspekterna av en organisation - intressenter, kunder, kunder - bör bedömas.

Strategisk riskhantering arbetar med att definiera en organisations syn på risk i termer av tillstånd, attityder och expertis. Den identifierar möjliga riskområden och säkerställer att rätt tillvägagångssätt används. Då säkerställer hanteringen av operativ risk att steg för att minimera eller eliminera risken följs. Ett strategiskt tillvägagångssätt för riskhanteringen inkluderar att studera miljön och vara medveten om de frågor som måste beaktas i varje situation.

Risker kan uppstå på grund av en rad oväntade möjliga och potentiella händelser utanför organisationens kontroll, såsom: politisk instabilitet, valutaförändringar, väderförändringar som kan leda till ett förändrat kundbeteende, etc.

Därför är det i en organisation viktigt att veta och förstå vilka händelser som kan äga rum, var och varför. Så chefer bör prioritera några steg av förebyggande åtgärder för att förutse den här typen av problem, särskilt fokusera mer på:

Beteendemönster
Olyckor
Enstaka händelser och fel

"Beteendemönster" hänför sig till människors moral och motivation. Effekterna av mänskligt beteende (som kränkning, mobbning, trakasserier och diskriminering) kan påverka förtroendet och försvaga de relationer som är avsedda att leda till prestation.

Olyckor kan hända när som helst och var som helst. En organisation måste därför se till att olyckorna hålls på en minimal nivå. I denna situation bör förebyggande åtgärder fokusera mer på arbetsmiljöns art och kvalitet, säkerhetsaspekter och teknik.

Enstaka händelser och fel är mycket svåra att hantera och omöjliga att eliminera. Risken bör hållas till ett minimum genom övervakningssystem, regelbundna inspektioner och rutiner.

För att kunna utföra en förändring måste en organisation göra en prognos, djupt förstå var den händelsen kan leda och dess konsekvenser. Risken för en viss händelse och sannolikheten för att den inträffar bör således vara tydlig. Med hjälp av denna information kan man förstå och bättre fatta framtida beslut, förslag och initiativ.

Exempel inom management

Förebyggande åtgärder skiljer sig från en organisation till en annan. Deras antal är enormt, bland dem räknas:

Bedömning av affärstrender
Övervakning av processer
Meddelanden om alla situationer
Utför riskanalys
Utvärdera ny teknik
Regelbunden träning och kontroll
Återhämtningsplanering
Säkerhets- och säkerhetspolicyer
Revisionsanalys

Tekniksäkerhet och säkerhet

Nuförtiden, på grund av snabba förändringar inom ingenjörskonsten, läggs stor vikt vid förbättring av säkerhet och säkerhet när det gäller teknik. Men för att undvika vissa problem utvecklas mer kraftfulla säkerhetsanalystekniker ständigt. Eftersom säkerhets- och säkerhetsproblem kan uppstå när som helst, avsiktligt eller inte, förbättras fler förebyggande strategier mot förlust eller hackning. Dessa åtgärder syftar till att fokusera på de möjliga orsakerna till problemet, snarare än att lösa en redan kritisk situation.

Datoranvändning

Datorsäkerhet försöker försvara datorer genom att säkerställa att deras nätverk inte nås eller störs. De närmar sig olika taktiker för att skydda mot angripare, skapa barriärer eller försvarslinjer, genom brandväggar eller kryptering . Men förluster beror också på åtgärder som inte utförs korrekt (som mänskliga fel) eller från systemfel mellan komponenter.

Förluster skulle kunna förebyggas genom förebyggande strategier och taktik. Säkerhetsanalytiker kunde hitta möjliga angripare och lyfta fram deras orsaker, potential och syfte. Med rätt kunskap kan säkerhetsexperter bedöma sitt eget system och identifiera den mest lämpliga försvarsstrategin. Spårning är en av de metoder som används av människor för att hitta problem eller brister i deras system.

Fokusering först på strategi snarare än taktik kan uppnås genom att anta en ny systemteoretisk kausalitetsmodell som nyligen utvecklats för att ge ett mer kraftfullt tillvägagångssätt till ingenjörskonst för säkerhet. Kausalitetsmodeller som används vid olyckor är antingen traditionella, orsakade av mänskliga fel, eller mer komplexa, orsakade av felaktig interaktion mellan komponenter och systemfel.

STAMP (System-Theoretic Accident Model and Processes) är en modell för olyckorsakssamband som används för att undersöka potentiella olyckor som kan inträffa. I detta fall ses problem som resultat av otillräcklig kontroll av de säkerhetskomponenter som används.

Numera har mer kraftfulla system som analyserar säkerhet skapats. STPA (System-Theoretic Process Analysis) använder sådana tekniker, baserade på STAMP-modellen för kausalitet. När orsaken har identifierats undersöker STPA systemet och skapar ett korrekt scenario som kan lösa problemet.

Informationssystem

När det gäller teknik kan inte bara säkerheten och säkerheten för datorer och isolerade enheter hotas, utan också för hela komplexa informationssystem . Eftersom inte alla beslut som fattas i en organisation är baserade på kända regler kommer den analytiska chefen att granska situationen i detalj och förutse potentiella problem som kan uppstå. Dock. många beslut kan ha stor inverkan på någon aspekt av organisationen och kan inte lätt vändas.

Således spelar modellering och simulering rollen som förebyggande åtgärder, som tillämpas tidigare för utformningen av processen, där verkliga faktauppgifter inte är tillgängliga. Det är en abstrakt representation som inkluderar alla aspekter av en process så att dess potentiella inverkan kan analyseras bättre. En sådan representation före implementering kan göras genom affärsprocessmodellering (BPM).

Å ena sidan finns det verkligen de deterministiska systemen som förlitar sig på indata och är kapabla att förutsäga exakt utdata. Å andra sidan finns det probabilistiska systemet också, som inte prognostiserar med helt exakthet. Men både deterministiska och probabilistiska system behöver några tidigare åtgärder som kan förhindra problem.

Analys och designräkning är bland de viktigaste aktiviteterna som görs innan man startar ett företag. Under analysen får man en bättre förståelse för verksamhetens potential; en schematisk modell som säkerställer överensstämmelse mellan IT-proffs och systemanvändare. Systemdesign syftar till att designa hur systemet ska fungera, vilket så småningom följs av systembyggande.

I samhället

Förebyggande sjukvård

förebyggande sjukvård eller förebyggande medicin avses de åtgärder som vidtas för att förebygga och behandla sjukdomar. Eftersom det finns ett brett utbud av sjukdomar i världen, finns det också en mängd olika faktorer som påverkar dessa hälsorubbningar, såsom miljö, genetiska egenskaper och livsstil. Förebyggande sjukvård förlitar sig på att förutse sjukdomarna innan de uppstår. Bland dessa förebyggande metoder finns:

regelbundna kontroller hos läkarna, för att förebygga riskfaktorer eller för att övervaka olika sjukdomar
att bli skannad, såsom skanning av kroniska sjukdomar (cancer, diabetes, hjärtsjukdomar)
vaccinationer
försöker ha en hälsosam livsstil, genom hälsosam kost och regelbunden träning
undvika vissa skadliga vanor, som tobak eller alkohol
livsförsäkring

Dessa traditionella hälsovårdsstrategier är dock inte de enda åtgärderna som kan förebygga hälsosjukdomar. Ett mycket viktigt steg är att känna igen och vara medveten om vissa hälsoförändringar som kan förvandlas till verkliga hälsohot. Exempel på mindre problem som folk vanligtvis inte tar på allvar är många, såsom ofrivillig viktminskning, bestående hosta, kroppsförändringar och andra värk. En gång med att märka en störning kan folk vidta åtgärder genom att kontrollera en specialist för att undvika att situationen förvärras.

Brottsförebyggande

Brottsförebyggande bygger på de handlingar som försvarar och bekämpar brottslingar och brott, såsom mord, rån, inbrott, utpressning, hackning eller smuggling.

Kriminologer fokuserar på att förebygga de risker som kan orsaka brott snarare än att reagera på brott som redan har inträffat.

Det finns ett stort antal tekniker som används för att minska brottsligheten. Dessa kan delas upp i sådana i stor skala, såsom strategier som implementeras av ett samhälle eller samhälle, och andra i en mindre, såsom personlig säkerhet.

Exempel på kollektiva strategier som förebygger kriminalitet:

Öka kapaciteten hos polisen i ett område
Investerar i fängelser
Övervakningsområden
Stödja utbyte av information om våldsamma aktiviteter och händelser
Upprätthålla säkerheten
Införa våldsförebyggande beteende i utbildningen

Men i de flesta fall tenderar människor att lita på sina egna personliga färdigheter och förmågor som kan hjälpa dem att förebygga och försvara kriminella attacker. Till exempel:

Självförsvarsträning
Säkra gods
Att undvika vildmark

Antiterroroperation

Det kan antingen vara förebyggande låsning (förebyggande låsning för att minska risken) eller en nödlåsning (under eller efter riskens uppkomst).

Augusti 2019 tilltäppt i Jammu och Kashmir är ett exempel på förebyggande låsning för att eliminera risken för civila livet från militanta, våldsamma demonstranter och stenpelare.

Se även