Efter åtgärdsrapport

En efterhandlingsrapport (eller AAR ) är någon form av retrospektiv analys av en given sekvens av målinriktade åtgärder som tidigare vidtagits, vanligtvis av författaren själv.

De två huvudsakliga formerna av AAR är den litterära AAR, avsedd för rekreationsbruk, och den analytiska AAR, som utövas som en del av en process för prestationsutvärdering och förbättring. I de flesta fall är AAR en kombination av båda. De flesta analytiska AAR utförs över ett samtida problem eller en situation som har inträffat i det förflutna, som händer just nu eller vad som kan hända i framtiden.

Historia

De första AAR:erna utvecklades av arméns generaler . Ett av de första och bästa exemplen på en AAR är Julius Caesars " Kommentarer om det galliska kriget" .

Samtida exempel på AARs inkluderar projektutvärderingar i näringslivet , såväl som sammanfattningar av stora spelsessioner i videospelskultur .

Litterära AAR

Litterära AAR kan vara formella eller informella dokument som strävar efter syntax och språklig förbättring. Många forskningsartiklar publicerade under en akademisk tidskrift kan betraktas som en litterär AAR. Det kanske inte är så stor skillnad mellan litterära AARs och analytiska AARs när det gäller forskningsartiklar, men den viktigaste skillnaden är analytiska strävanden att förbättra prestanda medan litterära strävar efter att förbättra stilen.

Analytiska AAR

Analytiska AAR är formella dokument som är avsedda att tjäna som hjälp vid utvärdering och förbättring av prestanda, genom att registrera interaktioner mellan situation och svar, analysera kritiska procedurer, fastställa deras effektivitet och effektivitet samt föreslå justeringar och rekommendationer.

Mål

Analytiska AAR har tre centrala mål:

• Identifiera problematiska frågor och behov av förbättringar
• Föreslå åtgärder för att motverka problematiska moment
• Få " lärdomar "

Strukturera

1. Översikt
2. Mål och syfte
3. Analys av utfall
4. Analys av prestanda som visas på kritiska uppgifter
5. Sammanfattning
6. Rekommendationer

Exempel

• Den amerikanska armén har antagit After Action Review (AAR) som den primära metoden för att ge feedback efter förbandsövningar. På samma sätt har US Army Research Institute (ARI) stött utvecklingen och implementeringen av AAR-procedurer i över 20 år. Processen för granskning efter åtgärd är avgörande för att skapa en efter åtgärdsrapport. Anteckningar från granskningen återfinns ofta i rapporten.
• Ett annat exempel på en After Action Report är den globala status som rapporterats om trafiksäkerhet . Studier genomförs för att fastställa hur allvarliga trafiksäkerhetsproblem är i ett visst område. Efter detta skapas en rapport över den villkorade händelsen som är trafiksäkerhet, och en reflektion skrivs med inblick i hur trafiksäkerheten kan förbättras.
• Träningsrapporter är en form av analytiska AAR och kan granskas av en expert som kan komma med förslag på ens träningsrutin. Träningsrapporter följer samma struktur som en allmän AAR. Ett utkast till rapport kan skrivas före träningspass, och en uppföljningsrapport kan skrivas efteråt med detaljerade steg som användaren kan agera på för att förbättra sin arbetsmoral. Den motionär som tittar på sin egen rapport skulle veta vad de behöver förbättra i framtiden och skulle kunna öva på den färdigheten för att fullända den.

Se även

• Efter åtgärdsgenomgång

externa länkar

• US Army En ledarguide till granskning efter aktion (SEPTEMBER 1993) (TC25-20).
• US Army En ledarguide till granskning efter aktion (december 2013) .
• Guide för implementering av analytiska AAR