Blind karbonkopia

Blind karbonkopia (förkortat Bcc ) gör att avsändaren av ett meddelande kan dölja den person som angetts i Bcc-fältet för de andra mottagarna. Detta koncept gällde ursprungligen för papperskorrespondens och gäller nu även för e-post .

Under vissa omständigheter måste maskinskrivaren som skapar en papperskorrespondens se till att flera mottagare av ett sådant dokument inte ser namnen på andra mottagare. För att uppnå detta kan maskinskrivaren:

  • Lägg till namnen i ett andra steg till varje kopia, utan karbonpapper ;
  • Ställ in bandet så att det inte slår mot papperet, vilket lämnar namn från den översta kopian (men kan lämna bokstäver på papperet).

Med e-post anges mottagare av ett meddelande med adresser i något av dessa tre fält:

  • Till: Primära mottagare
  • Kopia: Kopia till sekundära mottagare – andra intresserade
  • Hemlig kopia: Blind kopia till tertiära mottagare som tar emot meddelandet. De primära och sekundära mottagarna kan inte se de tertiära mottagarna. Beroende på e-postprogram kan de tertiära mottagarna bara se sin egen e-postadress i hemlig kopia, eller så kan de se e-postadresserna till alla primära och sekundära mottagare men inte andra tertiära mottagare.

Det är vanligt att använda fältet Bcc: när man adresserar en mycket lång lista med mottagare, eller en lista över mottagare som inte (nödvändigtvis) borde känna varandra, t.ex. i e- postlistor .

Fördelar

Det finns ett antal anledningar till att använda den här funktionen:

  • Hemlig kopia används ofta för att förhindra att ett oavsiktligt "Svara alla" skickar ett svar som endast är avsett för avsändaren av meddelandet till hela mottagarlistan. Att använda hemlig kopia kan förhindra att en e-poststorm inträffar.
  • Att skicka en kopia av sin korrespondens till en tredje part (till exempel en kollega) när man inte vill meddela mottagaren att detta görs (eller när man inte vill att mottagaren ska känna till tredje partens e- post adress, förutsatt att den andra mottagaren finns i fälten Till: eller Kopia).
  • Att skicka ett meddelande till flera parter utan att någon av dem känner de andra mottagarna. Detta kan åstadkommas genom att adressera ett meddelande till sig själv (eller, i vissa e-postklienter, lämna fältet Till: tomt) och fylla i de faktiska avsedda mottagarna i fältet Hemlig kopia:.
  • För att skärpa fokus på en befintlig e-postkorrespondens. Genom att "flytta personer till BCC" kan en avsändare ta bort icke-nödvändiga parter från mottagarlistan så att framtida svar-alla inte kommer att inkludera dem. Det är vanligt att inkludera en parentes som anger att vissa mottagare har flyttats till BCC. Detta kan göras av artighet mot ointresserade parter, eller som ett sätt att artigt skära bort icke-nödvändiga parter från tråden framöver.
  • För att förhindra spridning av datavirus , skräppost och skadlig kod genom att undvika ansamling av blockerade e-postadresser som är tillgängliga för alla Bcc:-mottagare, vilket ofta sker i form av kedjebrev .

Nackdelar

I vissa fall kan användningen av blind karbonkopia ses som lindrigt oetiskt. Den ursprungliga adressaten för posten (Till: adress) lämnas under intrycket att kommunikationen pågår mellan de kända parterna och hålls medvetet omedveten om andra som deltar i den primära kommunikationen.

En relaterad risk är att den ursprungliga adressaten (oavsiktligt) görs medveten om detta deltagande genom (oavsiktlig) användning av funktionen "svara alla" av någon på Hemlig kopia. Av denna anledning är det i vissa fall bättre att separat vidarebefordra det ursprungliga e-postmeddelandet.

Beroende på vilken e-postprogramvara som används kan mottagaren veta att meddelandet har skickats via hemlig kopia eller inte. I vissa fall visar "oavslöjade mottagare" på raden Till: (av programvaran) att hemlig kopia har använts. I andra fall verkar meddelandet identiskt med det som skickats till en enskild adressat. Mottagaren ser inte nödvändigtvis e-postadressen (och det riktiga namnet, om det finns) som ursprungligen placerades på raden Till:.

När det är användbart för mottagarna att veta vem mer som har fått ett hemligt meddelande,

  • deras riktiga namn, men inte deras e-postadresser, kan anges i brödtexten i meddelandet, eller
  • en meningsfull ersättning för namnen kan placeras i meddelandets brödtext, t.ex. '[Till General Manager och medlemmar i ersättningskommittén]' eller '[Till hela Bloggs-familjen]'.

Kol kontra artighet

Tolkningen av "Bcc:" som "blind artighetskopia" är en bakronym och inte den ursprungliga betydelsen; den historiska RFC 733 har en explicit "blind carbon"-anteckning i sin definition av Bcc: header field syntax. "Cc:" och "Hemlig kopia:" betyder "karbonkopia" respektive "blind kopia".

Se även

externa länkar