Archivista
 Archivista version 2010/III bläddrar i arkiverade dokument
| |
| Utvecklare | Archivista GmbH |
|---|---|
| Förvar | |
| Operativ system | Linux Live CD |
| Typ | Dokumenthantering , öppen källkod |
| Licens | GNU GPL#version 2 |
| Hemsida | http://www.archivista.ch/en/ |
Archivista är ett dokumenthanteringssystem med öppen källkod som kan distribueras som en virtuell apparat på vilken plattform som helst (Linux/Windows), dessutom kan den köras som inbäddad box eller som klusterlösning med flerkärnig funktionalitet.
Licens
ArchivistaBox faller under GNU General Public License (version 2). Alla versioner av ArchivistaBox publiceras i enlighet med GPL-licensen, dvs. Open source-utgåvan är till 100 % densamma i sin form som alla kommersiella ArchivistaBox.
Användande
ArchivistaBox kommer med ett webbaserat användargränssnitt och ställs in med några få musklick oavsett om det gäller en enskild arbetsstation eller ett lagringskluster. Ingen ytterligare programvara behövs. Dokumentskannrar, multifunktionskopiatorer och interna tjänster kan anslutas när som helst. Den integrerade skrivarservern (CUPS), till exempel, konverterar automatiskt spoolfiler till ett arkivvänligt format och skickar dem till databasen där de förblir i absolut revisionssäkert lagring.
Byggnad
Programvaran som publiceras under en fri programvarulicens inkluderar inte byggskript eller instruktioner som skulle tillåta återuppbyggnad av live-CD:n.
Funktioner
ArchivistaBox-konceptet består av en uppsättning färdiga DMS-system som kan tas i drift utan vidare: alla nödvändiga funktioner är förinstallerade och implementeringen hålls till ett absolut minimum. Fördelarna:
- Enkel installation
- Webbaserat underhåll
- Modulär design
- Skannerintegration
- Backup koncept
- Kompatibel med alla Archivista-lösningar
- Plattformsoberoende
- Ingen mödosam arkivering av enskilda dokument
- Bekväm och bekväm sökning i hela arkiv (inkl. fulltextsökningar)
- Centralt styrda behörigheter för användare och användargrupper
- Flerhyresarkiv
- Upp till 80 användarspecifika fält
- Automatisk OCR
- Streckkods- och formulärigenkänning vid skanning av dokument
- Uppladdning av data
- PDF-nedladdning av varje dokument
- Grafikimport från alla vanliga kommersiella digitalkameror
- Intern användaradministration (med LDAP- eller HTTP-begäran)
- Valfri ArchivistaERP-modul
externa länkar
- Bantle, Ulrich (6 augusti 2007), "Archivista Box with Open Source OCR" , Linux Pro Magazine
- "Archivista - Opslaan en terugvinden" , Linux Magazine (på holländska), HUB Uitgevers BV (5), 2008, arkiverad från originalet 2009-03-04 , hämtad 2009-02-28
- Binder, Urs (2008), "Eine Box fürs Dokumentenmanagement" , InfoWeek (på tyska), Vogel Business Media AG (22): 16–17