4–4–5 kalender
4–4–5 -kalendern är en metod för att hantera redovisningsperioder och är en vanlig kalenderstruktur för vissa branscher som detaljhandel och tillverkning . Den delar upp ett år i fyra kvartal om 13 veckor, var och en grupperad i två 4-veckors "månader" och en 5-veckors "månad". Den längre "månaden" kan ställas in som den första (5–4–4), andra (4–5–4) eller tredje (4–4–5) enheten.
Dess största fördel jämfört med en vanlig kalender är att varje period är lika lång och slutar på samma veckodag, vilket är användbart för att planera tillverkning eller arbetsskift.
En nackdel är att jämförelser eller trendanalys per "månad" är felaktiga, eftersom en månad är 25 % längre än de andra två (medan jämförelser mellan veckor eller med samma "månad" föregående år fortfarande är användbara).
En annan nackdel är att 4–4–5-kalendern bara har 364 dagar (7 dagar x 52 veckor), vilket innebär att en 53:e vecka måste läggas till vart femte eller sjätte år: detta kan göra jämförelser från år till år svåra.
52–53 veckors räkenskapsår
En variant är 52–53 veckor. Den används av företag som vill att deras räkenskapsår alltid ska sluta på samma veckodag. Vilken dag som helst i veckan kan användas, och lördag och söndag är vanliga eftersom verksamheten lättare kan stängas för lagerräkning och andra bokslutsaktiviteter.
Det finns två metoder som är tillåtna enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper i USA, enligt US Internal Revenue Code Regulation 1.441-2 IRS Publication 538., samt International Financial Reporting Standards . [ fullständig hänvisning behövs ]
Sista lördagen i sista månaden
Enligt denna metod definieras företagets räkenskapsår som den sista lördagen (eller annan vald dag) i räkenskapsårets slutmånad. Till exempel, om räkenskapsårets slutmånad är augusti, kan företagets årsslut infalla på vilket datum som helst från 25 augusti till 31 augusti. I synnerhet är den sista räkenskapsveckan den som inkluderar 25 augusti och den första räkenskapsveckan av följande år är det som inkluderar 1 september. I det här scenariot skulle räkenskapsår sluta på följande dagar:
- 2022 27 augusti
- 2023 26 augusti
- 31 augusti 2024
- 30 augusti 2025
- 2026 29 augusti
- 2027 28 augusti
- 2028 26 augusti
- 2029 25 augusti
- 31 augusti 2030
- 2031 30 augusti
- 2032 28 augusti
Slutet av räkenskapsåret flyttas en dag tidigare på kalendern varje år (eller två dagar när det finns en mellanliggande skottdag) tills det annars skulle nå datumet sju dagar före slutet av månaden (24 augusti i detta fall) eller tidigare. Vid den tidpunkten återställs den till slutet av månaden (31 augusti) eller tidigare och räkenskapsåret har 53 veckor istället för 52. På diagrammet ovan har räkenskapsåren 2024 och 2030 53 veckor.
Lördag närmast slutet av sista månaden
Enligt denna metod definieras företagets räkenskapsår som den lördag (eller annan vald dag) som ligger närmast den sista dagen i räkenskapsårets slutmånad. Till exempel, om räkenskapsårets slutmånad är augusti, kan företagets årsslut infalla på vilket datum som helst från 28 augusti till 3 september. I synnerhet är den sista räkenskapsveckan den som inkluderar 28 augusti och den första räkenskapsveckan av följande år är det som inkluderar 4 september. För lördag slutar detta med att motsvara veckodatumregeln från ISO 8601 som säkerställer att årets första vecka innehåller fyra eller fler dagar (dvs. dess majoritet) av det året, vilket inkluderar första torsdagen och den 4 januari.
I detta scenario skulle räkenskapsår sluta på följande dagar:
- 3 september 2022
- 2 september 2023
- 31 augusti 2024
- 30 augusti 2025
- 2026 29 augusti
- 2027 28 augusti
- 2028 2 september
- 1 september 2029
- 31 augusti 2030
- 2031 30 augusti
- 2032 28 augusti
Slutet av räkenskapsåret flyttas en dag tidigare på kalendern varje år (eller två dagar när det finns en mellanliggande skottdag) tills det annars skulle nå datumet fyra dagar före slutet av månaden (27 augusti i detta fall) eller tidigare. Vid den tidpunkten blir den första lördagen i följande månad (3 september eller tidigare i det här fallet) datumet närmast slutet av augusti och det återställs till det datumet och räkenskapsåret har 53 veckor istället för 52. I diagrammet ovan. , räkenskapsåret 2028 har 53 veckor.