Återta rekorden
 | |
| Grundad | Projektet startade januari 2015 , formell inkorporering december 2016 , IRS ideell status beviljad februari 2017 |
|---|---|
| Grundare | Brooke Schreier Ganz |
| Typ | 501(c)(3) ideell |
| EIN 81-4985446 | |
| Fokus | Informationsfrihet, öppna register, öppna data, arkiv, släktforskning |
| Plats |
|
| Hemsida | |
Reclaim The Records är en ideell organisation och aktivistgrupp som förespråkar större transparens och tillgänglighet för genealogiska , arkiv- och viktiga register i USA. De använder statliga begäranden om informationsfrihet och stämningar för att tvinga statliga myndigheter, arkiv och bibliotek att tillhandahålla kopior av tidigare otillgängliga register till allmänheten. Reclaim The Records digitaliserar och publicerar sedan dokumenten online för fri allmän användning, utan några upphovsrätts- eller användningsbegränsningar.
Reclaim The Records är den första genealogiska organisationen som framgångsrikt stämt en statlig myndighet för att lämna ut register tillbaka till allmänheten. Från och med juli 2019 har organisationen förvärvat och fritt publicerat mer än tjugofem miljoner skivor, varav de flesta aldrig tidigare varit öppna för allmänheten på någon plats eller i något format, eller bara var tillgängliga i mycket föråldrade format som mikrofiche i begränsad platser men hade aldrig varit online tidigare.
Historia
Reclaim The Records grundades av Brooke Schreier Ganz, en teknolog och mångårig amatörsläktforskare. Medan han bodde i Kalifornien, hade Ganz blivit allt mer frustrerad över bristen på online-tillgång till New York City och New York State arkivdokument. Nästan ingen av New York-posterna hade lagts ut online av deras respektive stads- eller delstatsarkiv eller -byråer, och inte heller var journalerna tillgängliga för att söka eller att se på några släktforskningswebbplatser, vare sig de var vinstdrivande eller ideella. En liten delmängd av indexdata för grundläggande vitala poster var tillgänglig för allmänheten, men bara om en var fysiskt på plats i New Yorks registerförråd, och endast i föråldrade format som mikrofilm och mikrofiche .
Efter att utan framgång ha försökt använda New York Citys öppna datalag, Local Law 11 från 2012, för att tvinga fram publiceringen av de grundläggande indexen till dessa register, bestämde Ganz sig för att använda statens Freedom of Information Law (FOIL) för att tvinga fram utgivningen av kopior. Hon gjorde en FOIL-begäran från New York City Municipal Archives i januari 2015, vilket först godkändes och sedan avslogs av staden. Detta ledde till en artikel 78-process i New Yorks högsta domstol i augusti. Eftersom Ganz inte ville stämma staden med bara hennes namn i ärendet, skapade Ganz Reclaim The Records som en organisation så att de båda kunde listas som framställare i ärendet. Staden avgjorde fallet fem dagar innan de skulle i domstol, och Ganz vann de första offentliga kopiorna av indexet till New York Citys äktenskapslicenser för 1908–1929 på 48 rullar mikrofilm. Detta var första gången som en amerikansk släktforskare någonsin framgångsrikt stämt för återlämnande av genealogiska register till allmänheten. Fallet bevisade att det kommunala arkivets innehav verkligen var föremål för New Yorks FOIL.
I januari 2016 lämnade Reclaim The Records in ytterligare en FOIL-begäran som blev ytterligare en artikel 78-process, denna gång in mot New York City Clerk's Office. De gjorde också upp med gruppen och gav 110 rullar med mikrofilm och kopior av en digital databas som de hade skapat för internt bruk. Staden betalade också organisationens advokatarvoden.
I november 2016 lämnade Reclaim The Records in en tredje stämningsansökan enligt Missouri Sunshine Law mot Missouri Department of Health and Senior Services för tillgång till det grundläggande indexet för födslar och dödsfall i delstaten. Under loppet av rättegången upptäcktes det att Missouri DHSS hade sålt samma data till forskare i flera år, men var ovilliga att tillhandahålla kopior till allmänheten. Ärendet är fortfarande anhängigt.
Reclaim The Records införlivades formellt i december 2016 och beviljades 501(c)(3) ideell status av IRS i februari 2017.
Anmärkningsvärda rättsfall
| Namn på rekorduppsättning | Stad och stat | Myndighet | Rättsliga åtgärder |
|---|---|---|---|
| New Jersey Marriage Index, 1901-2016 | New Jersey | New Jersey Department of Health |
Ferretti mot New Jersey Department of Health - Office of Population Health, nr 2017/123
(uppgjorda, rekord har vänts) |
| New York State Death Index, 1880-1956 | Hela staten New York utanför New York City, exklusive städerna Albany, Buffalo och Yonkers före 1915 | New York State Department of Health | Sjutton månader av juridiskt bråk med NYS DOH, inklusive två FOIL-förfrågningar och en FOIL-överklagande, men ingen rättstvist behövs |
| New York City Marriage License Index, 1930-1995 | New York City, New York | New York City Clerk's Office |
Reclaim the Records, et al, mot The City of New York, nr 100397/2016 [Sup Ct, NY Cnty]
(avgjorda, register överlämnade, advokatarvoden betalade) |
| New York City Marriage License Index, 1908-1929 | New York City, New York | New York City Municipal Archives , via deras moderbyrå New York City Department of Records and Information Services ( DORIS) |
Brooke Schreier Ganz, et al, mot The City of New York, nr 101643/2015 [Sup Ct, NY Cnty]
(uppgjorda, rekord har vänts) |
| Index till New York City Marriage Licenses, 1996-2017 | New York City, New York | New York City Municipal Archives , via deras moderbyrå New York City Department of Records and Information Services ( DORIS) | Reclaim the Records, et al, mot The City of New York, nr. 150250/2018 [Sup Ct, NY Cnty] (reglerade, register överlämnade, advokatarvoden betalade) |
Utmärkelser
| Organisations namn | Award namn | Prisår | Status |
|---|---|---|---|
| Federation of Genealogical Societies (FGS) | Direktörens pris | 2017 | Vinnare |
| International Association of Jewish Genealogical Societies (IAJGS) | Årets enastående projekt | 2017 | Vinnare |
| International Association of Jewish Genealogical Societies (IAJGS) | Mottagare av John Stedman Memorial Grant | 2017 | Vinnare |
| Electronic Frontier Foundation (EFF) | The Foilies Award | 2017 | Vinnare* |
| Undersökande reportrar och redaktörer (IRE/NICAR) | Det gyllene hänglåspriset | 2017 | Finalist* |
*tilldelas till Missouri Department of Health and Senior Services , på grund av information som avslöjats under Reclaim The Records Sunshine Law-förfrågningar och efterföljande rättegång mot byrån