Visuell kontroll
Visuell kontroll är en företagsledningsteknik som används på många platser där information kommuniceras med hjälp av visuella signaler istället för texter eller andra skriftliga instruktioner. Designen är medveten för att möjliggöra snabb igenkänning av informationen som kommuniceras, för att öka effektiviteten och tydligheten. Dessa signaler kan vara av många former, från olika färgade kläder för olika team, till att fokusera åtgärder på problemets storlek och inte storleken på aktiviteten, till kanban , obeya och heijunka-lådor och många andra olika exempel. I Toyota Way är det också känt som mieruka .
Syfte
Visuella kontrollmetoder syftar till att öka effektiviteten och effektiviteten i en process genom att göra stegen i den processen mer synliga. Teorin bakom visuell kontroll är att om något är klart synligt eller synligt är det lätt att komma ihåg och hålla i framkant av sinnet. En annan aspekt av visuell kontroll är att alla ges samma visuella ledtrådar och därför sannolikt har samma utsiktspunkt.
Det finns många olika tekniker som används för att tillämpa visuell kontroll på arbetsplatsen. Vissa företag använder visuell kontroll som ett organisatoriskt verktyg för material. En tydligt märkt förvaringstavla låter medarbetaren veta exakt var ett verktyg hör hemma och vilka verktyg som saknas på displaytavlan. Ett annat enkelt exempel på en vanlig visuell kontroll är att ha påminnelser uppsatta på skåpsväggar så att de förblir synliga. Visuella tecken och signaler kommunicerar information som behövs för att fatta effektiva beslut. Dessa beslut kan vara säkerhetsorienterade eller de kan ge påminnelser om vilka åtgärder som bör vidtas för att lösa ett problem. De flesta företag använder visuella kontroller i en eller annan grad, många av dem inser inte ens att de visuella kontrollerna som de gör har ett namn och en funktion på arbetsplatsen. Oavsett om det känns igen under namnet "visuell kontroll" eller inte, är faktum att om du ersätter text eller nummer med grafik blir en uppsättning information lättare att förstå med bara en blick, vilket gör det till ett mer effektivt sätt att kommunicera ett meddelande. Det används också ofta för intern teamkommunikation.
Visuella kontroller är utformade för att göra kontrollen och ledningen av ett företag så enkelt som möjligt. Detta innebär att problem, avvikelser eller avvikelser från standarder synliggörs för alla. När dessa avvikelser är synliga och uppenbara för alla kan korrigerande åtgärder vidtas för att omedelbart åtgärda dessa problem.
Visuella kontroller är avsedda att visa drift- eller förloppsstatus för en given operation i ett lättöverskådligt format och även för att ge instruktioner och förmedla information. Ett visuellt styrsystem måste ha en åtgärdskomponent kopplad till sig i händelse av att de visuellt representerade procedurerna inte följs i den verkliga produktionsprocessen. Därför måste visuella kontroller också ha en komponent där omedelbar feedback ges till arbetarna.
Typer
Det finns två grupper och sju typer av applikationer i visuella kontroller. Visar grupp och kontrollgrupp.
- En visuell visningsgrupp relaterar information och data till anställda i området. Till exempel diagram som visar företagets månatliga intäkter eller en grafik som visar en viss typ av kvalitetsproblem som gruppmedlemmarna bör vara medvetna om. Storskaliga (typiskt 2x4m) exempel på detta kallas kommunikationskort. Kommunikationstavlor är tillräckligt stora för att innehålla flera skärmar och tillåta grupper av människor att se samtidigt. Detta stöder teamets beslutsfattande och främjar en "delad vision".
- En visuell kontrollgrupp är avsedd att faktiskt kontrollera eller styra gruppmedlemmarnas agerande. Exempel på kontroller är lätt synliga i samhället: stoppskyltar, handikappparkeringsskyltar, skyltar för rökförbud, etc.
Vidare läsning
- Nikkan Kogyo Shimbun (1995). Visuella kontrollsystem . Produktivitetspress. ISBN 978-1-56327-143-4 .
- Ortiz, Chris A; Park, Murry (2010). Visuella kontroller: Tillämpa visuell hantering på fabriken . CRC Tryck. ISBN 978-1-4398-2090-2 .