Verkställande sponsor
Exekutiv sponsor (ibland kallad projektsponsor eller senior ansvarig ägare ) är en roll i projektledning , vanligtvis den seniora medlemmen i projektstyrelsen och ofta ordföranden. Projektsponsorn kommer att vara en ledande befattningshavare i ett företag (ofta på eller strax under styrelsenivå) som är ansvarig inför verksamheten för projektets framgång .
Ansvar
Sponsorn har ett antal gränssnitt och ansvar för projektet.
Styrelse
De ansvarsområden som sponsorn är ansvarig för inför styrelsen är:
- Ger ledarskap kring kultur och värderingar
- Äger business casen
- Håller projektet i linje med organisationens strategi och portföljriktning
- Styr projektrisken
- Arbetar med andra sponsorer
- Fokuserar på realisering av fördelar
- Rekommenderar möjligheter att optimera kostnad/nytta
- Säkerställer kontinuitet i sponsring
- Ger försäkran
- Ger feedback och lärdomar
Projektledare
De styrningsaktiviteter som äger rum mellan sponsorn och projektledaren är:
- Ger snabba beslut
- Klargör beslutsramarna
- Klargör verksamhetens prioriteringar och strategi
- Kommunicerar affärsfrågor
- Tillhandahåller resurser
- Skapar förtroende
- Hanterar relationer
- Stödjer projektledarens roll
- Främjar etiskt arbete
Projektets intressenter
Utöver dessa aktiviteter äger följande aktiviteter rum mellan sponsorn och andra projektintressenter :
- Engagerar intressenter
- Styr kommunikationen med intressenter
- Leder kundrelationer
- Styr styrning av användare
- Leder styrning av leverantörer
- Skiljer mellan intressenter
Påverkan
På grund av rollens problemlösningsbehov behöver den verkställande sponsorn ofta kunna utöva press inom organisationen för att övervinna motståndet mot projektet. Av denna anledning kommer en framgångsrik verkställande sponsor helst att vara en person med fem personliga egenskaper - förståelse, kompetens, trovärdighet, engagemang och engagemang.
Ett fåtal forskningsstudier har publicerats som inte bara beskriver denna individs roll inom projektledning utan också ger ett sätt att säkerställa att ett projekts framgång ökar om denna individ spelar en mer aktiv roll. [ citat behövs ]
Roll som Senior Responsible Officer
Den brittiska regeringen behandlar rollen som Senior Responsible Officer (SRO) som skild från sponsorns roll, och hänvisar till projekt där sponsorn "kan anses vara på en mycket högre nivå eller en del av en sponsorgrupp, ovanför SRO". En från Public Administration Select Committee publicerad 2011 och kritisk mot brittiska myndigheters IT-upphandling , noterade att SRO:er ofta hade gått vidare till nya roller under loppet av ett förvärvsprojekt, och detta var en av anledningarna till att problem hade stött på.
Se även
Vidare läsning
- Utforska projektsponsorens roll , utförd av medlemmar av Project Management Institute , i synnerhet Dr Lynn Crawford och Christine Brett (båda vid University of Technology i Sydney , Australien ).
- Topputmaningar i att hantera Executive Sponsor Program , baserad på forskning från Executive Sponsor Industry Association