Tidrapport

Samtida tidrapport

En tidrapport (eller tidrapport ) är en metod för att registrera hur mycket en arbetares tid spenderas på varje jobb. Traditionellt är ett pappersark med uppgifterna ordnade i tabellformat , en tidrapport är nu ofta ett digitalt dokument eller kalkylblad . Tidskorten stämplade av klockor kan fungera som en tidrapport eller tillhandahålla data för att fylla en . Även dessa är numera ofta digitala. Tidrapporter kom i bruk på 1800-talet som tidböcker . För att registrera tid på ett mer detaljerat sätt tidsspårningsprogramvara användas.

Använda sig av

Ursprungligen utvecklad för en arbetsgivare för att beräkna löner , kan en tidrapport också användas för förvaltningsredovisning . Tidrapporter kan spåra start- och sluttider för uppgifter eller bara varaktigheten. Den kan innehålla en detaljerad uppdelning av uppgifter som utförts under hela projektet eller programmet. Denna information kan användas för löner, kundfakturering och allt oftare för projektkostnad, uppskattning, spårning och hantering.

Vissa företag tillhandahåller webbaserad tidrapportprogramvara eller tjänster som ger ett sätt att spåra tid för löner , fakturering och projektledning . En av de viktigaste användningsområdena för tidrapporter i en projektledningsmiljö är att jämföra planerade kostnader mot faktiska kostnader, samt att mäta anställdas prestationer och identifiera problematiska uppgifter. Denna kunskap kan driva företagets strategi när användare slutar utföra eller omfördela olönsamt arbete.

Tidskort

En ADP Model 4500 tidkortsläsare

Fabriksarbetare kan ofta ha ett "tidskort" (även känt som hålkort ) och "håla in" genom att sätta in sitt kort i en automatisk tidsstämpelmaskin (kallad tidklocka eller buntklocka) när de startar och avslutar sitt arbetspass , även om andra kortteknologier som svepkort har blivit vanligare.

Fördelar

Tidsspårning kan minska kostnaderna på tre sätt: genom att göra lönehanteringen mer effektiv, genom att synliggöra kostnaderna så att de kan minskas, och genom att automatisera fakturering och fakturering .

Tidsspårning kan öka intäkterna genom att automatisera fakturering , vilket tenderar att göra det lättare för ett företag att få ut korrekta fakturor för alla arbetade timmar av konsultpersonal. Detta påskyndar betalningen och eliminerar besväret med att "släppa" räkningar.

Genom att minska kostnaderna på tre sätt, och öka intäkterna på ett sätt, kan teknik för tidrapporthantering som är webbaserad förbättra företagens hälsa.

Inom projektledning kan tidrapporten också användas för att bygga upp en mängd kunskap om hur mycket ansträngning uppgifter tar att utveckla. Maskininlärning används för att automatiskt hitta mönster i tidrapporter – och sedan använda denna information för att rekommendera mer exakta projektplaner i framtiden. ^{[ citat behövs ]} Till exempel, om utvecklingen av en träningsplan historiskt har tagit en månad, kan det antas att det tar en månad att skapa en ny. De flesta tidrapportprogramvara har också förmågan att spåra resurskostnader och projektkostnader för att möjliggöra bättre framtida budgetering. ^{[ citat behövs ]}

För HR-funktionen kan den tid som spenderas på aktiviteter av individer analyseras över en tidsperiod och kategoriseras i breda typer. Baserat på resultatet kan roller omplaceras.

Se även