Tid och närvaro
Tidsregistreringssystem ( TNA ) används för att spåra och övervaka när anställda börjar och slutar arbeta. Ett tid- och närvarosystem gör det möjligt för en arbetsgivare att övervaka sina anställdas arbetstid och sena ankomster, tidiga avgångar, pauser och frånvaro. Det hjälper också till att kontrollera arbetskostnaderna genom att minska överbetalningar, som ofta orsakas av att de betalar anställda för tid som inte fungerar, och eliminerar transkriptionsfel, tolkningsfel och avsiktliga fel. TNA-system kan också användas för att säkerställa efterlevnad av arbetslagstiftningen angående bevis på närvaro.
Manuella system
Traditionellt användes manuella system som förlitar sig på papperskort som har tidpunkter stämplade på dem med hjälp av en tidsstämpelmaskin . Sådana maskiner har använts i över ett sekel men har sedan dess fasats ut och ersatts med billigare automatiserade system som eliminerar behovet av lönepersonal att manuellt mata in anställdas timmar.
Automatiserade system
Moderna automatiserade tid- och närvarosystem kräver att anställda pekar eller sveper för att identifiera sig och registrera sina arbetstider när de går in i eller lämnar arbetsområdet. Ursprungligen bestod detta av att använda en RFID- tagg eller ett streckkodsmärke , men dessa har ersatts av biometri (venläsare, handgeometri , fingeravtryck eller ansiktsigenkänning) och enheter med pekskärmar .
Applikationsbaserade system
Den senaste tekniken tillåter användning av app- baserade Geo-fence- funktioner . Tillåter en anställd att bara klocka in och ut när de befinner sig inom en geolokalisering på Internet . Ansiktsigenkänningssystem är också tillgängliga med dessa appbaserade mjukvarutekniker, vilket eliminerar behovet av fingeravtrycksläsare .
