Tidig ärendebedömning
Tidig ärendebedömning avser att uppskatta risken (kostnad för tid och pengar) för att åtala eller försvara ett rättsfall . Globala organisationer hanterar regelbundet förfrågningar om juridisk upptäckt och avslöjande av elektroniskt lagrad information "ESI" och pappersdokument .
Över 90 % av alla fall avgörs före rättegången . Ofta kommer en organisation att spendera mycket tid och pengar på ett ärende bara för att finna att de vill nöja sig av någon anledning. Rättsliga upptäcktskostnader är vanligtvis de mest betungande ekonomiskt för både käranden och svaranden . Ofta, och under ärenden i USA , kommer en motpart att lägga en strategi för hur man gör det så svårt som möjligt för dig att följa upptäcktsprocessen, inklusive tid och kostnader för att svara på begäranden om upptäckt. På grund av detta har organisationer ett fortsatt behov av att göra en tidig ärendebedömning för att fastställa deras risker och fördelar med att ta ett ärende till rättegång utan smärtsamma förlikningsdiskussioner.
Många serviceorganisationer, advokatbyråer och företag hänvisar till tidiga fallbedömningar på olika sätt. Konsulter som anlitats av företaget eller advokatbyrån i ett ärende hanterar ärenden på riskbasis. Det finns också ett antal mjukvaruverktyg som hjälper till och underlättar processen för tidig ärendebedömning. En effektiv tidig bedömning av fall kan kräva en kombination av professionell expertis och programvara. Denna sammankoppling, beroende på professionell och verktyg som används, kan ge olika grader av tidig granskning av fallbedömning. Tidig ärendebedömning, som en hanterad process, kräver ofta anpassning till varje ärende och den inblandade klienten.
Livscykeln för tidiga fallbedömningar kommer vanligtvis att inkludera allt av följande:
- Gör en risk-nyttaanalys .
- Placera och hantera ett juridiskt grepp om potentiellt lyhörda dokument (papper och ESI) i lämpliga länder.
- Bevara information utomlands.
- Samla in relevant information för advokat- och expertgranskning .
- Bearbeta potentiellt relevant information för filtreringsändamål , söktermer eller dataanalyser .
- Informationsvärd för advokat- och expertdokumentgranskning, kommentarer, redigering .
- Ta fram handlingar till parter i ärendet.
- Återanvänd information i framtida fall.
Programvara för tidig ärendebedömning används vanligtvis av advokater, företagsjuridiska avdelningar, riskhanterare, kriminaltekniska team, IT-proffs och oberoende konsulter för att hjälpa dem att analysera ostrukturerad elektroniskt lagrad information.
Programvaruansatsen för tidig fallbedömning inkluderar vanligtvis följande:
- Bestäm källfilerna som ska analyseras.
- Rikta analysverktyget till filerna som ska analyseras.
- Ställ in parametrar för bedömningen.
- Tillåt programmet att automatiskt skanna och bedöma data, som kan finnas på lokala hårddiskar, flyttbara media, filservrar, hela nätverk, etc.)
- Granska rapporter som genereras av programvaran.