Syndikerad upphandling

Syndikerad upphandling är en inköpsmetod där en syndikatchef grupperar flera samtidiga beställningar från flera köpare med avsikt att sänka inköpspriset eller underlätta leverans . Liknande termer som används är "aggregation" och "kollektivt köp".

Exempel : Fem distinkta statliga myndigheter kräver vardera 2 000 nya ergonomiska kontorsstolar . För en order på 2 000 enheter är stolstillverkaren villig att sälja för 100 dollar styck. Därför varje statlig myndighet att betala 100 USD per stol om du upphandlar självständigt . Men för en order på 10 000 stolar tillverkaren villig att sänka priset till $70 per enhet. De fem byråerna kan därför slå samman sin efterfrågan för att sänka priset med 30 %.

Observera att köparna inte kommer att ändra något i sin beställning, förutom att de köper i samförstånd, genom en syndikatchef.

Verkliga exempel

Bilindustrin

Konkurrerande tyska biltillverkare köper ofta stål i kombinerade beställningar för att sänka priset. ^{[ citat behövs ]}

Regering

I början av 2010 övervägde Nya Zeelands ministerium för social utveckling att använda syndikerad upphandling för att köpa datorer tillsammans med andra Nya Zeelands statliga myndigheter. I Storbritannien Crown Commercial Service (CCS) med jämna mellanrum aggregeringsmöjligheter så att flera offentliga organ kan uppnå besparingar genom sin konsoliderade köpkraft. I allmänhet fungerar dessa möjligheter som nationella ytterligare tävlingar (NFC) med hjälp av ett befintligt statligt ramavtal som alla inblandade offentliga organ har tillgång till. CCS noterar att den tid det tar att sammanställa en grupp kunder och sammanställa deras behov kan innebära att upphandlingsprocessen tar längre tid än om kunderna agerat separat.

Konstruktion

Australiska byggföretag och entreprenörer har börjat använda syndikerad upphandling för att köpa byggmaterial . Upphandlingsrundor har gett prissänkningar på mellan 30 % och 45 %. ^{[ citat behövs ]}

Juridiska överväganden

I många jurisdiktioner måste syndikerad upphandling utföras genom en professionell chef. Annars kan konkurrerande företag som lägger beställningar tillsammans juridiskt anses vara prisfastställande eller konstgjord kontroll av marknadspriser. Syndikerad upphandling genom en professionell chef är dock den juridiska motsvarigheten till inköp via en grossist och är därför juridiskt tillåten.

Professionella syndikatchefer tillhandahåller också ett forum för syndikering till konkurrerande företag som annars skulle kunna vara obekväma att arbeta tillsammans (denna förmån är mycket mer relevant för den privata sektorn än för statliga myndigheter och ideella organisationer).

Effektivitet

Syndikerad upphandling är potentiellt mer effektiv än traditionell upphandling, eftersom syndikatchefen identifierar den exakta volymen, tiden och plats för efterfrågan innan beställningen görs.

Traditionella inköpskedjor inkluderar vanligtvis distributörer och grossister , som gör massbeställningar utan exakt kunskap om volymen av kundefterfrågan för en given produkt, vilket innebär att beställningarna kan vara för stora (överblivet lager) eller för små (otillfredsställd kundefterfrågan).
Distributörer och grossister vet inte när efterfrågan kommer att dyka upp och riskerar därför att behöva lagerhålla artiklar under obestämda tidsperioder och dra på sig relaterade kostnader (eller, omvänt, riskera att inte skaffa artiklar som det finns efterfrågan på och sedan missa en försäljning).
Slutligen vet inte distributörer och grossister exakt var efterfrågan kommer att dyka upp , och som ett resultat levererar de omedvetet varor till försäljningsställen med låg efterfrågan, samtidigt som de lämnar platser med stor efterfrågan underutbud. Resultatet är utebliven försäljning, eller utgift och tidsfördröjning för att transportera artikeln.

Syndikatchefer eliminerar dessa tre ineffektiviteter genom att i förväg veta exakt var, när och hur mycket av en viss produkt som kommer att behövas.

Ledarskap och innovation

Syndikerad upphandling, som underlättas av utvecklande telekommunikationsteknologier och globala logistiktjänster, är ett ganska nytt koncept. Några få pionjärer utvecklar och etablerar dess metoder och konventioner:

Offentlig sektor

Nya Zeelands regering har varit ledande när det gäller att införa syndikerad upphandling bland olika statliga myndigheter. Nya Zeelands ministerium för social utveckling har varit särskilt aktivt för att uppmuntra syndikerad upphandling.