State Archives of North Carolina

State Archives of North Carolina
D 2009 9 255 Archives and History-State Library building 8-19-09.jpg
Indelningsöversikt
Bildas 1903
Tidigare byråer
  • Arkiv- och registersektionen (1972 - 2012)
  • Institutionen för arkiv och historia (1943 - 1972)
  • North Carolina Historical Commission (1903–1943)
Jurisdiktion delstaten North Carolina
Huvudkontor

109 East Jones Street Raleigh, NC 27699-4601 Koordinater :
Föräldraavdelning Institutionen för natur- och kulturresurser
Hemsida www .archives .ncdcr .gov

State Archives of North Carolina , officiellt North Carolina Division of Archives and Records , är en division av North Carolina delstatsregering som ansvarar för att samla in, bevara och tillhandahålla allmänhetens tillgång till historiskt betydelsefullt arkivmaterial med anknytning till North Carolina, och ansvarig för att tillhandahålla vägledning om bevarande och hantering av offentliga myndighetsregister till tjänstemän vid statliga, län, städer och statliga universitet. Först grundades som North Carolina Historical Commission 1903, har State Archives genomgått flera förändringar i organisation, titel och relation till andra statliga myndigheter. Sedan maj 2012 har det varit känt som Division of Archives and Records inom North Carolina Department of Natural & Cultural Resources Office of Archives and History.

Statsarkivet omfattar fyra sektioner: Insamlingstjänster, Statliga register, Digitala tjänster och Särskilda samlingar. Outer Banks History Center (Manteo, NC), Western Regional Archives (Asheville, NC) och huvudplatsen på 109 East Jones Street i Raleigh står för arkivens tre platser som är öppna för allmänheten. State Archives' Government Records Section ansvarar för att administrera registerhanteringstjänster till statliga myndigheter, lokala myndigheter och statligt stödda institutioner för högre utbildning i North Carolina, i enlighet med dess lagstiftningsmandat i allmänna stadgar 121 och 132. Som en del i sitt registerhanteringsprogram ansvarar Government Records Section för att hantera State Records Center.

Statens arkiv rymmer över 50 000 linjära fot av material som dokumenterar North Carolinas historia, inklusive statliga register och icke-statligt material. Statligt material inkluderar register från statliga myndigheter, län och begränsade kommunala register. Särskilt insamlingsmaterial (icke-statligt material) inkluderar individuella papper och familjepapper (inklusive omfattande militära samlingar), organisationsregister, register över nedlagda utbildningsinstitutioner i North Carolina och audiovisuella samlingar. Statsarkivet samlar för närvarande in myndighetshandlingar i alla format, inklusive digitalt material, allt från dokument, fotografier och videor till webbarkiv och sociala medier. Det samarbetar med State Library of North Carolina för att hantera North Carolina Digital Repository, som tillhandahåller långsiktig arkivbevarande för födda digitala och digitaliserade statliga och icke-statliga register och material.

Historia

Grundande

Statens arkivs tidigaste föregångare var North Carolina Historical Commission, grundad 1903 av generalförsamlingen som svar på en begäran från State Literary and Historical Association. North Carolina's Historical Commission var den tredje statliga historiska byrån som grundades i USA, efter grundandet 1901 av Alabama Department of Archives and History och grundandet 1902 av Mississippi Department of Archives and History . Ursprungligen sammansatt av fem guvernörsutnämnda personer och fick en årlig budget på 500 dollar, ombads den historiska kommissionen att "samla in, redigera och publicera värdefulla dokument som belyser statens historia." Det fick sin första sekreterare RDW Connor 1907. Connor skulle fortsätta att tjäna som den första arkivarien i USA .

Lagstiftning

1903 - North Carolina Historical Commission bildades av kapitel 767 i North Carolina Public Laws.

1907 - Bland andra ändringar, en ändring av den ursprungliga lagen ålade kommissionen nya uppgifter, inklusive att markera och bevara historiska platser och uppmuntra studier av North Carolinas historia.

1935 - Generalförsamlingen ålade kommissionen en ny plikt att skydda offentliga register som inte längre hade "betydelse, betydelse eller värde". Detta nya ansvar kodifierades i kapitel 265 i Public Law, "An Act to Safeguard Public Records in North Carolina", som definierade offentliga register i North Carolina och gjorde det olagligt att sälja, låna ut eller förstöra offentliga register utan tillstånd från Historical Provision. Denna handling fungerade som statens första lag om offentliga register.

1961 - Kapitel 132 i NC:s allmänna stadgar (GS 132), känd som Public Records Act, ersatte 1935 års lagstiftning som statens offentliga registerlag. Tillsammans med att definiera offentliga register (inklusive elektroniska register) och specificera regler för hanteringen av dessa register, utökade lagen Statsarkivets ansvar för registerhantering.

1973 - Kapitel 121 i NC:s allmänna stadgar (GS 121), känd som Archives and History Act, gjorde Department of Cultural Resources (den nya överordnade byrån för Statens arkiv) till den officiella "arkiv- och historiska byrån i delstaten North Carolina." Lagen definierade avdelningens befogenheter och skyldigheter, inklusive statsarkivets program. GS 121, tillsammans med GS 132, anger statsarkivets lagstiftningsmandat.

Namnbyten

År 1943 ändrade generalförsamlingen namnet på den historiska kommissionen till State Department of Archives and History. Den nypräglade avdelningen fortsatte att ha en styrelse, som nu skulle heta arkiv- och historiastyrelsen.

1971 inledde guvernör Scott en administrativ omorganisation för att konsolidera statliga myndigheter. Som en del av denna konsolidering, i februari 1972, slogs avdelningen för arkiv och historia samman med flera andra avdelningar för att bilda den nya avdelningen för kulturresurser (kortfattat känd som avdelningen för konst, kultur och historia från februari 1972 till maj 1973). Under denna nya avdelning kom den tidigare avdelningen för arkiv och historia att kallas avdelningen för arkiv och historia, nu en enhet inom avdelningen för kulturresurser. Den nya avdelningen för arkiv och historia var en stor och expanderande avdelning och 1972 bildades flera sektioner, däribland Arkiv- och arkivsektionen. Arkiv- och arkivsektionen, informellt känd som "Statsarkivet", fortsatte att fungera under detta namn till och med maj 2012, när Statsarkivet blev en egen avdelningsavdelning, Division of Archives and Records. Under en liknande period började statsarkivet hänvisa till sig själv som State Archives of North Carolina (istället för North Carolina State Archives, som ofta förväxlades med North Carolina State Universitys arkiv).

Bill of Rights

stals North Carolinas kopia av United States Bill of Rights från State Capitol-byggnaden av en unionssoldat i William Shermans armé, som tog med dokumentet hem till Tippecanoe, Ohio , som en souvenir från kriget. Soldaten, vars namn är okänt, sålde Bill of Rights till en Charles A. Shotwell från Troy, Ohio, för $5,00. Det återlämnades inte till North Carolina förrän guvernör Mike Easley och delstatsåklagaren Roy Cooper arbetade med den amerikanska åklagaren för att få dokumentet genom en FBI-operation 2003.

Onlineresurser

Mycket av Statsarkivets material kan endast nås på en av dess tre platser. Däremot kan en stor mängd material hittas online, och hjälpmedel och kataloger online kan hjälpa forskare att identifiera material som endast är tillgängligt på plats.

North Carolina digitala samlingar

North Carolina Digital Collections- portalen innehåller över 90 000 historiska och nya fotografier, statliga publikationer, manuskript och andra resurser om ämnen relaterade till North Carolina. Samlingarna är gratis och sökbara i fulltext och samlar innehåll från State Archives of North Carolina och State Library of North Carolina.

Katalog

Statens arkivs webbkatalog heter MARS , manuskriptet och arkivreferenssystemet . _ Den innehåller sökbara beskrivningar av innehaven av alla tre arkivsajterna.

Hitta hjälpmedel

Statens arkiv tillhandahåller även traditionella fyndhjälpmedel på nätet med detaljerad information om samlingar. Hjälpmedlen finns på Statens arkivs webbplats för att hitta hjälpmedel .

Platser

Avdelningar inom Institutionen för kulturresursers kansli för arkiv och historia

externa länkar

Hämtad från " https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=State_Archives_of_North_Carolina&oldid=1129265066 "