Spela in att rapportera

Record to report eller R2R är en hanteringsprocess för finans och redovisning (F&A) som involverar insamling, bearbetning och leverans av relevant, aktuell och korrekt information som används för att ge strategisk, finansiell och operativ feedback för att förstå hur ett företag presterar. Den omfattar också stegen som är involverade i att förbereda och rapportera de övergripande kontona som vanligtvis lagras i en huvudbok eller huvudbok och hanteras av en controller . De detaljerade stegen är:

  • dataextraktion
  • datainsamling
  • datavalidering
  • datatransformation (generering av voucher)
  • verifikationsbokning (till huvudbok)
  • lagring av kuponger i avnormaliserat och komprimerat format
  • generera analyskonto provsaldo eller konsoliderat analyskonto provsaldo
  • generera användardefinierade ekonomi- och förvaltningsrapporter

I allmänhet är funktionen Record to Report inte engagerad i att bearbeta transaktioner, utan snarare aggregering av befintliga data i datorsystem för att göra det möjligt att förbereda meningsfull resultatrapportering för förvaltningen. R2R-funktionen kan dock vara en del av en bredare redovisningsavdelning.

Redovisningsmässigt skulle en idealisk IT-plattform (eller ERP-system) vara en som presenterar datahanteringsbehovet med en knapptryckning, men olika faktorer såsom äldre system, komplexitet, förändrade informationsbehov och så vidare innebär vanligtvis att ett team är behövs löpande för att säkerställa att rapporter i rätt format upprättas.

Vad du kan förvänta dig i en sådan rapport:

  • ekonomiska resultat och ställning
  • nyckeltal för prestanda /mått
  • affärskommentarer om föreställningen
  • avstämning av faktiska resultat till budget, prognos och tidigare års resultat

De andra divisionerna av redovisning i denna struktur är: