Resursfördelningsstruktur

Inom projektledning är resursnedbrytningsstrukturen ( RBS ) en hierarkisk lista över resurser relaterade till funktion och resurstyp som används för att underlätta planering och kontroll av projektarbete . Resursfördelningsstrukturen inkluderar, som ett minimum, de personalresurser som behövs för ett framgångsrikt slutförande av ett projekt, och innehåller helst alla resurser som projektmedel kommer att användas på, inklusive personal, verktyg, maskiner, material, utrustning och avgifter och licenser. Pengar anses inte vara en resurs i RBS; endast de resurser som kommer att kosta pengar ingår.

Definition

Tilldelbara resurser, såsom personal, definieras vanligtvis utifrån en funktionell synvinkel: "vem" som utför arbetet identifieras utifrån deras roll inom projektet, snarare än deras avdelning eller roll inom moderbolagen. I vissa fall kan en geografisk uppdelning vara att föredra. Varje fallande (lägre) nivå representerar en allt mer detaljerad beskrivning av resursen tills den är tillräckligt liten för att användas i samband med arbetsnedbrytningsstrukturen ( WBS) för att tillåta arbetet att planeras, övervakas och kontrolleras.

Exempel

I vanlig praxis listas endast icke-förbrukbara (dvs. varaktiga varor) resurser i en RBS. Exempel på hierarkier av resurser:

1. Teknik 1.1 Fred Jones, chef 1.1.2 Jane Wagner, arkitektansvarig 1.1.3 Mjukvarudesignteam och resurser 1.1.3.1 Gary Neimi, programvaruingenjör 1.1.3.2 Jackie Toms, UI Designer 1.1. 3.3 Tidrapport för standardtid (tidrapport och programvara för projektspårning) 1.1.3.4 Microsoft Project (projektschemaläggning) 1.1.3.5 SQL Server (databas) 1.1.4 Hårdvaruarkitekturteam och resurser 1.1.4.1 Ms. Korina Johannes, resurschef 1.1.4.2 Mr. Yan Xu, testledare 1.1.4.3 Testbänk A 1.1.4.3.1 SAN Group A 1.1.4.3.2 Server A1 1.1.4.4 Testbänk B 1.1.4.4.1 SAN Group B 1.1.4.4.2 Server B1

Både mänskliga och fysiska resurser, såsom mjukvara och testinstrument, listas i exemplet ovan. Nomenklaturen är en numrerad, hierarkisk lista med indragna lager, varje nivå lägger till en extra siffra som representerar. Till exempel gör de numeriska etiketterna (1.1, 1.1.2) varje resurs unikt identifierbar.

Använd i Microsoft Project

RBS-fälten (även känd som User Breakdown Structure) i en projektfil är specifikt kodade av administratören för det projektet, vanligtvis projektledaren . Ibland utses en PM-administratör i ett större projekt som kommer att hantera själva projektverktyget. Detta fält kallas Enterprise Resource Outline Code och delas in i en av två kategorier, RBS (resursfält) och RBS (tilldelningsfält). Det är fält på hög nivå som kräver chefer som vet vad dessa ska användas till organisationsmässigt.

Se även

^ Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) – fjärde upplagan , sidan 145. Project Management Institute, 2008.
^ Rad, Parviz F. Projektuppskattning och kostnadsledning , sida 33. Management Concepts, 2001.
^ Definiera resursuppdelningsstruktur , projektteamblogg, publicerad 26 juni 2012, http://www.projectteamblog.com/index.php/define-resource-breakdown-structure-rbs/
^ RBS Fields , Microsoft Office Support-sida, https://support.office.com/en-au/article/RBS-fields-5d08f8c1-be86-4ea7-b93e-27ba5112427b (hämtad 2015-03-13)

[PMBOK4e-1] Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) – fjärde upplagan , sidan 145. Project Management Institute, 2008.

[rad-2001-2] Rad, Parviz F. Projektuppskattning och kostnadsledning , sida 33. Management Concepts, 2001.

[PTB-20-3] Definiera resursuppdelningsstruktur , projektteamblogg, publicerad 26 juni 2012, http://www.projectteamblog.com/index.php/define-resource-breakdown-structure-rbs/

[MSP-2013-4] RBS Fields , Microsoft Office Support-sida, https://support.office.com/en-au/article/RBS-fields-5d08f8c1-be86-4ea7-b93e-27ba5112427b (hämtad 2015-03-13)