Projektteambyggare

Project team builder ( PTB ) är ett projektledningssimuleringsverktyg utvecklat för att träna och lära ut begreppen projektledning och för att förbättra projektbeslutsfattandet. Ett antal publicerade böcker och akademiska artiklar är baserade på PTB och dess föregångare. PTB vann Project Management Institute Professional Development Product of the Year. PTB används på universitet och företagsorganisationer runt om i världen. Simulatorn är baserad på ett tillvägagångssätt som skiljer simuleringsmotorn från scenarioredigeraren och låter varje användare (eller instruktör) simulera vilket projekt som helst. Simuleringsmotorn simulerar den dynamiska stokastiska karaktären hos moderna projekt. Utformningen av PTB stödjer den systemtekniska strategin för problemlösning eftersom varje scenario presenterar kraven, de alternativ som kan väljas och de begränsningar som ställs på lösningen. Användaren måste byta ut kostnaden, schemat, riskerna och fördelarna för intressenterna och hitta en genomförbar, robust och bra lösning för scenariot. Lösningen simuleras sedan av simuleringsmotorn medan praktikanten utövar övervakning och kontroll under hela utförandet. Ett planerat projekt kan simuleras med Monte Carlo-simulering. Detta görs i automatiskt läge (utan en mänsklig beslutsfattare inblandad) och visar sannolikheten att avsluta projektet när som helst eller till varje pris. Baserat på Monte Carlo-simuleringen uppskattas dessutom sannolikheten för att varje aktivitet ska hamna på den kritiska vägen (kriticitetsindex). Monte Carlo-analysen stödjer riskanalys och beslutsfattande. En annan egenskap hos simulatorn är möjligheten att spara poäng i historiken för varje körning för framtida analys eller till och med för att testa en annan lösning än någon av de sparade punkterna.

Historia

Simulatorn utvecklades ursprungligen i början av nittiotalet som projektledningsutbildare på Technion . Den användes för att utbilda studenter vid Technion och projektteam från Israel Electric Corporation . Baserat på omfattande forskning om simuleringsbaserad träning utökade Technion-teamet PTB till att inkludera historikmekanismer och en scenariobyggare med vilken praktikanten kan importera riktiga projektfiler och simulera dessa projekt. 2008 vann PTB utmärkelsen Project Management Institute Product of the Year .

programvara

PTB tillåter användaren att skapa sina egna projekt eller ladda fördefinierade projekt och simulera planering och genomförande av dessa projekt. Användaren börjar med att skapa en plan för projektet genom att välja olika exekveringssätt, tilldela uppgiftens starttider, hantera resurser etc. När planen är klar kan användaren flytta fram simuleringstiden. PTB-motorn genererar slumpmässigt olika parametrar för att simulera den stokastiska karaktären hos riktiga projekt. Användaren måste kontinuerligt övervaka projektet och reagera på de icke-deterministiska händelserna. Projektet misslyckas om kassaflödet blir negativt. När användaren har slutfört projektet presenteras ett slutresultat baserat på fördelar och kostnader för lösningen. Ämnen som täcks av PTB är:

Projekt planering
Omfattning och kravhantering
Kostnads-nyttoanalys
Projektuppföljning
Projektstyrning
Resurshantering
Kontant hantering
Riskhantering
Schemaläggning

Publikationer

Boken "Project Management Simulation with PTB Project Team Builder" publicerades av Springer Science+Business Media i mars 2012.

Forskning baserad på PTB utfördes vid institut som MIT , Technion , Pennsylvania State University , Drexel University och Australian National University . En del av denna forskning publicerades i vetenskapliga tidskrifter:

"Simuleringsbaserat lärande: Processen för lärande-glömma-återlärning och inverkan av att lära sig historia" – denna studie fokuserade på utveckling och tillämpning av historiemekanismer för simuleringsbaserad träning. Olika typer av sådana mekanismer testades i ett kontrollerat experiment och utvärderades utifrån deras effektivitet som träningsverktyg .
"The Impact of Functional Fidelity in Simulator based Learning of Project Management" – denna studie fokuserade på vikten av flexibilitet för att skapa scenarier för simuleringsbaserad träning. Som ett resultat av denna studie separerades simuleringsmotorn och scenarioredigeraren för att tillåta praktikanten att utveckla det scenario som passar hans behov på bästa möjliga sätt.
"Comparing Competitive and Cooperative Strategies for Learning Project Management" – denna studie jämförde undervisningsstrategier i simuleringsbaserade träningsmiljöer. Ett kontrollerat experiment avslöjade att en blandad strategi är att föredra som börjar med individuell träning och övergår till Teamwork där svaga elever arbetar med starka presterande i team.
"Guest Editorial: The Use of Simulation in Learning and Teaching" – detta specialnummer fokuserade på användningen av simuleringsbaserad träning för ingenjörsutbildning . En stor variation av applikationer finns tillsammans med några viktiga insikter för framtida utveckling.
"Simulatorbaserad Team Training to Share Resources in a Matrix Structure Organization" – denna studie fokuserade på användningen av simuleringsbaserad träning för teamträning genom simulering i Matrix- organisationen . Kommunikationsfrågor och planeringsfrågor undersöktes i ett kontrollerat experiment .
"Adding Value to Earned Value Analysis" – denna studie fokuserade på användningen av simuleringsbaserad träning för utbildning i Earned Value Analysis . Denna övervaknings- och kontrollaspekt av projektledning är svår att lära ut i en vanlig föreläsning och simuleringsbaserad träning ger en idealisk miljö för utbildning och analys.
"Managing Projects in a Matrix Organization: Simulation Based Training" – detta dokument fokuserar på utbildning av projektledare i matrisorganisationer och behovet av att dela resurser mellan projekt som utförs samtidigt.
"Lära ut projektledning med PTB Project Team Builder" – detta dokument fokuserar på den rekommenderade tillämpningen av PTB i utbildning av projektledare och projektteam.
"Ett simuleringsbaserat tillvägagångssätt till stöd för projektledningsutbildning för systemingenjörer"
"Simuleringsbaserad utbildning (SBT) – nästa generations projektledningsutbildning"
"Simuleringsbaserad utbildning för projektledningsutbildning: Mind the Gap, eftersom en storlek inte passar alla"

Se även

externa länkar