Programvara för flotthantering
Fleet Management Software (FMS) är datorprogramvara som gör det möjligt för människor att utföra en rad specifika uppgifter i hanteringen av någon eller alla aspekter relaterade till en fordonsflotta som drivs av ett företag, en regering eller annan organisation. Dessa specifika uppgifter omfattar all verksamhet från fordonsinköp via underhåll till bortskaffande.
Mjukvarufunktioner för flotthantering
Den huvudsakliga funktionen hos mjukvara för fleet management är att ackumulera, lagra, bearbeta, övervaka, rapportera om och exportera information. Information kan importeras från externa källor som gaspumpsprocessorer , territoriella myndigheter för hantering av fordonsregistrering (till exempel DVLA och VOSA ), finansinstitut, försäkringsdatabaser, fordonsspecifikationsdatabaser, kartsystem och från interna källor som Human Resources och Finance .
Fordonshantering
Programvara för maskinparkshantering bör kunna hantera processer, uppgifter och händelser relaterade till alla typer av fordon - bilar, lastbilar , schaktmaskiner, bussar, gaffeltruckar, släpvagnar och specialutrustning, inklusive:
- Fordonsinventering - antal och typ av fordon
- Fordonsunderhåll - specifikt rutinunderhåll och planerat underhåll samt ad hoc-krav
- Licensiering, registrering, MOT och skatt
- Fordonsförsäkring inklusive förfallodatum och restriktioner
- Kostnadshantering och analys
- Bortskaffande av fordon
Förarhantering
- Körkortshantering , inklusive särskilda bestämmelser
- Loggning av straffpoäng och överträdelser mot en licens
- Bokningssystem för poolfordon
- Passagerarsäkerhet ( SOS )
Incidenthantering
- Olyckor och böter, plus fördelning av kostnader på förare
Spårning
- Telematik
- Ruttplanering
- Loggböcker och arbetstid
- Varningar
Mätvärden för flotthantering att spåra
- Identifieringsmått som fordons-ID, företags-ID, plats-ID, förar-ID
- Användningsmått som körsträcka och bränsledata
- Beteendemätningar som medelhastighet och hård acceleration
- Resestatistik som antal resor, genomsnittlig längd
- Underhållsmått som underhållskostnader och antal diagnostik
Mjukvaruupphandling och utveckling
Programvara för maskinparkshantering kan utvecklas internt av företaget eller organisationen som använder den, eller köpas från en tredje part. Det varierar mycket i sin komplexitet och kostnad.
Programvara för maskinparkshantering är direkt relaterad till maskinparkshantering . Det uppstod på stordatorer på 1970-talet och övergick till persondatorer på 1980-talet när det blev praktiskt. Under senare år har dock Fleet Management Software tillhandahållits mer effektivt som SaaS . Programvara för hantering av fordonsparker har blivit alltmer nödvändig och komplex i takt med att allt fler fordonsrelaterad lagstiftning har införts .