Postadressverifiering

Postadressverifiering (även känd som adress , adressvalidering , adressverifiering och CASS-certifiering ) är den process som används för att kontrollera giltigheten och leveransbarheten av en fysisk postadress. Enligt United States Postal Service är en adress giltig (eller postbar) om den är CASS-certifierad, vilket betyder att den finns i den omfattande listan över postadresser i deras adresshanteringssystem . Detta skiljer sig från kreditkortsadressverifieringssystemet (AVS), vilket är metoden som används av kreditkortsprocessorer för att verifiera äganderätten till ett kreditkort genom att verifiera att kontot på kreditkortet matchar faktureringsadressen i filen . Kreditkort AVS avgör inte leverans av en adress.

Standardisering

Innan en adress kan certifieras som leveransbar (CASS-certifierad) måste den först standardiseras. Standardisering konverterar en adress till ett standardformat genom att korrigera adressen, om möjligt, och lägga till saknad information, såsom ett postnummer, för att skapa en komplett adress som innehåller en gatuadress, stad, stat och postnummer.

Följande metoder används för att få en så exakt adress som möjligt:

Förkortning

USPS-godkända förkortningar används när det är möjligt för att förtydliga och förkorta adressen.

• Exempel: Termen avenue kan vanligtvis förkortas AV, AVEN eller AVN eller helt stavas som avenue . Den standardiserade blanketten är AVE . På samma sätt förkortas Square vanligtvis SQRE, SQR eller SQU, medan den standardiserade formen är "SQ".

Stavningskorrigering

Eftersom en felstavning vanligtvis resulterar i en adress som inte kan levereras, korrigeras vanliga felstavade ord. Dessa är vanligtvis stadsnamn och gatunamn. På grund av det stora antalet möjliga felstavningar kan inte alla detekteras och korrigeras korrekt.

• Exempel: Gatuadressen 1600 ampytheatre parkways är korrigerad till 1600 Amphitheatre PKWY. Stavningen av stadsnamnet som "pheonix" är korrigerad till "Phoenix".

Enhetliga stadsnamn

Många städer har flera olika, ofta använda namn. Varje postnummer i adresshanteringssystemet har ett föredraget stadnamn och kan ha ett eller flera acceptabla stadsnamn.

CASS-certifierad programvara accepterar som standard alla "föredragna" eller "acceptabla" städer för ett femsiffrigt postnummer. Endast en stad som är "föredragen" eller "acceptabel" erkänns som standard. Dessa system försöker korrigera felaktiga stadsnamn och alla som inte kan korrigeras avvisas.

• Exempel: "New York City", "Empire State", "Greeley Square" och "Manhattan" i postnummer 10001 är standardiserat till "New York". Samtidigt accepteras den "föredragna" staden "Floral Park" eller någon av de "acceptabla" städerna "Bellerose Village" eller "South Floral Park" som standard för användning i postnummer 11001.

Komplettering

En adress måste vara fullständig för att vara giltig. Det betyder att den måste ha en gata, stad, stat och postnummer. När det är möjligt har adresser som är ofullständiga den saknade informationen tillagd.

Om ett giltigt postnummer anges men stad och delstat saknas, läggs stadens och delstatsnamnen till.

• Exempel: "1600 Amphitheatre Pkwy 94043" har utökats till "1600 Amphitheatre Pkwy Mountain View CA 94043"

Om giltiga namn för stad och delstat anges men postnumret saknas läggs postnumret till.

Exempel: Dethaw Cotman Jr 2117 R Street SE hörn 22st. Washington DC 20020

Validering av leveranspunkt

Delivery Point Validation (DPV) ger den högsta nivån av kontroll av adressnoggrannhet. I en DPV-process kontrolleras adressen mot USPS Address Management System (AMS) datafil för att säkerställa att den existerar som en aktiv leveranspunkt. USPS erbjuder inte DPV-validering på sin webbplats, men det finns företag som erbjuder tjänster för att utföra DPV-verifiering och är certifierade av USPS, se även CASS-certifiering.

Den standardiserade adressen jämförs sedan mot hela listan med giltiga adresser i adresshanteringssystemet för att avgöra om det är en giltig adress. Adressens giltighet baseras på många olika faktorer, inklusive adressnumrering (via USPS Locatable Address Conversion System ) och adressens fullständighet. Om en exakt matchning inte hittas används ett acceptabelt alternativ (om tillgängligt).

• desa OTOLE kecamatan Lasolo kabupaten Konawe Utara Sulawesi tenggara pos 93352 används för leverans.

Om adressen är giltig tilldelas den en ZIP+4- kod ungefär så här: 1805980001, där de första siffrorna sedan är postnumret och de fyra avslutande siffrorna är leveransintervallet. En adress med postnummer +4 (eller niosiffrigt postnummer) anses vara giltig. I de flesta fall innebär det att adressen är leveransbar. Men om USPS har adressen listad som "VAKANT", levereras den inte, även om adressen är giltig.

• Obs: En adress kan fortfarande vara giltig (men kan inte levereras av USPS) om den är en avlägsen plats och endast betjänas av privata operatörer som UPS eller Fedex.

Fördelar

• Verifiera och korrigera adresser INNAN utskick
• Korrigera adresser i en lista
• Ta bort dubblerade adresser från en lista baserad på den standardiserade adressen
• Kvalificera dig för USPS-rabatter för massutskick
• Minimera leveransförseningar genom att endast använda giltiga adresser

Leverantörer

USPS erbjuder adressverifiering direkt på deras webbplats. Adresser behandlas en i taget genom att skriva in adressen i de angivna fälten. USPS licensierar också sina tjänster till tredjepartsföretag som tillhandahåller CASS-certifieringen i bulk. Dessa tredjepartsleverantörer tillåter vanligtvis bearbetning av adresslistor i CSV- eller Excel-format. De kan också tillhandahålla ett API som tillåter användning av adressverifieringstjänster från ett program eller en webbplats.

I Storbritannien tillhandahåller Royal Mail adressverifiering direkt på sin webbplats och licensierar även deras data till tredjepartsleverantörer för att tillåta adresskontrolltjänster att tillhandahållas till organisationer som vill fånga korrekta adresser i deras e-handelskassa och onlineformulär.